AVIS DE RECRUTEMENT

Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) (P174111)

TERMES DE REFERENCE

Poste : Assistante-Administrative à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) de Jérémie

1. Contexte

Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de la Banque Mondiale, à travers l’Association internationale de développement (IDA), un don pour financer le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA). Le Projet est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST) avec l’appui technique et opérationnel du Programme Alimentaire Mondiale (PAM) des Nations Unies en Haïti.

Le Projet vise à distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grande-Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) une composante contingente d’urgence.

Sous la direction et la supervision de l’Unité d’Études et de Programmation (UEP) du MAST, les activités du Projet seront menées par une Unité de Gestion du Projet (UGP) constituée en des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie).

2. Objectifs du Poste

Sous la supervision du Coordonnateur Départemental de l’UGP et en collaboration avec le reste du personnel du Projet a Jérémie, l’assistante administrative est chargée de la mise à jour des documents administratifs, de la préparation des réunions et des comptes rendus, sous la supervision de la spécialiste en Gestion Administrative et Financière l’assistante administrative s’occupe également de la gestion de la petite caisse et élabore le rapport y relatif.

3. Taches Spécifiques

 L’Assistante administrative aura pour tâches spécifiques :

• Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à l’Unité de Gestion Projet (UGP)
• Préparer et distribuer les documents correspondants lors des réunions
• Annoncer et préparer les réunions.
• Vérification de la disponibilité et propreté des locaux, avant la tenue des réunions    
• Assister aux réunions du staff  
• Maintenir une liste de présence et préparer le procès-verbal.
• Organiser les déplacements de l’équipe lors des missions
• Archiver la documentation.
• Participer à la gestion du personnel  
• Participer à la gestion de l’inventaire
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Transmettre les rapports de gestion de l’information concernant le personnel sur les nouvelles nominations, les congés, la permanence, les démissions et les calendriers d’évaluation mensuelle.
• Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement vers les différentes directions.
• Assurer de la disponibilité des fournitures et matériels de bureau et des formulaires utilisés par le bureau.
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau.

4. Qualifications et aptitudes requises

L’Assistante Administrative PSARA/Klere Chimen  doit avoir :

• Un diplôme Secrétariat de direction, Assistance Administrative en gestion administrative ou autre discipline connexe en ;
• Une expérience spécifique d’au moins trois (3) années dans un poste similaire ;
• Une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout ;
• Une maîtrise des logiciels MS Office ;
• Des compétences administratives et informatiques ;
• Une capacité à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement interinstitutionnel divers ;
• Une excellente capacité écrite et orale du français – une bonne connaissance de l’anglais.

5. Conditions et Rémunération

L’assistante administrative sera recrutée pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience de la candidate. Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF à l’adresse électronique suivante : ugp.mast@gmail.com ou le déposer sous pli cacheté á la Direction Départementale du MAST de Jérémie du lundi au vendredi de 09h00 à 15h au plus tard le 30 septembre 2021.

AVIS DE RECRUTEMENT

Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) (P174111)

TERMES DE REFERENCE

Poste : Assistante-Administrative à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) de Jérémie

1. Contexte

Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de la Banque Mondiale, à travers l’Association internationale de développement (IDA), un don pour financer le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA). Le Projet est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST) avec l’appui technique et opérationnel du Programme Alimentaire Mondiale (PAM) des Nations Unies en Haïti.

Le Projet vise à distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grande-Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) une composante contingente d’urgence.

Sous la direction et la supervision de l’Unité d’Études et de Programmation (UEP) du MAST, les activités du Projet seront menées par une Unité de Gestion du Projet (UGP) constituée en des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie).

2. Objectifs du Poste

Sous la supervision du Coordonnateur Départemental de l’UGP et en collaboration avec le reste du personnel du Projet a Jérémie, l’assistante administrative est chargée de la mise à jour des documents administratifs, de la préparation des réunions et des comptes rendus, sous la supervision de la spécialiste en Gestion Administrative et Financière l’assistante administrative s’occupe également de la gestion de la petite caisse et élabore le rapport y relatif.

3. Taches Spécifiques

 L’Assistante administrative aura pour tâches spécifiques :

• Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à l’Unité de Gestion Projet (UGP)
• Préparer et distribuer les documents correspondants lors des réunions
• Annoncer et préparer les réunions.
• Vérification de la disponibilité et propreté des locaux, avant la tenue des réunions    
• Assister aux réunions du staff  
• Maintenir une liste de présence et préparer le procès-verbal.
• Organiser les déplacements de l’équipe lors des missions
• Archiver la documentation.
• Participer à la gestion du personnel  
• Participer à la gestion de l’inventaire
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Transmettre les rapports de gestion de l’information concernant le personnel sur les nouvelles nominations, les congés, la permanence, les démissions et les calendriers d’évaluation mensuelle.
• Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement vers les différentes directions.
• Assurer de la disponibilité des fournitures et matériels de bureau et des formulaires utilisés par le bureau.
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau.

4. Qualifications et aptitudes requises

L’Assistante Administrative PSARA/Klere Chimen  doit avoir :

• Un diplôme Secrétariat de direction, Assistance Administrative en gestion administrative ou autre discipline connexe en ;
• Une expérience spécifique d’au moins trois (3) années dans un poste similaire ;
• Une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout ;
• Une maîtrise des logiciels MS Office ;
• Des compétences administratives et informatiques ;
• Une capacité à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement interinstitutionnel divers ;
• Une excellente capacité écrite et orale du français – une bonne connaissance de l’anglais.

5. Conditions et Rémunération

L’assistante administrative sera recrutée pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience de la candidate. Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF à l’adresse électronique suivante : ugp.mast@gmail.com ou le déposer sous pli cacheté á la Direction Départementale du MAST de Jérémie du lundi au vendredi de 09h00 à 15h au plus tard le 30 septembre 2021.

AVIS DE RECRUTEMENT

Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) (P174111)

TERMES DE REFERENCE

Poste : Assistante-Administrative à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) de Jérémie

1. Contexte

Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de la Banque Mondiale, à travers l’Association internationale de développement (IDA), un don pour financer le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA). Le Projet est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST) avec l’appui technique et opérationnel du Programme Alimentaire Mondiale (PAM) des Nations Unies en Haïti.

Le Projet vise à distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grande-Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) une composante contingente d’urgence.

Sous la direction et la supervision de l’Unité d’Études et de Programmation (UEP) du MAST, les activités du Projet seront menées par une Unité de Gestion du Projet (UGP) constituée en des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie).

2. Objectifs du Poste

Sous la supervision du Coordonnateur Départemental de l’UGP et en collaboration avec le reste du personnel du Projet a Jérémie, l’assistante administrative est chargée de la mise à jour des documents administratifs, de la préparation des réunions et des comptes rendus, sous la supervision de la spécialiste en Gestion Administrative et Financière l’assistante administrative s’occupe également de la gestion de la petite caisse et élabore le rapport y relatif.

3. Taches Spécifiques

 L’Assistante administrative aura pour tâches spécifiques :

• Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à l’Unité de Gestion Projet (UGP)
• Préparer et distribuer les documents correspondants lors des réunions
• Annoncer et préparer les réunions.
• Vérification de la disponibilité et propreté des locaux, avant la tenue des réunions    
• Assister aux réunions du staff  
• Maintenir une liste de présence et préparer le procès-verbal.
• Organiser les déplacements de l’équipe lors des missions
• Archiver la documentation.
• Participer à la gestion du personnel  
• Participer à la gestion de l’inventaire
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Transmettre les rapports de gestion de l’information concernant le personnel sur les nouvelles nominations, les congés, la permanence, les démissions et les calendriers d’évaluation mensuelle.
• Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement vers les différentes directions.
• Assurer de la disponibilité des fournitures et matériels de bureau et des formulaires utilisés par le bureau.
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau.

4. Qualifications et aptitudes requises

L’Assistante Administrative PSARA/Klere Chimen  doit avoir :

• Un diplôme Secrétariat de direction, Assistance Administrative en gestion administrative ou autre discipline connexe en ;
• Une expérience spécifique d’au moins trois (3) années dans un poste similaire ;
• Une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout ;
• Une maîtrise des logiciels MS Office ;
• Des compétences administratives et informatiques ;
• Une capacité à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement interinstitutionnel divers ;
• Une excellente capacité écrite et orale du français – une bonne connaissance de l’anglais.

5. Conditions et Rémunération

L’assistante administrative sera recrutée pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience de la candidate. Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF à l’adresse électronique suivante : ugp.mast@gmail.com ou le déposer sous pli cacheté á la Direction Départementale du MAST de Jérémie du lundi au vendredi de 09h00 à 15h au plus tard le 30 septembre 2021.

AVIS DE RECRUTEMENT

Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) (P174111)

TERMES DE REFERENCE

Poste : Assistante-Administrative à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) de Jérémie

1. Contexte

Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de la Banque Mondiale, à travers l’Association internationale de développement (IDA), un don pour financer le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA). Le Projet est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST) avec l’appui technique et opérationnel du Programme Alimentaire Mondiale (PAM) des Nations Unies en Haïti.

Le Projet vise à distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grande-Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) une composante contingente d’urgence.

Sous la direction et la supervision de l’Unité d’Études et de Programmation (UEP) du MAST, les activités du Projet seront menées par une Unité de Gestion du Projet (UGP) constituée en des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie).

2. Objectifs du Poste

Sous la supervision du Coordonnateur Départemental de l’UGP et en collaboration avec le reste du personnel du Projet a Jérémie, l’assistante administrative est chargée de la mise à jour des documents administratifs, de la préparation des réunions et des comptes rendus, sous la supervision de la spécialiste en Gestion Administrative et Financière l’assistante administrative s’occupe également de la gestion de la petite caisse et élabore le rapport y relatif.

3. Taches Spécifiques

 L’Assistante administrative aura pour tâches spécifiques :

• Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à l’Unité de Gestion Projet (UGP)
• Préparer et distribuer les documents correspondants lors des réunions
• Annoncer et préparer les réunions.
• Vérification de la disponibilité et propreté des locaux, avant la tenue des réunions    
• Assister aux réunions du staff  
• Maintenir une liste de présence et préparer le procès-verbal.
• Organiser les déplacements de l’équipe lors des missions
• Archiver la documentation.
• Participer à la gestion du personnel  
• Participer à la gestion de l’inventaire
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Transmettre les rapports de gestion de l’information concernant le personnel sur les nouvelles nominations, les congés, la permanence, les démissions et les calendriers d’évaluation mensuelle.
• Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement vers les différentes directions.
• Assurer de la disponibilité des fournitures et matériels de bureau et des formulaires utilisés par le bureau.
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau.

4. Qualifications et aptitudes requises

L’Assistante Administrative PSARA/Klere Chimen  doit avoir :

• Un diplôme Secrétariat de direction, Assistance Administrative en gestion administrative ou autre discipline connexe en ;
• Une expérience spécifique d’au moins trois (3) années dans un poste similaire ;
• Une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout ;
• Une maîtrise des logiciels MS Office ;
• Des compétences administratives et informatiques ;
• Une capacité à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement interinstitutionnel divers ;
• Une excellente capacité écrite et orale du français – une bonne connaissance de l’anglais.

5. Conditions et Rémunération

L’assistante administrative sera recrutée pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience de la candidate. Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF à l’adresse électronique suivante : ugp.mast@gmail.com ou le déposer sous pli cacheté á la Direction Départementale du MAST de Jérémie du lundi au vendredi de 09h00 à 15h au plus tard le 30 septembre 2021.