https://devbusiness.un.org/content/MCC-P595923-1120
A Cancellation notice / avis d'annulation has been issued by MCA-Bénin II in relation to the specific procurement notice below.__________________________________________   Cotonou, le 22 Décembre 2021   Construction du siège de l’Autorité de Régulation de l’Electricité (ARE) N° PP10-COM-PRISP-26   A QUI DE DROIT    Le marché N°PP10-COM-PRISP-26 relatif à la « Construction du siège de l’Autorité de Régulation de l’Electricité (ARE) » a été annulé à la discrétion de MCA-Bénin II.   Gabriel DEGBEGNI Coordonnateur National      SPECIFIC PROCUREMENT NOTICE (SPN) Procurement Name: Construction of the Autorité de Régulation de l’Electricité (ARE) headquarters Project Name: Millennium Challenge Account-Benin II (MCA-Benin II) Type of Notice: Invitation for Bids (IFB) General Information Country: Benin City/Locality: Cotonou Notice/Contract Number: CB/ PP10-COM-PRISP-26 Publication Date: November 9, 2020 Deadline: January 8, 2021 Funding Agency: Millennium Challenge Corporation (MCC) Buyer/Employer: Millennium Challenge Account-Benin II  Original Language: French Contact Information Address: Gabriel DEGBEGNI National Coordinator Millennium Challenge Account- Benin II 95, rue 5073, Zongo Nima Immeuble Kougblénou, 3ème étage, Domaine de l’OCBN, Derrière l’ex-Compagnie Territoriale de Gendarmerie du Littoral, Cotonou, République du Bénin E-mail: Web Site: info@mcabenin2.bj   http://www.mcabenin2.bj Type of Procurement: Procurement Code:   Works 45000000 Construction Works 45210000 Building Construction Works Main Text: 1.     The Millennium Challenge Corporation (“MCC”) and the government of Benin (the “Government” or “GoB”) have entered into a Millennium Challenge Compact for Millennium Challenge Account assistance to help facilitate poverty reduction through economic growth in Benin (the “Compact”) in the amount of three hundred seventy-five million (375 000 000) United States Dollars, (“MCC Funding”). The Government, acting through Millennium Challenge Account-Benin II (the “MCA Entity”), intends to apply a portion of the MCC Funding to eligible payments under a contract for which this Invitation for Bids (IFB) is issued. Any payments made under the proposed contract will be subject, in all respects, to the terms and conditions of the Compact and related documents, including restrictions on the use of MCC funding and conditions to the disbursements of MCC funding. No party other than the Government and the MCA-Benin II shall derive any rights from the Compact or have any claim to the proceeds of MCC Funding. 2.     MCC’s funding is appropriated by the U.S. Congress and obligated to the Compact up-front, with no incremental or partial funding. So, when a contract is signed with an MCA Entity, money is already available to the MCA Entity and, for most contracts, invoices are paid directly to Contractors/Consultants/Suppliers by the US Treasury. 3.     The Benin Power Program consists of four (4) Projects: (i) Policy Reform and Institutional Strengthening Project; (ii) Electricity Generation Project; (iii) Electricity Distribution Project; and (iv) Off-grid Electricity Access Project. The objective of the program is to increase the productivity and production for businesses, generate more economic opportunities for households and improve the capacity to provide public and social services by improving the quantity and quality of power supply. The Compact Program will be executed over a period of five (5) years upon the Compact Entry into Force (EIF). The Power Compact of Benin entered into force on June 22, 2017. This IFB is part of the activities under the Benin Compact Policy Reform and Institutional Strengthening Project. 4.     This IFB follows the Compact General Procurement Notice N°10 posted on dgMarket on October 9 th, 2020, UNDB Online on October 15 th, 2020, on the MCA Entity website www.mcabenin2.bj on October 12 th, 2020, and published in the local newspaper “La Nation” on October 15 th and 19 th, 2020 and “Le Matinal” on October 15 th and 22 th, 2020. 5.     MCA-Benin II, acting on behalf of the Government of Benin, now invites Bidders to provide their best offer for the Construction of the Autorité de Régulation de l’Electricité (ARE) headquarters. More details on the Scope of Work are provided in the Volume II, Section V (“Works Requirements”) of the bidding document. 6.     The IFB is open to all eligible entities (“Bidders”) who wish to respond. 7.     The construction contract for the ARE headquarters has two components: (i) works, and (ii) supply and installation of office equipment and furniture, as described below:--    Works: preparatory work, main building R+2, VRD and auxiliary buildings;--    Supply, installation and commissioning of office equipment and furniture for the ARE staff. 8.     A Bidder will be selected using the Quality and Price Based Selection (QPBS) method as part of Open Bidding procedures, described in the relevant sections of the Bidding Document. Bidders are informed that these procedures are governed by MCC Program Procurement Guidelines (PPG”) which can be found on the MCC website: www.mcc.gov. 9.     Bidders interested in submitting a bid must express their interest by sending an e-mail with their full contact details to the contact point below: Procurement Agent of MCA-Benin II info-benin@charleskendall.com A link to download the full bidding document, in PDF format, will be communicated by e-mail.  10.     The Bidding Document consists of: PART 1 – BIDDING AND SELECTION PROCEDURES: Section I- Instructions to Bidders (“ITB”): This section provides information to help prospective Bidders prepare their Bids; it also provides information on the submission, opening, and evaluation of Bids and on the award of Contracts; Section II- Bid Data Sheet (“BDS”): This section sets out the particular requirements for the specific procurement and supplements the information included in Section I. Instructions to Bidders; Section III- Qualification and Evaluation Criteria:  This section describes the criteria and requirements to determine the most technically and financially responsive Bid and the qualifications of the Bidder to perform the Contract; Section IV- Technical and Financial Bid Forms: This section contains the forms to be completed by the Bidders and submitted as part of their Bids; PART 2 – WORKS REQUIREMENTS, Section V- Works Requirements:  This section contains the description of the Works to be procured and includes the following sub-sections: i) Sub-section- Fully loaded unit price-based Bill of Quantities:   This sub-section contains an itemized list of the quantities of Works to be performed and priced by Bidders; ii)  Sub-section- Technical Specifications and Performance Requirements:  This sub-section describes the scope of the Works and presents a statement of the required standards for materials, plant, supplies, and workmanship to be provided; iii)   Sub-section- Studies: This section provides information on geotechnical study and topographic study to help prospective Bidders prepare their Bid; and iv)    Sub-section- Drawings: This sub-section contains detailed construction drawings to allow Bidders to understand the type and complexity of the work involved and to price the Bill of Quantities. PART 3 – CONDITIONS OF CONTRACT AND CONTRACT FORMS: Section VI- Contract Notice and Agreement: This section contains the notices (Notice of Intent to Award and Letter of Acceptance) to be sent to the Contractor and the Agreement to be entered into between the MCA Entity and the Contractor;  Section VII - General Conditions of Contract (“GCC”): This section contains the form of Contract to be entered in by MCA Entities for the construction of Small Works; Section VIII – Form of Particular Conditions of Contract (“SCC”):  This section contains the form of those clauses of the Contract that supplement the GCC and that are to be completed by MCA Entities for each procurement of Small Works; Section IX- Contract Annexes:  This section contains annexes and forms which, once completed, will be part of the Contract. These included: The Additional Provisions, Compliance with Sanctions Certification Form, Self-Certification Form, Performance Security, Advance Payment Security, and Retention Money Guarantee, as required. 11.     Two online Pre-Bid meetings and one site visit will be held as described in the Bid Data Sheet (“BDS”), Section II of the Bidding Document. Attendance is strongly advised for all interested Bidders or their representatives but not mandatory. 12.     All Bids must be accompanied by a Bid Security in the form and amount specified in the BDS. 13.     The closing date and time for receipt of Bids is January 8, 2021 at 3:00 p.m. (Cotonou, Benin time).  Please note that only electronic Bids will be accepted.  Bidders are informed that the capability of their internet bandwidth will determine the speed in which their Bids are uploaded via the File Request Link. Bidders are therefore advised to commence the process of uploading their Bids via the File Request Link in good time before the bid submission deadline and submit their bid by the established deadline.  Bids received after the submission time and date shall not be considered.     Gabriel DEGBEGNI National Coordinator________________________________________________________________________   AVIS SPECIFIQUE DE PASSATION DES MARCHES (ASPM) Nom du marché: Construction du siège de l’Autorité de Régulation de l’Electricité (ARE) Nom du projet: Millennium Challenge Account-Bénin II (MCA-Bénin II) Type d’avis: Appel d’Offres Information Générale Pays: Pays Bénin Ville/Localité: Cotonou Avis/Numéro de Contrat: AO/PP10-COM-PRISP-26 Date de publication: 9 Novembre 2020 Date limite: 8 Janvier 2021 Agence de financement: Millennium Challenge Corporation (MCC) Acheteur/ Maître de l’Ouvrage: Millennium Challenge Account- Bénin II Langue d’origine: Français Information de Contact Adresse:   Gabriel DEGBEGNI Coordonnateur National Millennium Challenge Account- Bénin II 95, rue 5073, Zongo Nima Immeuble Kougblénou, 3ème étage Domaine de l’OCBN Derrière la Compagnie Territoriale de Gendarmerie du Littoral Cotonou, République du Bénin Email: Site Web: info@mcabenin2.bj http://www.mcabenin2.bj    Type de marchés:   Code du marché: Travaux   45000000 Travaux de construction 45210000 Travaux de construction de bâtiments 1.     Le Millennium Challenge Corporation (« MCC ») et le gouvernement du Bénin (« Gouvernement » ou « GdB ») ont signé un Compact Millennium Challenge Account (« Compact ») visant une aide du Millennium Challenge Account d’environ 375 000 000 Dollars US (« Financement MCC ») destinée à contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Bénin. Le Gouvernement, agissant par l’intermédiaire du Millennium Challenge Account- Bénin II (MCA- Bénin II) (« Entité MCA »), se propose d’affecter une partie du Financement MCC au règlement des paiements autorisés au titre du marché visé par le présent Appel d’Offres (AO). Tout paiement effectué au titre du marché envisagé sera soumis, à tous égards, aux termes et conditions du Compact et documents associés, y compris aux restrictions relatives à l’utilisation et aux conditions de décaissement du Financement MCC. Aucune partie autre que le Gouvernement et l’Entité MCA ne pourra se prévaloir du Compact ni prétendre au produit du financement du MCC. 2.     Le Financement MCC est alloué par le Congrès des États-Unis et réservé à l’avance au Compact, sans financement progressif ou partiel. Ainsi, lorsqu’un contrat est signé avec une entité MCA, l’argent est déjà disponible pour l’entité MCA et, pour la plupart des contrats, les factures sont payées directement aux contractants / consultants / fournisseurs par le Trésor américain. 3.     Le programme énergétique du Bénin comprend quatre (4) projets à savoir: (i) Projet « Réformes des Politiques et Renforcement Institutionnel »; (ii) Projet « Production d’Electricité »; (iii) Projet « Distribution d'Electricité »; et (iv) Projet « Accès à l’Electricité Hors Réseau ».  L'objectif du programme est d'accroître la productivité et la production des entreprises, de générer davantage de possibilités économiques pour les ménages et d’améliorer la capacité de fournir des services publics et sociaux en améliorant la quantité et la qualité de l'approvisionnement de l'électricité. Le Compact sera exécuté sur une période de cinq années après l’entrée en vigueur. Le Compact énergétique du Bénin est entré en vigueur le 22 juin 2017. Cet avis s’inscrit dans le cadre  du Projet « Réformes des Politiques et Renforcement Institutionnel » du Compact du Bénin. 4.     Cet Appel d’Offres est conforme à l’Avis Général de Passation de Marché (Compact) N°10 qui a été publié sur dgMarket le 9 Octobre 2020, dans UN Development Business (« UNDB ») le 15 Octobre 2020, sur le site Internet de MCA- Bénin II (www.mcabenin2.bj) le 12 Octobre 2020 et dans la presse locale « La Nation » les 15 et 19 Octobre 2020 et « Le Matinal » les 15 et 22 Octobre 2020.  5.     MCA-Bénin II agissant au nom du Gouvernement du Bénin invite les Soumissionnaires qualifiés à lui soumettre leur meilleure offre pour la « Construction du siège de l’Autorité de Régulation de l’Electricité (ARE) ». Une description détaillée des prestations est donnée dans l’énoncé des travaux qui figure dans le Volume II, Section V du Dossier d’Appel d’Offres (DAO).  6.     L’Appel d’Offres est ouvert à toutes les entités éligibles (« Soumissionnaires ») qui souhaitent remettre une offre. 7.     Le marché de construction du siège de l’Autorité de Régulation de l’Electricité comporte deux composantes à savoir la réalisation des travaux et la fourniture d’équipements et mobiliers de bureaux ci-après décrites:--    Travaux: travaux préparatoires, bâtiment principal R+2, VRD et bâtiments annexes;--    Fourniture, installation et mise en service des Equipements bureautiques et mobiliers de bureau nécessaires pour le personnel de l’ARE.  8.     Un Soumissionnaire sera sélectionné suivant la méthode de Sélection Basée sur la Qualité et le Prix (SBQP) dans le cadre des procédures d'Appel d'Offres comme décrite dans les Sections respectives du DAO. Les Soumissionnaires sont avisés que ces procédures sont régies par les Directives de Passation de Marchés du programme de MCC (PPG), qui peuvent être consultées sur le site Web du MCC: www.mcc.gov. 9.     Les Soumissionnaires intéressés à soumettre une offre doivent exprimer leur intérêt en envoyant un courrier électronique comprenant leurs coordonnées complètes au point de contact qui figure ci-après:  Agence de Passation des Marchés de MCA-Bénin II info-benin@charleskendall.com Un lien de téléchargement du DAO complet, en PDF, leur sera communiqué par courrier électronique.   10.     Le DAO comprend les sections suivantes: PREMIÈRE PARTIE – SOUMISSION DES OFFRES ET PROCÉDURES DE SÉLECTION: Section I- Instructions aux Soumissionnaires (« IS »): Cette section fournit des informations afin d’aider les Soumissionnaires potentiels à préparer leurs Offres, et décrit également la soumission, l’ouverture et l’évaluation des offres, ainsi que l’attribution des contrats; Section II- Fiche des Données de l’Appel d’Offres (FDAO): Cette section énonce les exigences propres à la présente procédure de passation de marchés; Section III- Qualification et critères d’évaluation: Cette section précise les critères qui serviront à évaluer les Offres; Section IV- Formulaires de soumission: Cette section comporte les formulaires de soumission de l’Offre, qui doivent être complétés par les Soumissionnaires et soumis dans le cadre de leur Offre. DEUXIÈME PARTIE – ENONCE DES TRAVAUX: Section V- Enoncé des travaux (Exigences de l’Acheteur): Cette section fournit la description des Travaux faisant l’objet de la passation de marchés et comprend les sous-sections suivantes: i) Sous-Section-   Bordereaux des prix unitaires forfaitaires et Devis quantitatif: Cette sous-section comporte une liste détaillée des quantités de Travaux devant être réalisés et tarifés par les Soumissionnaires, ii)  Sous-Section- Spécifications techniques et critères de résultats: Cette sous-section décrit l’étendue des Travaux et comprend une présentation claire des normes auxquelles les matériaux utilisés, les équipements, les fournitures et la qualité du travail à fournir, doivent se conformer;  iii) Sous-Section- Etudes:  Cette section fournit des informations sur les études géotechniques et les études topographiques réalisées dans le cadre de la présente procédure afin d’aider les Soumissionnaires potentiels à préparer leurs Offres; et iv) Sous-Section- Plans, dessins techniques:  Cette sous-section comporte des plans de construction suffisamment détaillés pour permettre aux Soumissionnaires de comprendre le type et la complexité des travaux exigés, et de tarifer le Devis quantitatif.   TROISIEME PARTIE- CONDITIONS DU CONTRAT ET FORMULAIRES CONTRACTUELS - Section VI- Avis de marché et Accord: Cette section contient les avis (Avis d'intention d'adjudication et Lettre d'acceptation) à envoyer à l'Entrepreneur et l'Accord à conclure entre l'Entité MCA et l'Entrepreneur; Section VII- Conditions Générales du Contrat (« CGC »):  Cette section contient le modèle de Contrat que les Entités MCA devront conclure pour la réalisation de petits travaux; Section VIII-Conditions Particulières du Contrat (« CPC »):  Cette section contient le formulaire reprenant les clauses contractuelles qui complètent le CGC et qui doivent être respectées par les Entités MCA pour chaque passation des marchés de petits travaux;  Section IX- Annexes au Contrat: Cette section comporte les formulaires, qui une fois complétés, feront partie intégrante du Contrat. Il s'agit notamment des Dispositions complémentaires, du Formulaire de certificat d’observation des sanctions, du Formulaire d’auto-certification, de la Garantie d’exécution, de la Garantie de paiement anticipé et de la Retenue de garantie, au besoin. 11.     Deux réunions préalables à la soumission (en ligne) et une visite de sites seront organisées comme indiqué dans la Fiche de Données de l'Appel d’Offres (« FDAO »), Section II du DAO. La participation n’est pas obligatoire mais elle est fortement recommandée à tous les Soumissionnaires intéressés ou leurs représentants.  12.     Toutes les offres doivent être accompagnées d'une Garantie d'Offre dans la forme et le montant spécifiés dans la FDAO.  13.     La date limite de réception des offres est fixée au 8 Janvier 2021 à 15 h 00, heure locale de Cotonou, Bénin. Veuillez noter que seules les offres électroniques sont acceptées. Les Soumissionnaires sont informés que la capacité de leur bande passante Internet déterminera la vitesse à laquelle leurs Offres seront téléchargées via le Lien de demande de fichier. Les Soumissionnaires sont donc invités à lancer le processus de téléchargement de leurs Offres via le Lien de demande de fichier en temps utile avant la date limite de soumission des Offres et soumettre leurs Offres dans le délai requis. Les Offres qui ne sont pas présentées dans le délai imparti ne seront en aucun cas acceptées.    Gabriel DEGBEGNI Coordonnateur National   MCA-Benin II Benin Cancelled Invitation for Bids annulation-ASPM-PP10-COM-PRISP-26-construction-siege-are.pdf Works Friday, January 8, 2021- 09:00 MCC-P595923-11/20 CB/ PP10-COM-PRISP-26 Order form N°C058/21/PR/MCA-II/CN/DAF/DCRP/DPM/PA). Construction Wednesday, November 11, 2020 English French Monday, December 27, 2021- 12:24 6480 Millennium Challenge Corporation MCA- Sierra Leone