A műszaki leírásban sorolt feladatok közül a médiaügynökségi feladatok ellátása az elsődleges, tervezetten TCR felületek biztosításával. Valamennyi ellátandó feladat kapcsán Megrendelő a korábbi, azonos témájú kommunikációs kampányok alkalmával kialakított tartalmakat kívánja felhasználni, megtartva annak lehetőségét, hogy a tartalmakat az egyedi megrendelőben jelzett paraméterek szerint aktualizálni kell.
1. Médiaügynökségi feladatok
Médiastratégia
A nyertes Ajánlattevő feladata a „Kapj rá!” kampány már meglévő kommunikációs stratégiájához illeszkedően a korábbi médiakoncepció felülvizsgálata és szükség esetén korrekciója.
Médiatervezés
A médiamixben meg kell határozni a kommunikáció irányához igazodó, a célcsoportok megszólítását biztosító médiaeszközöket. A médiatervnek részletesen tartalmaznia kell a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, idejét, helyét és egyéb lényeges információkat. A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek használata.
Preferált médiafelületek: Országos közszolgálati és kereskedelmi televíziók, és rádiók, Print sajtóhirdetések (országos és megyei napilapok, heti, kétheti és havilapok), Online hirdetési felületek, Közösségi média hirdetési felületek, Közterületi hirdetési felületek
Médiavásárlás
A nyertes Ajánlattevő feladata a médiavásárlás végrehajtása az elfogadott médiatervnek megfelelően, a gyártáshoz szükséges produkciós lista elkészítése, valamint az anyagleadás.
2. Kreatív ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladatai szövegírás körében:
- sajtóközlemények elkészítéséhez kapcsolódó és hirdetési felületekkel kapcsolatos szövegírási feladatok,
- eDM/e-hírlevelek szövegírási feladatai,
- weboldal és online felületek szöveges tartalmainak elkészítése,
Nyertes AT feladatai grafikai tervezés körében:
Megrendelő valamennyi hirdetési felület vonatkozásában a korábban már lezajlott kommunikációs kampányok alkalmával készült grafikai terveket kívánja jelen kampány során is felhasználni. A grafikai terveket (banner, weboldal és online közösségi média felületek, eDM, óriásplakát stb.) Megrendelő egyedi megrendelése esetén, az egyedi megrendelőben rögzített paraméterek szerint nyertes Ajánlattevőnek csak aktualizálnia, frissítenie kell.
A kötelező tájékoztatás és nyilvánossággal összefüggő feladatok ellátása nem a nyertes Ajánlattevő feladata.
3. PR ügynökségi feladatok
- sajtómunka, hírgyár: folyamatos téma- és hírgenerálás, megjelenések és interjúk szervezése, sajtóközlemények írása, kiküldése,
- a kampány szakértő séf és influencer együttműködésének kialakítása,
- médiaesemények szervezése (tervezetten sajtótájékoztató),
- sajtófigyelés,
- kríziskommunikációs tanácsadás
4. Online ügynökségi feladatok
- bannerek programozása,
- honlapfejlesztés és -kezelés: a „Kapj rá!” kampány már létező honlapjának széleskörű továbbfejlesztése, programozása; a honlap üzemeltetése: az esetleges szoftveres hibák gyors és szakszerű korrekciója, frissítések menedzsmentje; a honlap tartalommenedzsmentje: rövid hírek, témák, tanácsok, tippek készítése a halfogyasztást népszerűsítő honlap tartalmának havi rendszerességgel történő bővítésére, keresőoptimalizálás.
- eDM/e-hírlevél kampányok tervezése és teljes körű lebonyolítása:
- közösségi média menedzsment:
a kampány Facebook, Twitter és Instagram csatornájának/profiljának üzemeltetése, bejegyzésekkel történő, folyamatos feltöltése (a posztokat minden esetben közzététel előtt szükséges jóváhagyatni a Megrendelővel), community management,
tartalom előállítás: a honlappal összhangban bejegyzések (hírek, témák, tanácsok, tippek) készítése a halfogyasztást népszerűsítő közösségi oldal(ak)ra, a Megrendelő brief-je alapján.
nyereményjátékok szervezése és teljes körű lebonyolítása, nyeremények átadása/eljuttatása a nyertesnek.
5. Gyártás – nyomdai feladatok
A nyertes Ajánlattevő látja el a kampány kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó (óriásplakát, citylight, járműreklám felületek kreatívjai, plakát stb.) gyártási, illetve a kapcsolódó szállítási feladatokat.
A jelen közbeszerzés alapján megkötendő Szerződés időtartama alatt felhasználható keretösszeg nettó 12.598.425, - Ft (a továbbiakban: „Keretösszeg”). Megrendelő a Keretösszeg 70%-át köteles lehívni.