Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder*innen den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben. Dazu ist ein ganztägiges Still-Leben auf dem Wall zum Ende des Projektzeitraums voraussichtlich am Sonntag, 26. September 2021, von 10 bis 18 Uhr, geplant, um die Potenziale dieses
innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten
Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen.
Veranstaltungsdatum: Sonntag, 26.9.2021, voraussichtlich 10-18 Uhr
Veranstaltungsort: Östlicher Wallring (ca.
1 km) + stundenweise der ganze Wall (ca. 3,4 km) für Rallye, Rundfahrt o.ä.
Konzeptbestandteile
- Innenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren
- Außenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Mobilitätsspur für Fahrräder,
Roller etc
- 1 Präsentationsbühne im Bereich der Veranstaltungsfläche
- Innenring/temporäre Aktionsfläche: zeitlich begrenzte Aktionen wie Rundfahrt,
Rallye,…
- Verkehrskonzept mit Beauftragung eines Verkehrssicherers
- Gastronomisches Konzept
- Sicherheitskonzept
- Ordnerkonzept
- Müllkonzept
- Sanitätskonzept
Erwartete Besucherzahl: 20.000 – 50.000
Anfahrt: überwiegend mit ÖPNV (derzeit Gespräche mit DSW21 über kostenlosen
ÖPNV an dem Tag) und Fahrrad
Gesamtzusammenhang: Einbinden vorhandener Aktivitäten wie
- Stillleben auf dem Borsigplatz
- Stillleben im Kreuzviertel
- Fertigstellung Kampstraße
Erwartete Agenturleistung:
Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit
- auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener
Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und -
controlling
- Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von ganztägiger und
temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung
- Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung
- Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz
- Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch
beauftragtes Evaluationsbüro)
- Verkehrskonzept mit Umsetzung
- Gastronomisches Konzept mit Umsetzung
- Sicherheitskonzept mit Umsetzung
- Ordnerkonzept mit Umsetzung
- Müllkonzept mit Umsetzung
- Sanitätskonzept mit Umsetzung
- Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung