Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)Stadt Ehingen (Donau)
Marktplatz 1
For the attention of: Frau Rita Hammer
89584 Ehingen (Donau)
Germany
Telephone: +49 7391/503302
E-mail: r.hammer@ehingen.de
Fax: +49 7391/5034302
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.ehingen.de
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authorityRegional or local authority
I.3)Main activityGeneral public services
I.4)Contract award on behalf of other contracting authoritiesThe contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Beschaffung eines LF 20 nach DIN 14530-11.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performanceSupplies
Purchase
NUTS code DE145
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
1 Stück LF 20 nach DIN 14530-11.
Los 1: Fahrgestell;
Los 2: Feuerwehrtechnischer Aufbau;
Los 3: Feuerwehrtechnische Beladung.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV) II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)LotsThis contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9)Information about variantsVariants will be accepted: yes
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
1 Stück LF 20 nach DIN 14530-11.
Los 1: Fahrgestell;
Los 2: Feuerwehrtechnischer Aufbau;
Los 3: Feuerwehrtechnische Beladung.
II.2.2)Information about optionsOptions: no
II.2.3)Information about renewalsThis contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion Starting 6.3.2018. Completion 6.5.2019
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Fahrgestell zum Aufbau eines LF 20 nach DIN 14530-111)Short description
Handelsübliches Fahrgestell (4x4) der Kraftfahrzeug-Kategorie 2 (geländefähig) nach DIN EN 1846 geeignet zum Aufbau eines Löschgruppenfahrzeug LF 20.
2)Common procurement vocabulary (CPV) 3)Quantity or scope
1 Stück.
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Lot No: 2 Lot title: Feuerwehrtechnischer Aufbau für ein LF 20 nach DIN 14530-111)Short description
Feuerwehrtechnischer Aufbau für ein LF 20 nach DIN 14530-11 mit zwei angebauten Einpersonen-Haspeln.
2)Common procurement vocabulary (CPV) 3)Quantity or scope
1 Stück.
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Lot No: 3 Lot title: Feuerwehrtechnische Beladung (Teilbeladung) für ein LF 20 nach DIN 14530-111)Short description
Feuerwehrtechnische Beladung (Teilbeladung) für ein LF 20 nach DIN 14530-11 mit zei angebauten Einpersonen-Haspeln.
2)Common procurement vocabulary (CPV) 3)Quantity or scope
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Bankbürgschaft bei Vorauszahlung und Anzahlungen.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
An- bzw. Teilzahlungen sind möglich.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4)Other particular conditionsThe performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: Die Lieferanten der Lose 1 – 3 verpflichten sich das Fahrzeug vor Ablauf der allgemeinen Ausnahmegenehmigung in Baden-Württemberg über die Zulassung von Euro 5 Motoren für Fahrzeuge der Feuerwehren einsatzbereit und abgenommen der Feuerwehr zu übergeben. Sollte eine Zulassung bis zum genannten Zeitpunkt nicht möglich sein gehen mögliche Umrüstungskosten in vollem Umfang zu Lasten des Verschuldenden Auftragnehmers.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersInformation and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: a.) Erklärung des Bieters dass auf sein Unternehmen kein der in § 6 Nr. 5 VOL/A genannten Gründe zutrifft, nach denen der Bieter von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen werden kann (Negativerklärung) und/oder Auszug aus dem Gewerbezentralregister. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Einreichungstermins nicht älter als 3 Monate sein.
b.) Auszug aus dem Handelsregister nach Maßgabe des Landes der Gemeinschaft in dem der Bieter ansässig ist.
c.) Unterlagen gemäß „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ und Leistungsverzeichnis.
III.2.2)Economic and financial abilityInformation and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: a.) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens im Bereich der ausgeschriebenen Leistung jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
b.) Bilanzauszüge (Kopie der Zusammenstellung) soweit der Bieter bilanziert. Falls der Bieter nicht zur Bilanzveröffentlichung verpflichtet ist, ist statt dessen eine Bankenklärung (Bankauskunft) über die Solvenz beizufügen.
c.) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaats in welchem das Unternehmen tätig ist, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. und dass es sich nicht in Liquidation befindet.
d.) Unterlagen gemäß „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ und Leistungsverzeichnis.
III.2.3)Technical capacityInformation and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
A.) Referenzliste mit einer Übersicht über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die gleichwertig mit der zu vergebenden Leistung sind. Aus der Übersicht müssen Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.
b.) Unterlagen gemäß „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ und Leistungsverzeichnis.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedureOpen
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteriaThe most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below
1. Preis. Weighting 60
2. Erfüllungsgrad / Technik. Weighting 20
3. Garantie / Ersatzteillieferung. Weighting 10
4. Wirtschaftlichkeit. Weighting 10
IV.2.2)Information about electronic auctionAn electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
EH-2017-LF20
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contractno
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive documentTime limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 29.11.2017 - 11:30
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate7.12.2017 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn upGerman.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderuntil: 21.2.2018
IV.3.8)Conditions for opening of tendersDate: 7.12.2017 - 14:30
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Stadt Ehingen: Herr L. Griener,
Stadt Ehingen: Frau R. Hammer,
Stadt Ehingen: Herr W. Liedel,
Feuerwehrkommandant: Herr O. Burget,
Feuerwehr: D. Jauer,
Fachberater: Herr J. Helm.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union fundsThe contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal proceduresVergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
76247 Karlsruhe
Germany
E-mail: vergabekammer@rpt.bwl.de
Telephone: +49 721/926-4049
Fax: +49 721/926-3985
VI.4.2)Lodging of appealsPrecise information on deadline(s) for lodging appeals: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtainedVergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
VI.5)Date of dispatch of this notice:9.10.2017