TERMES DE REFERENCE

RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR LA FACILITATION DU MOMENT DE REFLEXION STRATEGIQUE DU PROGRAMME UNICEF-NIGER

1.            Contexte et justification du service demandé

Le cycle du programme de coopération actuel entre le Niger et l’UNICEF couvrant la période 2014 - 2018 se trouve dans sa dernière année de mise en œuvre. En partenariat avec le Gouvernement, le bureau-pays de l’UNICEF s’est engagé dans la préparation du nouveau programme de coopération Niger - UNICEF 2019-2021dont le principal objectif est de repenser les axes d’intervention, stratégies et résultats à atteindre en matière de protection et promotion des droits de l’enfant afin de prendre en compte les changements majeurs dans le contexte de mise en œuvre aux niveaux national, régional et global.

Le processus de préparation du nouveau programme de coopération de l’UNICEF se veut participatif et inclusif avec la participation des parties prenantes et acteurs de changement à différents niveaux et à différentes phases du processus pour aboutir aux notes de stratégie sectorielles qui constituent la base pour l’élaboration du document de programme de coopération 2019-2021. Un des jalons majeurs est l’organisation d’un moment de réflexion stratégique (MRS) planifié du 20 au 22 juin 2018. Cet évènement qui regroupera des personnalités de divers horizons et divers background sera informé par le focus réaffirmé de l’UNICEF d’appuyer la réalisation des droits de tous les enfants avec une perspective d’équité et de genre et la prise en compte des risques. Les objectifs visés sont :

1. Offrir l’opportunité de réfléchir d’un point de vue stratégique sur les tendances, défis, risques et opportunités majeurs pour les enfants et jeunes au Niger et plus largement dans la sous-région dans les 15 prochaines années ;
2. Réfléchir sur les orientations programmatiques et stratégiques mises en exergue dans les notes de stratégie et les théories de changement sectorielles du nouveau programme de coopération Niger UNICEF ;
3. Identifier les stratégies innovantes qui seront mises en œuvre dans le cadre du nouveau programme de coopération Niger UNICEF prenant en compte les défis et opportunités du contexte de mise en œuvre au Niger ;
4. Identifier les partenariats stratégiques et les domaines prioritaires de plaidoyer avec les différentes parties prenantes basées sur une théorie de changement globale pour le programme de coopération Niger-UNICEF 2019-2021 ainsi que sur les avantages comparatifs de l’UNICEF, ses partenaires et autres parties prenantes ;
5. Elaborer la stratégie de changement global du programme de coopération Niger-UNICEF 2019-2021.

Pour faciliter ce moment capital, l’UNICEF souhaite recruter un facilitateur qui contribuera à la planification de l’atelier, guidera les travaux, fera la synthèse des contributions des participants, des sessions plénières et globalement s’assurera que les objectifs de cet atelier de haut niveau sont atteints à travers une participation effective de toutes les personnalités invitées.

2.            But et objectif du service demandé

L’objectif de cette mission est de faciliter le processus du moment de réflexion stratégique (MRS) en orientant les sessions plénières et groupe de travail afin de réaliser les objectifs attendus.

3.            Méthodologie / Approche / Tâches à mener par le prestataire de service

Les tâches du consultant sont réparties en trois phases, à savoir :

Avant l'atelier

-       Sur la base du projet d’agenda, préparer et proposer une méthodologie de facilitation et fournir des conseils techniques sur l’organisation générale de l’atelier ;

-       Appuyer la finalisation de la méthodologie la plus adéquate permettant à l'atelier d'atteindre ses objectifs et résultats attendus ;

-       Alerter sur les aspects pratiques et logistiques qui doivent être pris en compte ou qui pourraient interférer négativement avec le déroulement de l’atelier/MRS ;

-       Fournir des conseils sur les présentations qui seront faites pendant les différentes sessions en fonction du temps imparti.

Pendant l'atelier

-       Faciliter l'ensemble de l’atelier suivant les principes applicables aux conférences et ateliers de haut niveau ;

-       Coordonner les interventions des autres acteurs, notamment les présentateurs, panelistes et rapporteurs y compris ceux des travaux de groupe, en veillant à ce qu'il y ait une compréhension commune de leurs responsabilités respectives.

-       Appliquer des méthodes adaptées à l’audience pour assurer un engagement continu des participants et un environnement de discussions animé et convivial.

-       Modérer et faciliter les discussions en encourageant des débats constructifs et des dialogues participatifs durant toutes les sessions, dans le respect du chronogramme convenu et, le cas échéant, proposer des ajustements à l’agenda.

-       Faire la synthèse et les points essentiels à retenir des sessions et les présenter pour validation en plénière.

-       Maintenir le flux d’une session à une autre en informant régulièrement les participants du progrès réalisé, les questions déjà traitées et le consensus dégagé. en procédant notamment à des synthèses

-       Assurer une utilisation optimale du temps, lors des présentations, des débats, des travaux de groupes, des plénières mais aussi des pauses, afin de couvrir tous les points inscrits à l’ordre du jour.

Après l'atelier

-        Compiler et organiser la documentation de l’atelier ;

-        Synthétiser les leçons apprises liées à l'organisation et à la facilitation de l'atelier ;

-        Préparer un rapport synthèse des contributions des participants et des principales conclusions et recommandations du MRS sur la base des résultats attendus.

4.            Résultats / Produits attendus

Ci-après les livrables attendus du consultant :

1.      Un rapport de démarrage incluant une note sur la conduite de l’atelier ainsi que l’agenda finalisés

2.      Un rapport synthèse du MRS.

5       Délai d’exécution / Chronogramme indicatif des activités / Organisation du travail

La durée de la consultation sera de 7 jours ouvrés, à compter du 18 juin 2018.

6       Gestion et supervision du service demandé (interne et/ou externe à l’UNICEF)

Le consultant travaillera sous la supervision du Représentant Adjoint de l’UNICEF.

7       Dispositions particulières liées au service demandé ou au prestataire de service

§  L’offre financière devra être all inclusive, intégrant tous les coûts relatifs à la bonne réalisation de la mission.

§  Le prestataire sera appelé à se déplacer dans le cadre de la consultance en vertu des politiques en vigueur en matière de voyage à l’UNICEF

§  Les billets seront achetés par le prestataire en s’assurant d’avoir l’itinéraire le plus direct et le plus économique.

§  Tous les voyages doivent être effectués en classe économique. Les voyages en classe affaires ne sont pas autorisés indépendamment de la durée de Voyage.

§  Les coûts des indemnités journalières de subsistance (DSA) seront selon les taux applicables de l'ONU.

§  Lors de la présentation d'une facture pour les demandes de voyage, les éléments suivants doivent être indiqués : coût de billets d'avion, DSA et les frais terminaux. La facture doit être accompagnée de pièces justificatives telles que la copie du billet d’avion et d'autres recettes.

§  Le prestataire est responsable de l'obtention des visas et l'assurance voyage.

§  Le montant total du contrat comprendra les honoraires professionnels ainsi qu’une estimation des frais de voyage et de séjour à titre indicatif. Ces frais seront remboursés au réellement selon les indications ci-dessus.

§  L’UNICEF Niger ne fournira pas d’assistance pour les voyages internationaux, les formalités de visas, les services bancaires, ou d’espace de bureau et équipement (y compris les ordinateurs, photocopieurs).

§  Le prestataire devra disposer des documents de voyage et assurances santé appropriés en état de validité.

§  Le prestataire ne recevra pas d'autres avantages en dehors de ceux indiqués dans le contrat.

§  L'UNICEF ne fournira pas de support administratif aux membres de l’équipe/cabinet de consultance, ni d’accès aux photocopieurs et ordinateurs dans le cadre de l’étude.

8       Qualification et expériences professionnelles requises

Vue l’importance de cet atelier de haut niveau, le cabinet recherché doit disposer d’une expérience avérée d'au moins 5 ans dans la facilitation d’atelier de réflexion stratégique. Les membres de l'équipe proposée devront aussi être familiers aux exercices de planification afin de pouvoir mieux orienter les débats et assurer la cohérence lors des débats. Plus spécifiquement, le cabinet devra proposer une équipe composée d'une ou de deux personnes ayant le profil suivant :

Qualification académique

–       Etre titulaire d’un diplôme universitaire du niveau BAC+5 (au moins) dans les domaines des sciences sociales, planification du développement, communication ou dans tout autre domaine technique connexe.

Expérience professionnelle et compétences requises

–       Avoir au moins 7 années d’expérience dans la facilitation d’ateliers de réflexion stratégique ;

–       Avoir une expérience avérée dans la gestion des équipes multisectorielles ;

–       Capacités de rédiger les documents de grande qualité en français et en anglais.

–       Solides capacités de synthèse

–       Maitrise parfaite des techniques de communication

Langues requises

–       Maîtrise du français et de l’anglais exigée.