Dear Sir / Madam:

We kindly request you to submit your quotation for supply of field equipment, as detailed in Annex 1 of this Request.

When preparing quotation, please be guided by the form provided in Annex 2.

Quotations shall be submitted on or before 15.00 Tashkent time (GMT+5) June 14, 2019 via e-mail or courier mail to the address specified below:

United Nations Development Programme (UNDP)

Republic of Uzbekistan, Tashkent

4, Taras Shevchenko Street

Procurement Unit UNDP in Uzbekistan

Electronic version of your quotation shall be submitted to bids.uz@undp.org.

Quotation submitted by e-mail must be limited to a maximum size of 15 MB, virus-free and consist of no more than 3 email transmissions. Otherwise, such quotations will be rejected.  The following shall be on the subject of e-mail sent to bids.uz@undp.org:

Subject: RFQ/031/19 – Tender for Supply of Field Equipment.

If you submit your quotation to the above specified address, you shall ensure marking the envelope as follows: 

“TO:  UNDP in Uzbekistan 

ATTENTION:  QUOTATION OPENING UNIT

SEALED QUOTATION: RFQ/031/19

VENDOR: (NAME AND ADDRESS OF YOUR COMPANY)

SUBMISSION DEADLINE: 15.00 (Tashkent time (GMT+5), June 14, 2019

Quotations shall not be opened at entrance desk”

It shall remain your responsibility to ensure that your quotation will reach the specified address on or before the specified deadline. Quotations received by UNDP after the above specified deadline, for whatever reason, will not be considered. If you submit your quotation via e-mail, you are kindly requested to ensure that it was signed and saved in the pdf format, as well as free of viruses or corrupted files.

Quotations submitted to other e-mail addresses will not be accepted and will be rejected.

Quotations that do not contain the specified subject or reference to the tender number in the subject line of e-mail message will not be opened and will be rejected.

Уважаемые Дамы и Господа:

Просим Вас представить свое Предложение на поставку полевого оборудования согласно Приложению 1 данного Запроса.

При подготовке Предложения, используйте форму Приложения 2.

Предложения должны быть представлены не позднее 15.00 часов Ташкентского времени (GMT+5) 14 июня 2019 года по электронной почте или почтовым курьером по указанному ниже адресу:

Программа Развития ООН (ПРООН)

Республика Узбекистан, г. Ташкент,

ул. Т. Шевченко, 4

Отдел закупок ПРООН в РУ

Электронная версия вашего предложения должна быть отправлена на: bids.uz@undp.org.

Размер предоставляемого по электронной почте Предложения не должен превышать 15 МБ, содержать вирусы и составлять не более чем 3 сообщения электронной почты, в противном случае таковые Предложения будут отклонены. В теме электронного сообщения, отправляемого на bids.uz@undp.org, должно указываться следующее:

Тема: RFQ/031/19 - Тендер на поставку полевого оборудования.

Конверт должен быть оформлен следующим образом при представлении предложения на вышеупомянутый адрес:

«КОМУ: ПРООН в Узбекистане

ВНИМАНИЕ: ОТДЕЛУ ЗАКУПОК

ЗАПЕЧАТАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: RFQ/031/19

ПОСТАВЩИК: (НАЗВАНИЕ И АДРЕС ВАШЕЙ КОМПАНИИ)

СРОК ПОДАЧИ: 15.00 Ташкентское время (GMT+5) 14 июня 2019 г.

Предложения не должны вскрываться на проходной»

Вы несете ответственность за обеспечение поступления заявки по адресу в указанный срок. Коммерческие предложения, полученные ПРООН после указанного выше срока по любой причине, не будут рассматриваться. Если Вы отправляете Ваше Предложение по электронной почте, просьба обеспечить, чтобы оно было подписано и сохранено в формате pdf, без вирусов или поврежденных файлов.

Предложения, поступившие на другие адреса электронной почты, не принимаются и будут отклонены.

Предложения, заголовок которых не будет содержать данную тему или ссылку на номер тендера в электронном сообщении, не будут открываться и будут отклонены