AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Spécialiste Suivi-Evaluation (S&E) départementale de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) à Jérémie

1. Contexte

Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est mis en œuvre par le Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (MAST), avec le soutien de la Banque Mondiale.

Les objectifs du Projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.

Sous la direction et supervision de l’Unité d’Etudes et de Programmation (UEP) au MAST, les activités du Projet seront menées par une Unité de Gestion du Projet (UGP) qui inclue des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie, dans le département de la Grand’Anse).

2. Objectifs du Poste

Sous la supervision du Conseiller Technique de l’UGP, le(la) Spécialiste Suivi-Evaluation (S&E) départementale fait partie de l’unité technique et participera à l'élaboration et à la mise en œuvre du cadre de S&E du projet avec le soutien des partenaires de mise en œuvre. Il/elle conseillera l'UGP sur les bonnes pratiques de suivi, et sur la conception et la maintenance des systèmes de suivi du projet. Il/elle veillera également à ce que les rapports semestriels sur l'état d'avancement du projet soient soumis dans les délais impartis.

3. Tâches Spécifiques

Les tâches spécifiques du Spécialiste Suivi-Evaluation comprennent :

(a) Suivi de l’exécution des activités du projet :

• Coordonner la conception et la mise en place du système de suivi-évaluation du projet et s’assurer de son efficacité face aux exigences de la Banque mondiale et du MAST ;
• S’approprier la structure, les outils et l’ensemble des fonctionnalités du dispositif de suivi & évaluation du projet, notamment le GEMS (Geo-Enabled Monitoring System), le suivi par agence tierce et l'évaluation d'impact ;
• Superviser l’élaboration d’une liste complète et actualisée des indicateurs de performance à suivre le long de la période d’implémentation du Projet ;
• Collecter, saisir et analyser les informations quantitatives et qualitatives sur les activités du projet; 
• Mettre en cohérence les données de la gestion financière avec les performances physiques du projet ;
• Analyser, mesurer et interpréter les écarts entre les prévisions et les réalisations des activités inscrites au programme d’activités et proposer des actions susceptibles de mieux favoriser l’atteinte des objectifs du projet (prévus dans le cadre logique) ;
• Informer le Coordonnateur de tout écart significatif entre les performances réelles et les performances attendues.

 (b) Assurer la qualité des informations de suivi et évaluation :

• Élaborer les tableaux de bord de gestion périodiques des activités ;
• Assurant la qualité des données fournies par les partenaires et les structures bénéficiaires ;
• Effectuer des visites périodiques aux structures impliquées dans le projet pour la collection d’informations liées aux activités ;
• Participer aux missions de supervision, de revue à mi-parcours et d’évaluation finale du Projet ;
• Préparer et dispenser des séances de formation sur les techniques de base en matière de S&E, y compris le GEMS, aux structures décentralisées du MAST et/ou autres membres du personnel mais aussi aux membres du personnel de soutien.

(c) Rédaction de rapports de suivi et évaluation :

• Coordonner l’élaboration de projets de rapports d’activités périodiques (trimestriels, semestriels et annuels) et s’assurer de la production de ces rapports avec les qualités requises et dans les délais fixés ;
• Contribuer à la rédaction de l’ébauche de rapport d’achèvement du Projet

(d) Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le Conseiller Technique ou le Coordonnateur de l’UGP.

4. Qualifications et aptitudes requises

Le(la) Spécialiste Suivi-Évaluation doit avoir :

• Être titulaire d’un Diplôme en ingénierie, statistiques, administration, développement ou sciences sociales ou toutes autres disciplines connexes à l’économie et la planification ;
• Au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le secteur public national ou international, du développement ou de la recherche
• Au moins années trois années d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes sociaux où l’intéressé(e) avait la charge de l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes de suivi et évaluation avec des résultats prouvés ;
• Expérience démontrée en :

• S&E de projets nationaux et internationaux, des connaissances de base d’indicateurs statistiques ;
• analyse des données, de traitement de l’information et de communication des données
• dans le développement de modèles d’évaluation, l’utilisation des instruments fiables et valides et des méthodes pour la collecte de données, des analyses et des rapports ;

• Avoir travaillé dans un projet financé par la Banque Mondiale ou la Banque Interaméricaine de Développement serait un atout ;
• Une capacité à travailler en équipe ;
• Aptitude à planifier et à organiser ;
• Maîtrise des logiciels MS Office, notamment Excel, la connaissance de STATA et des outils ODK, CommCare, ou Kobo ToolBox serait un atout ;
• Parfaite connaissance écrite et orale du français ;
• Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais.

NB : Le/La Spécialiste en suivi et évaluation doit résider dans le département de la Grand ’Anse

5. Conditions et Rémunération

Le(la) Spécialiste Suivi-Evaluation sera recruté(e) pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e). Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF à l’adresse électronique suivante : [email protected] ou le déposer sous pli cacheté a la Direction Départementale du MAST de Jérémie du lundi au vendredi de 09h00 à 15h au plus tard le 30 septembre 2021.