Section 1. Lettre d’invitation

Le Système des Nations Unies en République du Tchad, travaille à la demande du Gouvernement tchadien, pour soutenir les activités de développement.

Pour répondre plus efficacement aux défis de la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD), la communauté des Agences des Nations Unies en République du Tchad a conjugué ses efforts pour travailler ensemble d’une manière coordonnée et harmonisée afin de renforcer son efficacité à appuyer le Gouvernement. 

Ceci implique le renforcement des services communs, un système de gestion axée sur les résultats avec des services d’appui intégrés et rentables, dans le but d'assurer des prestations efficaces et efficientes des opérations de soutien aux activités programmatiques du Système des Nations Unies dans le pays. 

Ainsi, la politique de mise en place de divers accords-cadres ou accords à long terme avec les prestataires et fournisseurs de la communauté des agences du Système des Nations Unies en République du Tchad.

Dans ce cadre, le service des opérations du PNUD a été mandaté par l’Equipe des Opérations des agences du Système des Nations Unies en République du Tchad pour la sélection des prestataires en vue de  la mise en place d’un ou plusieurs  accords à long terme pour les approvisionnements en fournitures de bureau.

Contexte, Objet et description des prestations de services

Le Programme des Nations Unies Pour le développement au Tchad  pour le compte des Agences des Nations Unies au Tchad, souhaite conclure un accord à Long terme (LTA) avec un ou plusieurs fournisseurs pour les services liés à l’approvisionnement en fournitures de bureau.

Le PNUD utilise dans le cadre de ses activités beaucoup de produits de fournitures de bureau pour ses différents programmes dans le pays.

Pour une gestion plus efficiente de ces transactions, le PNUD  Tchad recherche des fournisseurs qualifiés et expérimentés pour assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau.

L’accord à Long Terme (LTA) sera valable pour une durée de trois (03) années renouvelables sur une base annuelle avec un maximum de deux (02) renouvellements sous réserve d’une évaluation annuelle de performance satisfaisante des prestataires. 

Le début de l’exécution des prestations de services est prévu pour juillet 2022. 

Le volume annuel dépenses en fournitures de bureaux et consommables informatiques des agences des Nations Unies au Tchad est estimé à 800 millions FCFA. Il s’agit bien d’une estimation, Il est bien entendu que les soumissionnaires  ne devront  en aucun cas  imposer aux Agences des Nations Unies un volume minimum.

Cependant, le contrat n’impose aucune garantie concernant l’exclusivité des transactions du PNUD engagées dans ledit processus en matière de fourniture les services liés à l’approvisionnement en fournitures de bureau, ni un volume minimum.

Les prestataires de service ne devront pas imposer au PNUD un minimum de volume de vente.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) vous invite par la présente à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres (AO) relatif à l’objet sus-référencé.

Le présent AO comprend les documents suivants ainsi que les Conditions générales du contrat qui sont intégrées à la fiche technique :

            Section 1 : Lettre d’invitation

Section 2 : Instructions destinées aux soumissionnaires

Section 3 : Fiche technique             

Section 4 : Critères d’évaluation

Section 5 : Tableau des exigences et spécifications techniques

Section 6 : Formulaires de soumission à renvoyer

• Formulaire A : Formule de soumission de l’offre
• Formulaire B : Formulaire d’information sur le soumissionnaire
• Formulaire C : Formulaire d’information sur les coentreprises/consortiums/partenariats
• Formulaire D : Formulaire de qualification
• Formulaire E : Format de l’offre technique
• Formulaire F : Barème de prix avec les annexes F1 (bordereau des prix de fournitures de bureau) et F2 (bordereau des prix des fournitures et consommables informatiques) ;
• Formulaire G : modèle d’accord à long terme.

Si vous souhaitez soumettre une offre en réponse à ce présent AO, veuillez préparer votre offre conformément aux exigences et procédures décrites dans le présent AO, et la déposer avant la date limite de dépôt des offres présentée dans la fiche technique.

Veuillez accuser réception de cet AO en envoyant un courriel àl’adresse suuivante [email protected] en indiquant si vous souhaitez ou non soumettre une offre. Vous pouvez également, le cas échéant, utiliser la fonction « accepter l’invitation » sur le système d’appel d’offres en ligne eTendering. Cela vous permettra de recevoir toute modification ou mise à jour concernant l’appel d’offres. Si vous souhaitez davantage d’éclaircissements, nous vous invitons à contacter la personne désignée dans la fiche technique ci-jointe en qualité de personne référente pour toute question liée au présent AO.

Le PNUD attend avec intérêt votre offre et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux possibilités commerciales proposées par le PNUD.

 Délivré par :                                                                           Approuvé par :

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