A jelen közbeszerzési részben Ajánlatkérő az alábbi mennyiségű és fajtájú, Ajánlatkérő tulajdonában és/vagy üzemeltetésében lévő ingatlanokon kialakítható egyedi digitális reklámeszközök elhelyezése, illetve reklámberendezés nélküli reklámok (ambient) kereskedelmi célú hirdetési tevékenységének hasznosítását kívánja koncessziós szerződés keretében átadni a nyertes ajánlattevő részére a II.1.4. pont szerinti határozott időtartamra.
Főbb mennyiségek:
a rendelkezésre álló reklámfelület kb. 2000 m2.
A jelen részre vonatkozó fogalommeghatározások:
Reklámhely: jelen rész vonatkozásában azok az Ajánlatkérő tulajdonában lévő ingatlanokon található felületek, vagy területek, melyekre a reklámeszközök, reklámberendezések, reklám tartó berendezések kihelyezhetőek, vagy amelyeken reklámtevékenység folytatható. Jellemzően: az AK tulajdonában és/vagy üzemeltetésében lévő ingatlanokon (a metróalagutak kivételével) kialakítható egyedi digitális reklámeszközök elhelyezésére, illetve reklámberendezés nélküli reklámok elhelyezésére alkalmas felületek, vagy területek.
Reklámeszköz, reklámberendezés, reklám tartó berendezés (együttesen: Reklámeszköz): jelen rész vonatkozásában a Reklámhelyre elhelyezhető analóg vagy digitális eszköz, berendezés, amelyen, vagy amely igénybevételével megvalósul a reklámhirdetés, vagy megjeleníthető a reklámüzenet. Reklámeszköz jelen rész keretében, az egyedi digitális reklámberendezés is. Valamennyi Reklámeszköz nyertes ajánlattevő tulajdonában kell legyen a Szerződés teljesítése alatt és gondoskodnia kell arról, hogy a Szerződés hatálya alatt végig tulajdonában is maradjon. Az alkalmazható technológiák részletes ismertetését a Műszaki leírás tartalmazza.
Reklámfelület: jelen rész vonatkozásában a reklámhelyre, vagy reklámeszközön, reklámtartó berendezésen elhelyezett mozgó vagy statikus plakát, matrica vagy egyéb reklámhordozó, illetve a digitális eszközökön megjelenített tartalom. Többek között – a teljesség igénye nélkül - papír vagy vinil alapú plakátok, egyedi megjelenések matricái, padlómatrica, digitális spot.
Egyedi digitális reklámberendezés: minden olyan, kizárólag digitális megjelenítési technológiát használó reklámeszköz, melynek kijelzője NEM sztenderd 9:16 arányú, függőleges formátumú.
Reklámberendezés nélküli (ambient) reklámok: minden olyan ideiglenes reklám, reklámfelület, melyek kihelyezéséhez nem szükséges külön berendezés, az eltávolításuk után az eredeti állapot maradéktalanul helyreállítható. Ilyen reklám többek között a balusztrád fólia, üvegfólia, fal fóliázás, promóció, molinók, oszlopdekoráció, ideiglenes, tartós rögzítés nélküli plakátok, táblák.
CityLight: Nemzetközi sztenderdeknek megfelelő, hozzávetőlegesen 2 négyzetméter, 118 cm x 175 cm méretű, függőleges formátumú papír vagy polimer plakáttal ellátott, hátulról megvilágítható reklámberendezés, mely lehet statikus vagy reklámváltós.
Digitális CityLight: 9:16 arányú, függőleges formátumú, 55’’-90’’ képernyőátmérőjű LCD vagy LED kijelző. Az eljárás során egy digitális kijelző 3 Reklámfelületnek felel meg
Nyertes Ajánlattevő a II.1.4. pont szerinti határozott időtartamra jogosultságot szerez fenti formátumokra vonatkozó kereskedelmi célú hirdetési tevékenység hasznosítására. A reklámeszközök kihelyezése a nyertes Ajánlattevő feladata saját költségen. A kihelyezéssel kapcsolatosan semmilyen költségtérítési igénnyel nem léphet fel az Ajánlatkérővel szemben. Az alkalmazható technológiák és eszközök részletes bemutatását a Műszaki leírás tartalmazza.
Az Ajánlattevő az ajánlata során az alábbi egységárakat kell megadja a részletes ajánlata során az 1. és 2. értékelési szempontokon belül:
Bérleti (koncessziós) díjak:
1.1. Egyéb digitális berendezések nettó bérleti díja helyszínenként (nettó HUF/hó/darab)
1.2. Metróállomások területén fal és üvegfelületek reklámfóliázással történő hasznosításának kizárólagos joga (nettó HUF/hó)
1.3. Ballusztrádok reklámcélú hasznosítása (nettó HUF/hó/darab)
1.4. Metróállomások területén padlómatricázás kizárólagos joga (nettó HUF/hó)
1.5. Metróállomások területén promóció kizárólagos joga (nettó HUF/hó)
Ajánlatkérő által fizetendő díj a Kampányok és Kereskedelmileg nem értékesített felületek esetén (Szolgáltatási díjak) egységár:
2.1. Sík felületek fóliázás, gyártás és kihelyezés költsége (nettó HUF/nm)
2.2. Padlómatrica fóliázás, gyártás és kihelyezés költsége (nettó HUF/nm)
Az értékelés módszerének részletes leírását a Dokumentáció tartalmazza.
Nyertes ajánlattevő a szerződés hatálya alatt továbbá köteles az alábbi reklámszolgáltatások (szolgáltatásmegrendelés) biztosítására az Ajánlatkérő részére:
1. Kampányok:
Ajánlatkérő a Szerződés időtartama alatt jogosult – de igénybe venni nem köteles - évente 6 alkalommal, alkalmanként 1 hónapra, legfeljebb 100 nm összfelület fóliázására saját reklámkampányára. A helyszíneket az Ajánlattevő jelöli ki úgy, hogy figyelembe veszik az Ajánlattevő éppen futó kampányait.
II. Kereskedelmileg nem értékesített reklámfelületek:
Az Ajánlattevő minden hónap 10. és 15. napja között köteles jelezni Ajánlatkérő részére, hogy mely reklámfelületek nem lesznek értékesítve a következő naptári hónapban. Ajánlatkérő, amennyiben igényt tart a felületekre, legkésőbb a jelzést követő 5. napig megküldi a digitális kreatívot az Ajánlattevő által közölt kereskedelmileg nem értékesített reklámfelületekre történő kihelyezés érdekében.
Az Ajánlatkérő az előbbi II. pontban foglaltakon felül állandó jelleggel igényt tart az egyedi digitális reklámeszközökön 60 másodpercenként 1 darab 10 másodperces spot-ra, mely szolgáltatásért cserébe az Ajánlattevő semmilyen követelésre nem jogosult, ezt a megajánlott koncessziós díj tartalmazza, és a digitális berendezésekre az Ajánlattevő ennek ismeretében kell árat adni. A digitális berendezéseken új tartalom megjelenítését (feltöltését) havonta eszközönként 1 alkalommal díjmentesen köteles Ajánlattevő vállalni.
Az I. és II. pont szerinti megoldás lehetőséget biztosít Ajánlatkérő és a legalább többségi tulajdonában levő leányvállalataik, továbbá a Budapest Főváros Önkormányzata, valamint annak legalább többségi tulajdonában levő gazdasági társaságok részére kereskedelmi reklámok, közcélú információk, kulturális tartalom, rendezvények és események népszerűsítése, valamint társadalmi célú információk közlésére.
Ajánlattevő az I. pont valamint a II. pont szerinti felületeken Ajánlatkérő és fentiekben felsorolt gazdasági szereplők részére történő gyártási és kihelyezési költséget az ajánlatában a 2. értékelési szempontra megjelölt szolgáltatási
díjon vállalja.
Ajánlattevő a I. és II. pont szerinti reklámhelyek után fizetendő szolgáltatási díj (gyártás és kihelyezés költségének) mértékére az ajánlatában a 2. értékelési szempont keretében úgy köteles ajánlatot adni, hogy figyelembe kell vegye az Ajánlatkérő által igényelt kampányok fentiekben meghatározott mennyiségét, időtartamát és a szolgáltatás megrendelés egyéb feltételeit.
További részletes feltételek a Dokumentációban találhatók.