Estonia-Tallinn: Repair and maintenance services of warships

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Estonia-Tallinn: Repair and maintenance services of warships

Estonia-Tallinn: Repair and maintenance services of warships has been closed on 03 Dec 2019. It no longer accepts any bids. For further information, you can contact the Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764)

Bellow, you can find more information about this project:

Location: Estonia

General information

Donor:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764)

Industry:

Defence & Security

Status:

Closed

Timeline

Published:

02 Nov 2019

Deadline:

03 Dec 2019

Value:

Not available

Contacts

Phone:

+49 2289499-0

+49 381-802-4169

Email: [email protected]
[email protected]

Description

Contract notice

Services

Directive 2009/81/EC

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rostock

Kopernikusstr. 1
Contact point(s): FM 2.3
For the attention of: Frau Krause
18057 Rostock
Germany
Telephone: +49 381-802-4169
E-mail: [email protected]
Fax: +49 381-802-4251

Internet address(es):

General address of the contracting authority/entity: http://www.evergabe-online.de/

Electronic access to information: http://www.evergabe-online.de/

Electronic submission of tenders and requests to participate: http://www.evergabe-online.de/

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2)Type of the contracting authority

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions

I.3)Main activity

Defence

I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities

The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1)Description

II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:

Abschluß einer Rahmenvereinbarung (Laufzeit 4 Jahre mit der Option der 1x dreijährigen Verlängerung) über die konventionelle Gewerbliche Bewachung der Lg Hanse-Kaserne, Rostock nach VSVgV

II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance

Services
Service category No 4: Investigation and security services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Rostock

NUTS code DE803

II.1.3)Information on framework agreement

The notice involves the establishment of a framework agreement

II.1.4)Information on framework agreement

Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in years: 4

II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):

Konventionelle Gewerbliche Bewachung der Lg Hanse-Kaserne, Rostock nach VSVgV
Dienstleistungskategorie 4 – Wach- und Sicherheitsdienste
Wachkategorie A
Sicherheitsüberprüfung erforderlich: Ü 1 VS-Schutz, Ü 2 Sab-Schutz

II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

79713000

II.1.7)Information about subcontracting

II.1.8)Lots

This contract is divided into lots: no

II.1.9)Information about variants

Variants will be accepted: no

II.2)Quantity or scope of the contract

II.2.1)Total quantity or scope:

Abschluß eines Rahmenvertrages über die Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bw in der Liegenschaft Hanse-Kaserne in 18057 Rostock mit persönlich zugewiesener Waffe P 8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell
Laufzeit des Vertrages: 1.7.2020 – 30.6.2024 mit der Option, die Vertragslaufzeit einmal um 3 Jahre zu verlängern
(maximale Gesamtvertragslaufzeit = 7 Jahre)
Wachkategorie A – Sicherheitsüberprüfungen sind erforderlich:
Ü2 Sab-Schutz, Ü1 VS-Schutz
1 WA Aufsichtsführende WP/Torposten/Eingreifkraft/Streife
1 SMA/24 Std pro Tag/7 Tage pro Woche im 12 Stunden-Schichtdienst
1 WA Torposten/Eingreifkraft/Streife
3 SMA/24 Std pro Tag/7 Tage pro Woche im 12 Stunden-Schichtdienst

II.2.2)Information about options

Options: no

II.2.3)Information about renewals

This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 1

II.3)Duration of the contract or time limit for completion

Starting 1.7.2020. Completion 30.6.2024

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract

III.1.1)Deposits and guarantees required:

Keine

III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Gesamtschuldnerisch haftend

III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject, in particular with regard to security of supply and security of information:

III.1.5)Information about security clearance:

Candidates which do not yet hold security clearance may obtain such clearance until: 5.6.2020

III.2)Conditions for participation

III.2.1)Personal situation

Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Sachkundenachweis gem. § 34a GewO bzw. § 25 VSVgV Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist) Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist) Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034) Anmerkung zu Pos. 2 und 3: Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

Criteria regarding the personal situation of subcontractors (that may lead to their rejection) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

III.2.2)Economic and financial ability

Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von den in § 13 Abs. 2 des Bewachungsvertrages festgelegten Deckungssummen bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird
(bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich)
Deckungssummen:
a) für Personenschäden 1 500 000;
b) für Sachschäden 350 000 EU;
c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000;
d) für Vermögensschäden 15 000 EUR.

Criteria regarding the economic and financial standing of subcontractors (that may lead to their rejection)

III.2.3)Technical and/or professional capacity

Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird und Erklärung, Waffentrageerlaubnis für das Bewachungspersonal zu beantragen.
Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN
DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) (vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a),
Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter mit Formular BAAINBw-B-V 031
Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem „Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft“ akzeptiert und eingehalten werden (Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft Anlage 21)
Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird,
As körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann,
Für das ein Führungszeugnis vorliegt,
Das eine Unterrichtung nach § 34 a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.
Eigenerklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall
Auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und
Als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe
Art und Umfang der Leistung – Name der Auskunftsperson – Zeit der Leistungserbringung und Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.
Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z.B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung.
Infrastrukturen gelten dann als kritisch, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat. (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie)
Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen.
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant.
Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.
Bei der Einreichung von mehr oder weniger als 3 Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)

III.2.4)Information about reserved contracts

III.3)Conditions specific to services contracts

III.3.1)Information about a particular profession

Execution of the service is reserved to a particular profession: no

III.3.2)Staff responsible for the execution of the service

Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure

IV.1.1)Type of procedure

Restricted

IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate

Envisaged number of operators 7
Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Der Bieterkreis wird auf der Grundlage der im Teilnahmewettbewerb eingereichten Referenzen auf höchstens 7 Bieter begrenzt.
Die Reihung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach folgender Bewertungsmatrix:
— Militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und mehr als 10 Wachaufgaben = 5 Punkte,
— Militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und 6 bis 10 Wachaufgaben = 4 Punkte,
— Militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und bis zu 5 Wachaufgaben = 3 Punkte, Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte, militärische Liegenschaft und kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt.
Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.
(siehe hierzu auch Aufforderung zur Bewerbung, Formular BAAINBw-B-V 041)

IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue

IV.2)Award criteria

IV.2.1)Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document

IV.2.2)Information about electronic auction

An electronic auction has been used: no

IV.3)Administrative information

IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:

6001610445-BwDLZ Rostock

IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document

Payable documents: no

IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate

11.3.2019 - 14:00

IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

19.3.2019

IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

German.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence

This is a recurrent procurement: no

VI.2)Information about European Union funds

The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

VI.3)Additional information:

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Es gilt Deutsches Recht.
Im Vergabeverfahren ist eine verpflichtende Ortsbesichtigung vorgesehen. Der Zeitraum wurde festgelegt auf den 1. – 11.4.2019. Nähere Informationen hierzu sowie Ansprechpartner werden in den Vergabe-/Angebotsunterlagen mitgeteilt.

VI.4)Procedures for appeal

VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Bundeskartellamt
Villemomblerstraße 76
53123 Bonn
Germany
E-mail: [email protected]
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163

VI.4.2)Lodging of appeals

Precise information on deadline(s) for lodging appeals: § 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

VI.5)Date of dispatch of this notice:

7.2.2019

Featured tenders