Finland-Helsinki: Supporting services for the government

Search Tenders

Government Finland-Helsinki: Supporting services for the government

Finland-Helsinki: Supporting services for the government

Digi- ja väestötietovirasto (0245437-2) has announced on 24 Aug 2020 that is accepting bids for the following project: Finland-Helsinki: Supporting services for the government.

The tender will take place in Finland and will cover the Government industry.

The value of this project has not been disclosed by the donor and you can apply until Deadline date

After the deadline, Global Database will announce the contract award for Finland-Helsinki: Supporting services for the government. In order to stay up-to-date with this tender and also to receive daily notifications about similar projects, you can subscribe to our newsletter for free.

Bellow you can find more information about the tender description and the bidding procedure.

Location: Finland

General information

Donor:

Digi- ja väestötietovirasto (0245437-2)

Industry:

Government

Status:

Accepting bids

Timeline

Published:

24 Aug 2020

Deadline:

13 Aug 2024

Value:

Not available

Contacts

Name:

Juha Kontkanen

Phone:

+358 503004263

Email: [email protected]
[email protected]

Description

Corrigendum

Notice for changes or additional information

Services

(Supplement to the Official Journal of the European Union, 2017/S 123-249696)

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses

Official name: Digi- ja väestötietovirasto
National registration number: 0245437-2
Postal address: PL 123
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Postal code: FI-00531
Country: Finland
Contact person: Juha Kontkanen
E-mail: [email protected]
Telephone: +358 503004263
Internet address(es):
Main address: http://www.dvv.fi

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement

II.1.1)Title:

Digi- ja väestötietoviraston dynaaminen hankintajärjestelmä – vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelut

Reference number: VRK/41539/2017 (DVV/4875/2020)

II.1.2)Main CPV code

75130000 Supporting services for the government - CA43

II.1.3)Type of contract

Services

Section VI: Complementary information

VI.6)Original notice reference

Notice number in the OJ S: 2017/S 123-249696

Section VII: Changes

VII.1)Information to be changed or added

VII.1.2)Text to be corrected in the original notice

Section number: I.3

Place of text to be modified: Virallinen nimi

Instead of:

Väestörekisterikeskus

Read:

Digi- ja väestötietovirasto

Section number: I.3

Place of text to be modified: Aluekoodi

Instead of:

Read:

Section number: I.3

Place of text to be modified: Sähköpostiosoite

Instead of:

[email protected]

Read:

[email protected]

Section number: I.3

Place of text to be modified: Pääasiallinen osoite

Instead of:

http://www.vrk.fi

Read:

http://www.dvv.fi

Section number: I.3

Place of text to be modified: Puhelin

Instead of:

+358 29553500

Read:

+358 503004263

Section number: I.1

Place of text to be modified: Ostajan yhteystiedot

Instead of:

Read:

Juha Kontkanen

Section number: I.3

Place of text to be modified: Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla internet-osoitteessa

Instead of:

https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki

Read:

https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=130073&tpk=26b50844-4475-4bd3-a0a3-91403dc62110

Section number: II.1.1

Place of text to be modified: Otsikko

Instead of:

Väestörekisterikeskuksen dynaaminen hankintajärjestelmä – vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelut

Read:

Digi- ja väestötietoviraston dynaaminen hankintajärjestelmä – vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelut

Section number: II.1.1

Place of text to be modified: Viite/diaarinumero

Instead of:

VRK/41539/2017

Read:

VRK/41539/2017 (DVV/4875/2020)

Section number: II.1.4

Place of text to be modified: Hankinnan lyhyt kuvaus

Instead of:

Väestörekisterikeskus (VRK) perustaa vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelujen hankintaa varten dynaamisen hankintajärjestelmän, johon kansalliseen tunnistuspalveluntarjoajien luottamusverkostoon kuuluvat tunnistuksen välityspalvelua tarjoavat toimittajat voivat jättää osallistumishakemuksen. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki kiinnostuneet luottamusverkoston vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelujen tarjoajat tai niiden yhteenliittymät voivat täten hakea osallistumista järjestelmään. VRK:n välityspalveluhankinnat toteutetaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken järjestelmän sisäisillä, erillisillä kilpailutuksilla. Dynaamisen hankintajärjestelmän ensimmäistä kilpailutusta toteutettaessa määräajat osallistumishakemusten ja tarjousten jättämiselle kyseistä kilpailutusta varten ajoittuvat vuodelle 2017.

Read:

Väestörekisterikeskus (VRK, sittemmin 1.1.2020 alkaen Digi- ja väestötietovirasto, DVV) perusti vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelujen hankintaa varten dynaamisen hankintajärjestelmän, johon kansalliseen tunnistuspalveluntarjoajien luottamusverkostoon kuuluvat tunnistuksen välityspalvelua tarjoavat toimittajat voivat jättää osallistumishakemuksen. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki kiinnostuneet luottamusverkoston vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelujen tarjoajat tai niiden yhteenliittymät voivat täten hakea osallistumista järjestelmään. DVV:n välityspalveluhankinnat toteutetaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken järjestelmän sisäisillä, erillisillä kilpailutuksilla.

Dynaamisen hankintajärjestelmän ensimmäistä kilpailutusta toteutettaessa määräajat osallistumishakemusten ja tarjousten jättämiselle kyseistä kilpailutusta varten ajoittuivat vuodelle 2017.

Section number: II.2.2

Place of text to be modified: Täydentävä nimikkeistö

Instead of:

Read:

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Section number: II.2.3

Place of text to be modified: Aluekoodi

Instead of:

Read:

Section number: II.2.4

Place of text to be modified: Kuvaus hankinnasta

Instead of:

*Hankinnan tausta ja kohde*

VRK yhtenä tehtävänä on toteuttaa valtiovarainministeriön asettamaa Kansallista palveluarkkitehtuuriohjelmaa (KaPA). Ohjelmakokonaisuuteen sisältyy kansallisen palveluväylän, kansallisen tunnistusratkaisun, rooli- ja valtuutuspalvelun sekä kansalaisten, yritysten ja viranomaisten tarvitsemien palvelunäkymien kehittäminen. Suomessa julkishallinnolla on lakisääteinen velvoite käyttää vahvassa sähköisessä tunnistautumisessa VRK:n Suomi.fi-tunnistus-palvelua. Hankinnan kohteena ovat kansalliseen luottamusverkostoon kuuluvan palveluntarjoajan tarjoamat vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelut. Vahvan sähköisen tunnistamisen tapahtumia on tarkoitus hyödyntää Väestörekisterikeskuksessa hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetun lain (571/2016) nojalla henkilötietojen hakemiseen väestötietojärjestelmästä. Henkilötietoja voidaan välittää julkishallinnon sähköisiin asiointipalveluihin sekä myös muihin sähköisen asioinnin tukipalveluihin liitettyihin asiointipalveluihin. Välityspalvelun tarjoaja (Toimittaja) voi välittää yhtä tai useampaa luottamusverkoston vahvaa sähköistä tunnistusvälinettä. VRK voi valita yhden tai useamman Toimittajan. *Hankintaan kohdistuvat erityisvaatimukset ja muut ehdot* Dynaamisessa hankintajärjestelmässä käytetään yksinomaan sähköisiä viestintätapoja. Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa tehtäviin hankintoihin kohdistuvat erityisvaatimukset yksilöidään dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille toimitettavissa tarjouspyynnöissä. Kaikkien järjestelmän puitteissa toteutettavien hankintojen osalta tulee kuitenkin täyttyä seuraavat edellytykset:

– Toimittaja on kansalliseen tunnistuspalveluntarjoajien luottamusverkostoon kuuluva vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelun tarjoaja, jonka palvelu täyttää korotetun tai korkean varmuustason vaatimukset

– Toimittajan palvelu täyttää muutoinkin sähköisen tunnistamisen sääntelyn vaatimukset

– Toimittajan palvelu täyttää muun erityissääntelyn asettamat vaatimukset (toimittaja on palveluntarjonnassaan huomioinut mm. henkilötietojen käsittelyyn liittyvät vaatimukset, palvelun esteettömyyteen ja saavutettavuuteen liittyvän sääntelyn, tietosuoja- ja tietoturvalainsäädännön asettamat vaatimukset, aineistoja koskevat suojaustasovaatimukset).

Valitun toimittajan kanssa solmitaan palvelua koskevan hankintasopimuksen lisäksi turvallisuussopimus ja palveluntarjontaan osallistuvilta henkilöiltä edellytetään henkilöturvallisuusselvitys ja salassapitositoumus. VRK:lla on tarkentavia turvallisuus- ja tietoturvavaatimuksia salassa pidettävälle tiedolle ja sen käsittelylle. Toimittajan tehtävänä on toimittaa kulloinkin hankinnan kohteena olevat palvelut suomen, ruotsin ja englannin kielellä (ks. ilmoituksen kohta "Tarjouspyynnön muut ehdot"). Hankintayksikön ja toimittajan välinen yhteistyö toteutetaan suomen kielellä.

Read:

Hankinnan tausta ja kohde

DVV:n yhtenä tehtävänä on toteuttaa valtiovarainministeriön asettamaa Kansallista palveluarkkitehtuuriohjelmaa (KaPA). Ohjelmakokonaisuuteen sisältyy kansallisen palveluväylän, kansallisen tunnistusratkaisun, rooli- ja valtuutuspalvelun sekä kansalaisten, yritysten ja viranomaisten tarvitsemien palvelunäkymien kehittäminen.

Suomessa julkishallinnolla on lakisääteinen velvoite käyttää vahvassa sähköisessä tunnistautumisessa DVV:n Suomi.fi-tunnistuspalvelua.

Hankinnan kohteena ovat kansalliseen luottamusverkostoon kuuluvan palveluntarjoajan tarjoamat vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelut. Vahvan sähköisen tunnistamisen tapahtumia on tarkoitus hyödyntää DVV:ssa hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetun lain (571/2016) nojalla henkilötietojen hakemiseen väestötietojärjestelmästä. Henkilötietoja voidaan välittää julkishallinnon sähköisiin asiointipalveluihin sekä myös muihin sähköisen asioinnin tukipalveluihin liitettyihin asiointipalveluihin.

Välityspalvelun tarjoaja (toimittaja) voi välittää yhtä tai useampaa luottamusverkoston vahvaa sähköistä tunnistusvälinettä. DVV voi valita yhden (1) tai useamman toimittajan.

Hankintaan kohdistuvat erityisvaatimukset ja muut ehdot

Dynaamisessa hankintajärjestelmässä käytetään yksinomaan sähköisiä viestintätapoja. Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa tehtäviin hankintoihin kohdistuvat erityisvaatimukset yksilöidään dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille toimitettavissa tarjouspyynnöissä.

Kaikkien järjestelmän puitteissa toteutettavien hankintojen osalta tulee kuitenkin täyttyä seuraavat edellytykset:

— Toimittaja on kansalliseen tunnistuspalveluntarjoajien luottamusverkostoon kuuluva vahvan sähköisen tunnistamisen välityspalvelun tarjoaja, jonka palvelu täyttää korotetun tai korkean varmuustason vaatimukset

— Toimittajan palvelu täyttää muutoinkin sähköisen tunnistamisen sääntelyn vaatimukset

— Toimittajan palvelu täyttää muun erityissääntelyn asettamat vaatimukset (toimittaja on palveluntarjonnassaan huomioinut mm. henkilötietojen käsittelyyn liittyvät vaatimukset, palvelun esteettömyyteen ja saavutettavuuteen liittyvän sääntelyn, tietosuoja- ja tietoturvalainsäädännön asettamat vaatimukset, aineistoja koskevat suojaustasovaatimukset).

DVV:lla on tarkentavia turvallisuus- ja tietoturvavaatimuksia salassa pidettävälle tiedolle ja sen käsittelylle.

Toimittajan tehtävänä on toimittaa kulloinkin hankinnan kohteena olevat palvelut suomen, ruotsin ja englannin kielellä (ks. ilmoituksen kohta Tarjouspyynnön muut ehdot). Hankintayksikön ja toimittajan välinen yhteistyö toteutetaan suomen kielellä.

Section number: II.2.5

Place of text to be modified: Hankintasopimuksen tekoperusteet

Instead of:

Ei ilmoiteta

Read:

Hinta

Section number: II.2.14

Place of text to be modified: Lisätiedot

Instead of:

VRK arvioi, että dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana toteutetaan kevennetyillä kilpailutuksilla 2–4 hankintaa.

Read:

DVV arvioi, että dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana toteutetaan kevennetyillä kilpailutuksilla kaksi–neljä (2–4) hankintaa.

Section number: IV.2.2

Place of text to be modified: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika

Instead of:

Date: 02/07/2021

Read:

Date: 13/08/2024

Section number: IV.2.6

Place of text to be modified: Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa, Kesto (kuukausina)

Instead of:

2 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)

Read:

Section number: VI.3

Place of text to be modified: Lisätiedot

Instead of:

Vuonna 2017 määräpäivään 25.9.2017 mennessä osallistumishakemuksen toimittaneet ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyt tahot voivat osallistua ensimmäiseen kilpailutukseen dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. Osallistumishakemuksen toimittamisessa tulee huomioida erityisesti seuraavaa:

– Hakijan ei tule jättää/lähettää osallistumishakemusta Hanki-palveluun (sähköiseen järjestelmään), vaan hakemus tulee tallentaa omalle koneelle PDF-dokumenttina ja lähettää tallennettu PDF sähköpostitse VRK:n kirjaamoon

– Hakija saa tallennettua täyttämänsä osallistumishakemuksen PDF-muotoon Hanki-palvelussa kohdassa ”Hakemuksen lähetys” ja ”Esikatselu”. Esikatselun kautta osallistumishakemus muuntuu PDF-muotoiseksi, joka on mahdollista tallentaa ja lähettää sähköpostitse VRK:n kirjaamoon.

– Hanki-järjestelmän teknisistä ominaisuuksista johtuen VRK ei pysty avaamaan/käsittelemään Hanki-järjestelmään jätettyjä hakemuksia. Tämä johtuu siitä, että dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa vuoteen 2021 saakka eikä Hanki-järjestelmän tekniset ominaisuudet salli hakemusten avaamista ennen määräajan päättymistä. Tämän vuoksi on ehdottoman tärkeää, että osallistumishakemukset lähetetään sähköpostitse VRK:n kirjaamoon. VRK:n tarkoituksena on lähettää ensimmäinen tarjouspyyntö mahdollisimman pian osallistumishakemusten toimittamisen määräpäivän jälkeen, aikaisintaan lokakuussa 2017, dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille.

Kustakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisestä hankinnasta tullaan pyytämään järjestelmään hyväksytyiltä toimittajilta tarjous sähköisesti hanki-palvelu.fi-portaalin kautta (Linkki: https://www.hanki-palvelu.fi/). Ehdokkaan/tarjoajan tulee rekisteröityä järjestelmään osallistuakseen dynaamiseen hankintajärjestelmään ja jättääkseen tarjouksen.

Määräajat

Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa neljä vuotta, 2.7.2021 asti. Hanki-järjestelmä ilmoittaa eri kohdissa määräpäivänä 2.7.2021. Kunkin osallistumispyynnön ja tarjouspyynnön osalta on kuitenkin huomioitava omat määräaikansa, jotka on ilmoitettu hankintadokumentaatiossa.

Read:

Osallistumishakemus täytetään ja lähetetään sähköisessä hankintajärjestelmässä.

DVV:n tarkoituksena on lähettää ensimmäinen tarjouspyyntö mahdollisimman pian osallistumishakemusten toimittamisen määräpäivän jälkeen, aikaisintaan lokakuussa 2017, dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille.

Kustakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisestä hankinnasta tullaan pyytämään järjestelmään hyväksytyiltä toimittajilta tarjous sähköisesti Hanki-palvelu.fi-portaalin kautta (https://www.hanki-palvelu.fi/).

Ehdokkaan/tarjoajan tulee ensivaiheessa hakeutua hyväksytysti dynaamiseen hankintajärjestelmään osallistuakseen dynaamiseen hankintajärjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin ei ole mahdollista osallistua, ellei ehdokas/tarjoaja ole ensin hyväksytysti hakeutunut sisälle DVV:n kyseiseen dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Määräajat

Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa neljä (4) vuotta, 2.7.2021 asti.

VII.2)Other additional information:

Korjausilmoituksella on päivitetty hankintayksikön yhteystiedot, koska dynaaminen hankintajärjestelmä on 1.1.2020 alkaen siirtynyt Väestörekisterikeskukselta Digi- ja väestötietoviraston nimiin ja hallinnoitavaksi. Samalla liitteenä oleva osallistumishakemusta täydentävä liite on päivitetty.

http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:397026-2020:TEXT:EN:HTML&src=0&tabId=2

Featured tenders