Germany-Dortmund: Cultural event organisation services

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Marketing. Media & PR Germany-Dortmund: Cultural event organisation services

Germany-Dortmund: Cultural event organisation services

Stadt Dortmund ( 00) has announced on 04 Aug 2022 that is accepting bids for the following project: Germany-Dortmund: Cultural event organisation services.

The tender will take place in Germany and will cover the Marketing. Media & PR industry.

The value of this project has not been disclosed by the donor and you can apply until Deadline date

After the deadline, Global Database will announce the contract award for Germany-Dortmund: Cultural event organisation services. In order to stay up-to-date with this tender and also to receive daily notifications about similar projects, you can subscribe to our newsletter for free.

Bellow you can find more information about the tender description and the bidding procedure.

Location: Germany

General information

Donor:

Stadt Dortmund ( 00)

Industry:

Marketing. Media & PR

Status:

Accepting bids

Timeline

Published:

04 Aug 2022

Deadline:

Not available

Value:

Not available

Contacts

Name:

Stadtplanungs- und Bauordnungsamt, FB 61

Phone:

+49 2315025908

Email: [email protected]
[email protected]

Description

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses

Official name: Stadt Dortmund
National registration number: 00
Postal address: Burgwall 14
Town: Dortmund
NUTS code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postal code: 44135
Country: Germany
Contact person: Stadtplanungs- und Bauordnungsamt, FB 61
E-mail: [email protected]
Telephone: +49 2315025908
Fax: +49 2315023789
Internet address(es):
Main address: http://www.dortmund.de
Address of the buyer profile: http://www.dortmund.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement

II.1.1)Title:

Wall-Still-Leben QS1.3

Reference number: F 002/20

II.1.2)Main CPV code

79952100 Cultural event organisation services

II.1.3)Type of contract

Services

II.2)Description

II.2.1)Title:

Organisation des "Wall-Still-Leben" (Emissionsfreie Innenstadt)

II.2.3)Place of performance

NUTS code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession

Start: 01/06/2020

End: 12/06/2022

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information

IV.2.1)Contract award notice concerning this contract

Notice number in the OJ S: 2021/S 007-011942

Section V: Award of contract/concession

Contract No: QS1_2022

Title:

Wall-Still-Leben (QS1.3)

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications

VII.1.1)Main CPV code

79952000 Event services

VII.1.3)Place of performance

NUTS code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Description of the procurement:

Im Rahmen einer Großveranstaltung sollen möglichst viele Dortmunder*innen den derzeit überwiegend durch den motorisierten Individualverkehr genutzten Wallring um die Dortmunder City (in Teilen) autofrei erleben. Dazu ist ein ganztägiges Still-Leben auf dem Wall zum Ende des Projektzeitraums voraussichtlich am Sonntag, 26. September 2021, von 10 bis 18 Uhr, geplant, um die Potenziale dieses

innerstädtischen Stadtraums über seine verkehrliche Funktion für den motorisierten

Individualverkehr hinaus erlebbar zu machen.

Veranstaltungsdatum: Sonntag, 26.9.2021, voraussichtlich 10-18 Uhr

Veranstaltungsort: Östlicher Wallring (ca.

1 km) + stundenweise der ganze Wall (ca. 3,4 km) für Rallye, Rundfahrt o.ä.

Konzeptbestandteile

- Innenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Bestuhlung mit Bierzeltgarnituren

- Außenring/ganztägige Veranstaltungsfläche: Mobilitätsspur für Fahrräder,

Roller etc

- 1 Präsentationsbühne im Bereich der Veranstaltungsfläche

- Innenring/temporäre Aktionsfläche: zeitlich begrenzte Aktionen wie Rundfahrt,

Rallye,…

- Verkehrskonzept mit Beauftragung eines Verkehrssicherers

- Gastronomisches Konzept

- Sicherheitskonzept

- Ordnerkonzept

- Müllkonzept

- Sanitätskonzept

Erwartete Besucherzahl: 20.000 – 50.000

Anfahrt: überwiegend mit ÖPNV (derzeit Gespräche mit DSW21 über kostenlosen

ÖPNV an dem Tag) und Fahrrad

Gesamtzusammenhang: Einbinden vorhandener Aktivitäten wie

- Stillleben auf dem Borsigplatz

- Stillleben im Kreuzviertel

- Fertigstellung Kampstraße

Erwartete Agenturleistung:

Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung mit

- auf den Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeit zugeschnittener

Programmplanung und -erstellung, einschließlich Finanzplanung und -

controlling

- Ideen und Konzepte für geplante Aktionen im Bereich von ganztägiger und

temporärer Veranstaltungs- und Aktionsfläche sowie deren Umsetzung

- Veranstaltungsbegleitung inklusive der Teilnehmer-Betreuung

- Kommunikationsplanung und Werbemitteleinsatz

- Inhaltliche Beiträge zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

- Ermöglichen von Besucher- bzw. Teilnehmerbefragung (durchgeführt durch

beauftragtes Evaluationsbüro)

- Verkehrskonzept mit Umsetzung

- Gastronomisches Konzept mit Umsetzung

- Sicherheitskonzept mit Umsetzung

- Ordnerkonzept mit Umsetzung

- Müllkonzept mit Umsetzung

- Sanitätskonzept mit Umsetzung

- Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession

Start: 24/06/2020

End: 12/06/2022

VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)

Total value of the contract/lot/concession: 203 850.00 EUR

VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire

Official name: Neovaude GmbH
National registration number: 00
Postal address: Hohenzollernstraße 26
Town: Dortmund
NUTS code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postal code: 44135
Country: Germany
E-mail: [email protected]
Internet address: http://www.neovaude.com

The contractor/concessionaire is an SME: yes

VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire

The contractor/concessionaire is an SME: yes

VII.2)Information about modifications

VII.2.2)Reasons for modification

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Aufgrund der Corona-Pandemie erfordert die Erfüllung des Auftrags „Wall-Still-Leben“ vom 24.06.2020 unabsehbare Mehraufwendungen infolge mehrmaliger Umplanungen, Anpassungen und Kostensteigerungen. Diese übersteigen deutlich die Leistungen, die auf Grundlage des ursprünglichen Angebotes beauftragt wurden.Ein Wechsel des Auftragnehmers i. S. von § 132 Absatz 2 Nr. 2 wäre aus wirtschaftlichen Gründen mit erheblichen Schwierigkeiten und voraussichtlich auch mit beträchtlichen Mehrkosten verbunden. Zudem wäre der geplante Veranstaltungstermin am 12.06.2022 aufgrund eines neuen Vergabeverfahrens faktisch nicht mehr durchführbar. Die pandemiebedingten Mehraufwände konnte die Stadt Dortmund nicht vorhersehen. Der Gesamtcharakter der Maßnahme bleibt in jedem Fall bestehen.

VII.2.3)Increase in price

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 203 850.00 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 244 373.00 EUR

http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:187104-2022:TEXT:EN:HTML&src=0&tabId=2

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