A virtuális call center szolgáltatás rendszer kiépítését (1 db rendszer kiépítését) követően, ajánlatkérő integrált, IP alapú virtuális telefonközponti szolgáltatás nyújtását (Virtuális telefonközpont és Kontakt Center szolgáltatás és zöld számok biztosítása) kéri havidíjas konstrukcióban.
Nyertes Ajánlattevő feladata az IP alapú telekommunikációs szolgáltatások nyújtása keretében:
Call Center és IVR szolgáltatás, valamint azokhoz kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások nyújtása.
a) Biztosítania kell softphone kliensek használatát.
b) Biztosítania kell az Ajánlatkérő IP telefonjainak elérhetőségét, mellékek láthatóságát és tárcsázhatóságát a softphone kliensben. )
c) Biztosítani kell adott számmezőkben szereplő, de nem használt hívószámok rendelkezésre tartását.
d) Biztosítania kell Call Center rendelkezésre állását.
e) Biztosítania kell Call Center ügyintézői és supervisor licenceket.
f) Biztosítani kell IVR funkcionalitást a megadott csatornaszámokkal.
Ügyintéző be- és kiléptetése az adott ügyintézői csoportba/ból.
Hívások fogadása, bontása, tartás.
Konferencia hívás.
Feladat továbbadása másik ügyintézőnek, ügyintéző csoportnak.
Aktivitás kód.
Ügyfél adatok megjelenítése.
Ügyintéző esetén Supervisor hívása.
Supervisor esetén behallgatás ügyintéző-ügyfél beszélgetésbe (Whispering, Coaching)
Ügyintéző megtekinthesse a saját hívás statisztikai adatait
Az ügyfelek és operátorok közötti kommunikáció kétirányú jellegéből adódóan a funkciókat legyen lehetőség csoportosítani ki- és befelé irányuló hívások szerint.
A szolgáltatás keretében kifelé irányuló hívást legyenek képesek a munkatársak, vagy automatizált eljárások kezdeményezni. Ilyenek lehetnek az adategyeztetési-, adatgyűjtési eljárások, ügyfél tájékoztatások, telemarketing, kimenő IVR funkciók stb.
A szolgáltatás keretében kitöltött űrlapok legyenek operátoronként összesíthetőek, az eredmények átlagolhatóak, letölthetőek.
A szolgáltatástól elvárt, hogy moduláris felépítésű legyen, ami magába foglalja a feladatkörök változása, bővülése esetén, előre definiált interfészek felhasználásával egyszerű és gyorsan kivitelezhető funkciók rendszerben történő módosítását (pl: IVR, kampányfelületek módosítása) anélkül, hogy a beavatkozás szolgáltatás kiesést eredményezne.
A statisztikai adatok maximum 10 percen belül frissüljenek.
Kerüljön rögzítésre a szünet limit átlépés a belső nyilvántartásban és az operátori felületen színnel kerüljön jelzésre az esetleges időtúllépés.
Valós idejű információk megjelenítése (ügyintézők státuszai, kimenő és bejövő hívásokhoz tartozó információk, várakozók számának megjelenítése stb).
A hívás statisztikai adatok legyenek megjeleníthetőek egy platformfüggetlen (mobiltelefon, számítógép, internet képes TV stb.) eszközökön.
A kliens alkalmazásnak magyar és angol nyelvű felülettel kell minimálisan rendelkeznie.
A rögzített beszélgetésekhez minőségellenőrzési adatlap legyen csatolható. A minőségellenőrzési adatlap értékelési szempontjai az Ajánlatkérő által szerkeszthetőek legyenek, azokban történő változás esetén új verzióval jöjjön létre annak érdekében, hogy a korábban ellenőrzött beszélgetések tartalmi elemei ne módosuljanak. A minőségellenőrzési szempontokhoz a supervisor által szöveges értékelés, illetve jegyzet rögzítésére legyen lehetőség. Legyen lehetőség az értékelését ideiglenesen elrejteni és egy adott időpontban az operátorok előtt felfedni. Az operátor a minőség-ellenőrzés alá esett beszélgetésekhez tartozó adatlapot megtekintheti és jogosultsága esetén a hangállományt visszahallgathatja.
Legyen lehetőség minőségellenőrzési kategóriák létrehozására. A különböző értékelési szempontokat kategóriákba lehessen sorolni, melyek kategóriánként csoportosítva jelenjenek meg, ahol adott kategóriában az egyes értékelési szempontok értéke összeadódik.
A szolgáltatás legyen integrálható (pl. webservicen vagy API-n keresztül) külső alkalmazásokkal, biztosítsa az ügyintézők számára az információkhoz történő gyors hozzáférést.
Call Blending-re képes, azaz alkalmas egyszerre kimenő és bejövő hívások egyidejű kezelésére, de lehetőség van dedikáltan kimenő vagy bejövő irányú kampányok létrehozására.
A szolgáltatás több kommunikációs csatorna kezelésére is alkalmas (telefonhívások, e-mailek, kimenő irányú SMS-ek) legyen.
A szolgáltatás legyen képes az operátorok és supervisorok közötti chat üzenetek biztosítására, az üzenetek elolvasására vonatkozó jelzés visszaküldésére a küldő számára.
A szolgáltatási felületen keresztül legyen lehetőség a supervisorok által történő különböző szünetkódok (pl. ebédidő, 10 perces szünet stb.), státuszváltozások (pl. utómunka stb.) beállítására, és az operátorok által kiválasztott státuszok supervisorok általi módosítására (pl. kényszerített kijelentkeztetés).
Legyen kinyerhető operátoronként a nettó munkával-, illetve az egyéb státuszokban töltött idő.
Legyen lehetőség vegyíteni a kimenő és bejövő hívásokat előre meghatározott prioritások szerint (pl. a bejövő hívás az elsődleges, de amint van elég bejövő skill-ben hagyott elérhető operátor, a rendszer kimenő hívásokat is ajánljon az ügyintézőknek).
A szolgáltatáshoz kapcsolódóan legyenek teszt felületek a módosítások ellenőrzéséhez (pl. IVR struktúrájában, vagy hanganyagban történő módosítás esetén).
Legyen lehetőség a szolgáltatások igénybevételéből eredő információk adott pillanatban történő lekérdezésére, nyomon követésére, illetve felhasználói statisztika (log file) lekérdezésére.
Felhasználói jogosultságok és jogosultsági csoportok beállításra az adminisztrátornak legyen lehetősége.
Az egyes hívásokhoz az Ajánlatkérő által szabadon testre szabható, az ügyintéző által kitölthető adatlap / űrlap kitöltésre legyen lehetőség. Az űrlapon megjelenő vezérlő elemekhez függőségi kritériumok állíthatóak be (akkor jelenik meg, ha valamilyen feltétel adott).
Karakterkorlátra tekintettel folyt: II.1.4. pontban