Netherlands-The Hague: Cleaning products

Search Tenders

Consumer Goods & Services Netherlands-The Hague: Cleaning products

Netherlands-The Hague: Cleaning products

Netherlands-The Hague: Cleaning products has been closed on 11 Apr 2016. It no longer accepts any bids. For further information, you can contact the Gemeente Den Haag (221909103)

Bellow, you can find more information about this project:

Location: Netherlands

General information

Donor:

Gemeente Den Haag (221909103)

Industry:

Consumer Goods & Services

Status:

Closed

Timeline

Published:

23 Sep 2016

Deadline:

11 Apr 2016

Value:

Not available

Contacts

Phone:

+31 703813131

+31 703532407

Email: [email protected]
[email protected]

Description

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Gemeente Den Haag
221909103
Spui 70
For the attention of: Monica Demkes
2511 BT Den Haag
Netherlands
Telephone: +31 703532407
E-mail: [email protected]

Internet address(es):

General address of the contracting authority: http://www.denhaag.nl

Address of the buyer profile: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm

Electronic access to information: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90599

Electronic submission of tenders and requests to participate: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90599

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2)Type of the contracting authority

Regional or local authority

I.3)Main activity

General public services

I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities

The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1)Description

II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:

Schoonmaakmiddelen gemeente Den Haag.

II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance

Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Agglomeratie 's-Gravenhage.

NUTS code NL332

II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)

The notice involves the establishment of a framework agreement

II.1.4)Information on framework agreement

Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in months: 24

II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)

Het doel van deze opdracht is om één (1) leverancier te contracteren die schoonmaakmiddelen en bijbehorend advies en opleidingen kan leveren, conform de eisen en wensen zoals beschreven in deze aanbestedingsleidraad en de verstrekte aanvullende documenten.

II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

39830000

II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)

The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

II.1.8)Lots

This contract is divided into lots: no

II.1.9)Information about variants

Variants will be accepted: no

II.2)Quantity or scope of the contract

II.2.1)Total quantity or scope:

De omvang van deze opdracht kan van tevoren niet goed worden bepaald. Daarnaast is het onzeker wanneer de gemeente Den Haag gebruik wil maken van de betreffende diensten/leveringen. Daarom past de vorm van de raamovereenkomst het beste bij deze opdracht.

II.2.2)Information about options

Options: yes
Description of these options: De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente Den Haag worden verlengd met een periode van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. Indien de gemeente Den Haag gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen deelt zij dit drie (3) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mee.

II.2.3)Information about renewals

This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 2
In the case of renewable supplies or service contracts, estimated timeframe for subsequent contracts:
in months: 48 (from the award of the contract)

II.3)Duration of the contract or time limit for completion

Duration in months: 24 (from the award of the contract)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract

III.1.1)Deposits and guarantees required:

III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

III.1.4)Other particular conditions

The performance of the contract is subject to particular conditions: no

III.2)Conditions for participation

III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Betalingen belastingen en premies
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen Verklaring.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

III.2.2)Economic and financial ability

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Eis: Economische en Financiële draagkracht.
Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, dient in staat te zijn een (meest) recente accountantsverklaring over de jaarrekening zonder een continuïteitsparagraaf af te geven.
Minimum level(s) of standards possibly required: Beschrijving: De financiële draagkracht van Inschrijver is zodanig dat hij de onderhavige opdracht volledig tot stand kan brengen. U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en ondertekenen van Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zoals opgenomen in Bijlage 1.

III.2.3)Technical capacity

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Eis: Vakbekwaamheid.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver toont aan dat hij over voldoende technische en beroepsbekwaamheid beschikt, door middel van het indienen van referentieopdrachten conform het format van Bijlage 3. In de beschrijving van de betreffende referentieopdrachten, dient u in te gaan op de betreffende kerncompetentie, duur en de omvang van de uitgevoerde opdrachten. Ook dient u de naam van de klant voor wie de opdracht is uitgevoerd te vermelden.
Eis: Kwalitieitsmanagement
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen
Toelichting op Bewijsstuk: Binnen 15 dagen na voorlopige gunning dient de Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De gemeente Den Haag aanvaardt een ISO 9001-certificering of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. De gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsmanagement, zoals bijvoorbeeld een inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek van inschrijver.
Eis: Mileumanagement.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op Bewijsstuk: Binnen 15 dagen na voorlopige gunning dient de Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De gemeente Den Haag aanvaardt een ISO 14001-certificering of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. De gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieumanagement, zoals bijvoorbeeld een inhoudsopgave van het milieu(management)handboek van Inschrijver.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Beschrijving: Eis 2a: Referentieopdracht Schoonmaakmiddelen — leveren van Schoonmaakmiddelen.
Inschrijver beschikt over één vergelijkbare referentieopdracht die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving (als bedoeld in paragraaf 2.4) is verricht, die de volgende kerncompetentie bevat:
— Inschrijver toont in de referentie aan dat hij in staat is tot leveren van Schoonmaakmiddelen binnen de service levels naar minste tien (10) verschillende afleverlocaties.
De gerealiseerde waarde van de referentieopdracht is ten minste 130 000 EUR.
Eis 2b: Referentieopdracht Schoonmaakmiddelen — opstellen schoonmaakplannen.
Inschrijver beschikt over één vergelijkbare referentieopdracht die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving (als bedoeld in paragraaf 2.4) is verricht, die de volgende kerncompetentie bevat:
— Inschrijver toont in de referentie aan dat hij in staat is om een schoonmaakplan op te stellen en te implementeren rondom bestaande activiteiten in verschillende soorten ruimten in gespecialiseerde gebouwen zoals b.v. van zwembaden en sporthallen, rekening houdend met de van toepassing zijnde hygiëne-eisen in deze gebouwen.
Eis 2c: Referentieopdracht Schoonmaakmiddelen — HACCP-plannen.
Inschrijver beschikt over één vergelijkbare referentieopdracht die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving (als bedoeld in paragraaf 2.4) is verricht, die de volgende kerncompetentie bevat:
— Inschrijver toont in de referentie aan dat hij in staat is om een passend HACCP plan c.q. veiligheidsvoorschriften vast te stellen, toe te passen, en te herzien op basis van de beginselen van het HACCP systeem („Hazard Analysis and Critical Control Point”) binnen verschillende afdelingen van eetgelegenheden.
Eis 2d: Referentieopdracht Schoonmaakmiddelen — opleiding/training.
Inschrijver beschikt over één vergelijkbare referentieopdracht die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving (als bedoeld in paragraaf 2.4) is verricht, die de volgende kerncompetentie bevat:
— Inschrijver toont in de referentie aan dat hij in staat is tot het geven van instructies aan medewerkers die werken met Schoonmaakmiddelen ten aanzien van juist gebruik van Schoonmaakmiddelen. Hierbij worden medewerkers gewezen op eventuele risico's van de te gebruiken Schoonmaakmiddelen.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Beschrijving: Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 9001.
U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 1).
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Beschrijving: Inschrijver beschikt over een milieumanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 14001.
U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 1).
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

III.2.4)Information about reserved contracts

III.3)Conditions specific to services contracts

III.3.1)Information about a particular profession

III.3.2)Staff responsible for the execution of the service

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure

IV.1.1)Type of procedure

Open

IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate

IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue

IV.2)Award criteria

IV.2.1)Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below

1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: maximaal aantal punten: — sub-gunningscriterium Duurzaamheid 200; — sub-gunningscriterium Partnerschap 200; — sub-gunningscriterium Managementrapportages 200 Totaal 600 punten. Vereisten: Voor het onderdeel kwaliteit kijkt de gemeente Den Haag naar uw antwoorden op de gunningscriteria zoals geformuleerd in hoofdstuk 8. Voor elk antwoord kunt u maximaal 600 punten ontvangen. Bij elk gunningscriterium staan aspecten beschreven waarnaar bij de beoordeling in ieder geval gekeken wordt. Hoe meer uw antwoord tegemoet komt aan de wensen en behoeften van de gemeente Den Haag, des te meer punten u scoort.. Weighting 60

2. Criterium: prijs. Beschrijving: De aangeboden prijzen voor de Schoonmaakmiddelen staan vast tot en met 31 december 2017. Zie voor verder toelichting de aanbesteding leidraad en het prijzenblad. Maximaal aantal punten Sub-gunningscriterium totaalprijs kernassortiment 350; Sub-gunningscriterium kortingspercentage 50. Totaal 400. Vereisten: inschrijver dient alle tabbladen van het Prijzenblad (Bijlage 6) met de productenlijsten volledig in te vullen. Er mogen geen aanvullende kosten in rekening worden gebracht aan Opdrachtgever, anders dan dat wat op het prijzenblad vermeld staat.. Weighting 40

IV.2.2)Information about electronic auction

An electronic auction will be used: no

IV.3)Administrative information

IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:

16.155-SSI

IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 4.11.2016 - 12:00
Payable documents: no

IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate

4.11.2016 - 12:00

IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

Dutch.

IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender

in days: 120 (from the date stated for receipt of tender)

IV.3.8)Conditions for opening of tenders

Date: 4.11.2016 - 12:05
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence

This is a recurrent procurement: no

VI.2)Information about European Union funds

The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

VI.3)Additional information

VI.4)Procedures for appeal

VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Rechtbank Den Haag
Prins Clauslaan 60
2595 AJ Den Haag
Netherlands
E-mail: [email protected]
Telephone: +31 703813131
Internet address: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx

VI.4.2)Lodging of appeals

Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Binnen twintig (20) kalenderdagen vanaf de dag van verzending van de voorgenomen gunningsbeslissing.

VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Rechtbank Den Haag
Netherlands

VI.5)Date of dispatch of this notice:

20.9.2016

Featured tenders