Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Publikationen

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Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Publikationen

Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Publikationen has been closed on 18 Mar 2020. It no longer accepts any bids. For further information, you can contact the

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Location: Germany

General information

Donor:

Not available

Industry:

Marketing. Media & PR

Construction & Engineering

Status:

Closed

Timeline

Published:

Not available

Deadline:

18 Mar 2020

Value:

Not available

Contacts

Email: [email protected]

Description

DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)

Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3

Postleitzahl: 53175

Ort: Bonn

NUTS: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland (DE)

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: [email protected]

Hauptadresse: http://www.bmu.de

I.3)

Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=310573

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:

die oben genannten Kontaktstellen.

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=310573

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)

Haupttätigkeit(en)

Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags

Bezeichnung:

Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Publikationen

Referenznummer der Bekanntmachung:

Z II 2-VSt. 1249/2020

II.1.2)

CPV-Code

Hauptteil:

Öffentlichkeitsarbeit (79416000)

II.1.3)

Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)

Kurze Beschreibung

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung in 2 Losen für die Erstellung von Publikationen zu vergeben. BMU-Publikationen erscheinen zu unterschiedlichen Themen, zum Beispiel Klimaschutz, biologische Vielfalt, Wasserwirtschaft. Zielgruppen sind vor allem die fachlich orientierte Öffentlichkeit, Messebesucher, Multiplikatoren in Politik, Medien und Verbänden sowie Akteure in Wirtschaft, Wissenschaft und Technik.

II.1.5)

Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.:

450.000,00

Währung:

EUR Euro

II.1.6)

Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose:

Angebote sind möglich für:

alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

II.2)

Beschreibung

Los 1

II.2.1)

Bezeichnung von Los 1

Erstellung von Publikationen im Format DIN A4

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Öffentlichkeitsarbeit (79416000)

Hauptteil:

Dienstleistungen im Grafik-Design (79822500)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Nach bisherigen Erfahrungen veröffentlicht das BMU innerhalb von zwölf Monaten zehn bis zwölf Publikationen im Format DIN A4. Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflagen und Umfänge der Publikationen im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen. Ein Anspruch der/des AN auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht.

Der Publikationsumfang variiert von 20 bis über 200 Seiten, die Auflagenhöhe von wenigen hundert bis einigen zehntausend Exemplaren. Die Publikationen erscheinen überwiegend in deutscher Sprache. Von circa jeder dritten Publikation wird auch eine fremdsprachige Fassung (im Allgemeinen Englisch; in seltenen Fällen auch andere Sprachen wie zum Beispiel Spanisch, Russisch oder Arabisch) erstellt. Es werden zum einen neue Publikationen entwickelt und umgesetzt. Zum anderen besteht ein wiederkehrender Aktualisierungsbedarf. Das BMU liefert der/dem AN in der Regel fertige Texte, im Ausnahmefall nur Basistexte, die von der/vom AN redaktionell überarbeitet werden müssen, oder Materialien, auf deren Grundlage Texte komplett neu zu erstellen sind. Teilweise stellt das BMU der/dem AN auch weitere Materialien zur Verfügung, zum Beispiel Karten, Fotos oder Daten zur Erstellung von Tabellen und (Info)-Grafiken. Die Publikationen werden von der/vom AN nach dem Corporate-Design-Manual des BMU bis zur Druckreife gestaltet und legen neben den Inhalten einen starken Fokus auf eine einheitliche Bildwelt und Bildsprache sowie eine attraktive Aufbereitung von Grafiken. Die/Der AN ist verpflichtet, die erforderlichen technischen Voraussetzungen für die fachgerechte Umsetzung (z. B. Farbpalette, Schriften) zu schaffen.

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Arbeitsprobe / Gewichtung: 70

Preis Gewichtung: 30

II.2.6)

Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.:

300.000,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

15.07.2020

Ende:

14.07.2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Die AG hat das Recht, den Vertrag 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Es besteht kein Anspruch der/des AN, dass die AG diese Option ausübt. Die AG teilt der/dem AN die Verlängerungsdauer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mit.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

Beschreibung der Optionen:

optionale Vertragsverlängerung (s. Nr. II.2.7 dieser Bekanntmachung)

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 2

II.2.1)

Bezeichnung von Los 2

Erstellung von Publikationen im Format DIN A5 und DIN lang

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Öffentlichkeitsarbeit (79416000)

Hauptteil:

Dienstleistungen im Grafik-Design (79822500)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Entsprechend bisheriger Erfahrungen sowie Planungen ab Herbst 2020 veröffentlicht das BMU innerhalb von zwölf Monaten drei DIN-lang-Faltblätter und zusammengenommen sieben Broschüren in den Formaten DIN A5 und DIN lang. Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflagen und Umfänge der Publikationen im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen. Ein Anspruch der/des AN auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht.

Der Umfang von Faltblättern beträgt 6 bzw. 8 Seiten, der Umfang von Broschüren variiert von 12 bis über 100 Seiten, die Auflagenhöhe von wenigen hundert bis einigen zehntausend Exemplaren. Die Publikationen erscheinen überwiegend in deutscher Sprache. Von circa jeder dritten Publikation wird auch eine fremdsprachige Fassung (im Allgemeinen Englisch; in seltenen Fällen auch andere Sprachen wie zum Beispiel Spanisch, Russisch oder Arabisch) erstellt. Es werden zum einen neue Publikationen entwickelt und umgesetzt. Zum anderen besteht ein wiederkehrender Aktualisierungsbedarf. Das BMU liefert der/dem AN in der Regel fertige Texte, im Ausnahmefall nur Basistexte, die von der/vom AN redaktionell überarbeitet werden müssen, oder Materialien, auf deren Grundlage Texte komplett neu zu erstellen sind. Teilweise stellt das BMU der/dem AN auch weitere Materialien zur Verfügung, zum Beispiel Karten, Fotos oder Daten zur Erstellung von Tabellen und (Info)-Grafiken. Die Publikationen werden von der/vom AN nach dem Corporate-Design-Manual des BMU bis zur Druckreife gestaltet und legen neben den Inhalten einen starken Fokus auf eine einheitliche Bildwelt und Bildsprache sowie eine attraktive Aufbereitung von Grafiken. Die/Der AN ist verpflichtet, die erforderlichen technischen Voraussetzungen für die fachgerechte Umsetzung (z. B. Farbpalette, Schriften) zu schaffen.

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Arbeitsprobe / Gewichtung: 70

Preis Gewichtung: 30

II.2.6)

Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.:

150.000,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

15.11.2020

Ende:

14.07.2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

Beschreibung der Optionen:

optionale Vertragsverlängerung (s. Nr. II.2.7 dieser Bekanntmachung)

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)

Teilnahmebedingungen

III.1.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formular 3.9 der Vergabeunterlagen);

Die geforderten Unterlagen werden entsprechend den beiliegenden Erläuterungen zur Wertung/Wertungsmatrix (Vordruck 3.3 je Los der Vergabeunterlagen) ausgewertet.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

zu 1.) Der Gesamtumsatz im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 150.000 € netto (Los 1) bzw. 100.000 € netto (Los 2) betragen.

III.1.3)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eigenerklärung zu Referenzen in Form von veröffentlichten Referenzpublikationen aus den letzten 3 Jahren (Formular 3.12 der Vergabeunterlagen);

2. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) (Formular 3.15 der Vergabeunterlagen);

3. Eigenerklärung zur Eignungsleihe (falls zutreffend) (Formular 3.17 der Vergabeunterlagen);

Die geforderten Unterlagen werden entsprechend den beiliegenden Erläuterungen zur Wertung/Wertungsmatrix (Vordruck 3.3 je Los der Vergabeunterlagen) ausgewertet.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

zu 1.) Los 1

• Es sind mindestens 5 veröffentlichete Referenzen einzureichen;

• Die 5 Referenzen müssen mindestens für 2 unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein;

• Bei den 5 Referenzen muss es sich jeweils um eine Publikation im Format DIN-A4 handeln;

• Die 5 Referenzen müssen jeweils einen Mindestumfang von 32 Seiten haben;

• Die Gestaltungsleistung des Bieters an der jeweiligen Publikation muss zweifelsfrei erkennbar sein, zum Beispiel durch Nennung im Impressum der Publikation oder durch Nachweis des Auftraggebers.

zu 1.) Los 2

• Es sind mindestens 5 veröffentlichte Referenzen einzureichen;

• Die 5 Referenzen müssen mindestens für 2 unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein;

• Mindestens eine der 5 Referenzen muss eine DIN A5-Publikation sein;

• Mindestens eine der 5 Referenzen muss eine DIN lang-Publikation sein;

• Die Gestaltungsleistung des Bieters an der jeweiligen Publikation muss zweifelsfrei erkennbar sein, zum Beispiel durch Nennung im Impressum der Publikation oder durch Nachweis des Auftraggebers.

III.2)

Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Die/Der AN hat bei der Ausführung des Auftrages sicherzustellen, dass

- die erforderlichen personellen Kapazitäten mit den geforderten Kenntnissen und Erfahrungen sowie die technischen Voraussetzungen für die Durchführung des jeweiligen Einzelauftrages kontinuierlich zur Verfügung stehen,

- eine zeitgleiche Umsetzung von mehreren, zum Teil auch sehr kurzfristigen Einzelaufträgen, jederzeit gewährleistet ist,

- die Leistung in Einzelfällen auch sehr kurzfristig erbracht wird bzw. unter erheblichen Zeitdruck zu erfüllen ist.

III.2.3)

Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.2)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:

18.03.2020

Ortszeit:

10:00

IV.2.4)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch (DE)

IV.2.6)

Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

14.07.2020

IV.2.7)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:

18.03.2020

Ortszeit:

10:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)

Zusätzliche Angaben

1. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB vorzulegen (Formular 3.8 der Vergabeunterlagen).

2. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen.

3. Es gilt deutsches Recht.

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstraße 76

Postleitzahl: 53123

Ort: Bonn

Land: Deutschland (DE)

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

E-Mail: [email protected]

VI.4.3)

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oderzur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

12.02.2020

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