Rendezvényszervezés

Search Tenders

Marketing. Media & PR Rendezvényszervezés

Rendezvényszervezés

Rendezvényszervezés has been closed on 21 Aug 2018. It no longer accepts any bids. For further information, you can contact the Kistapolcai Önkormányzat

Bellow, you can find more information about this project:

Location: Hungary

General information

Donor:

Kistapolcai Önkormányzat

Mároki Önkormányzat

Matty Község Önkormányzata

Egyházasharaszti Önkormányzat

OPTIMALIS Területfejlesztési és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Gordisa Község Önkormányzata

Beremend Nagyközség Önkormányzat

Kásád Községi Önkormányzat

Industry:

Marketing. Media & PR

Status:

Closed

Timeline

Published:

26 Jan 2022

Deadline:

21 Aug 2018

Value:

84500000

Contacts

Name:

Duczon Árpád

Phone:

+36 703816719

307994867

+36 307994867

Email: [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]

Description

https://www.kozbeszerzes.hu/adatbazis/megtekint/hirdetmeny/portal_1197_2022/

KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ

a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja

Tájékoztató a szerződés módosításáról

Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt)

Hivatalos név: Kásád Községi Önkormányzat

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_96946925

Postai cím: Kossuth L. Utca 31.

Város: Kásád

NUTS-kód: HU231

Postai irányítószám: 7827

Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy: Duczon Árpád

Telefon: +36 703816719

E-mail: [email protected]

Fax: +36 72410105

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kasad.hu

A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Beremend Nagyközség Önkormányzat

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_57502216

Postai cím: Szabadság Tér 1.

Város: Beremend

NUTS-kód: HU231

Postai irányítószám: 7827

Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy: Duczon Árpád

Telefon: +36 703816719

E-mail: [email protected]

Fax: +36 72410105

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.beremend.hu

A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Kistapolcai Önkormányzat

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_45097564

Postai cím: Jókai Utca 4.

Város: Kistapolca

NUTS-kód: HU231

Postai irányítószám: 7823

Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy: Duczon Árpád

Telefon: +36 703816719

E-mail: [email protected]

Fax: +36 72410105

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kistapolca.hu

A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Egyházasharaszti Önkormányzat

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_43714252

Postai cím: Kossuth L. Utca 70.

Város: Egyházasharaszti

NUTS-kód: HU231

Postai irányítószám: 7824

Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy: Duczon Árpád

Telefon: +36 703816719

E-mail: [email protected]

Fax: +36 72410105

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe (URL):

A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Matty Község Önkormányzata

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_83780983

Postai cím: Petőfi Utca 2/A.

Város: Matty

NUTS-kód: HU231

Postai irányítószám: 7854

Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy: Duczon Árpád

Telefon: +36 703816719

E-mail: [email protected]

Fax: +36 72410105

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.matty.hu

A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Mároki Önkormányzat

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_63782576

Postai cím: Kossuth L. Utca 73.

Város: Márok

NUTS-kód: HU231

Postai irányítószám: 7774

Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy: Duczon Árpád

Telefon: +36 703816719

E-mail: [email protected]

Fax: +36 72410105

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.marok.hu

A felhasználói oldal címe (URL):

Hivatalos név: Gordisa Község Önkormányzata

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_68457897

Postai cím: Kossuth L. Utca 12

Város: Gordisa

NUTS-kód: HU231

Postai irányítószám: 7853

Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy: Duczon Árpád

Telefon: +36 703816719

E-mail: [email protected]

Fax: +36 72410105

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe (URL):

A felhasználói oldal címe (URL):

II. szakasz: Tárgy

II.1) Meghatározás

II.1.1)

Elnevezés: Rendezvényszervezés és rendezvények PR háttérszolgáltatásainak ellátása – Kásád, Beremend, Kistapolca, Egyházasharaszti, Matty, Márok, Gordisa települések

Hivatkozási szám: EKR000014582018

II.1.2) Fő CPV-kód:

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	79952000-2

II.1.3) A szerződés típusa

Építési beruházás

Árubeszerzés

x Szolgáltatásmegrendelés

II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk

A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor

II.2) A közbeszerzés ismertetése

II.2.1) Elnevezés:

Rendezvényszervezés

Rész száma: 1

II.2.2) További CPV-kód(ok):

Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék

Fő tárgy: 79952000-2

II.2.3) A teljesítés helye:

NUTS-kód: HU231 A teljesítés helye: 7827 Kásád,
7827 Beremend,
7823 Kistapolca,
7824 Egyházasharaszti,
7854 Matty,
7774 Márok,
7853 Gordisa.

II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:

1. rész: Rendezvényszervezés
A közbeszerzési mennyisége:
Szakértői díj:
Program (min 15 fő) 85 db
Esemény (min 30 fő) 50 db
Rendezvény (min 80 fő) 20 db
Catering:
Program (min 15 fő) 85 db
Esemény (min 30 fő) 50 db
Rendezvény (min 80 fő) 20 db
Catering Programhoz:
- 4 liter szénsavas ásványvíz
- 4 liter szénsavmentes ásványvíz
- 3 kg sós és édes apró péksütemény
- 15 adag kávé, + 50 db kockacukor + 20 db kávétejszín
- 1 kg vegyes rágcsálni való, chips, ropi, sósperec
- 15 szelet csokoládé
Catering Eseményhez:
- 4 liter szénsavas ásványvíz
- 4 liter szénsavmentes ásványvíz
- 3 kg sós és édes apró péksütemény
- 15 adag kávé, + 50 db kockacukor + 20 db kávétejszín
- 1 kg vegyes rágcsálni való, chips, ropi, sósperec
- 15 szelet csokoládé
Catering Rendezvényhez:
- 20 liter szénsavas ásványvíz
- 20 liter szénsavmentes ásványvíz
- 25 liter ízesített üdítő ital
- 30 dkg/ adag főtt, egytálétel (80 adag)
- 80 szelet sütemény
Rendezvényszervezés:
Program (min 15 fő) 85 db
Esemény (min 30 fő) 50 db
Rendezvény (min 80 fő) 20 db
Bérleti díj:
Bérleti díj 50 db
Anyagköltség
Program (min 15 fő) 85 db
Esemény (min 30 fő) 50 db
Rendezvény (min 80 fő) 20 db
A részletes információkat a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki leírás tartalmazza.
A szerződés tárgya: Vállalkozási szerződés – Rendezvényszervezés

(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)

II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama

Időtartam hónapban: 36 vagy napban:

vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)

Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:

Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:

II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk

A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen

Projekt száma vagy hivatkozási száma: EFOP-1.5.3-16-2017-00075 projekt.

IV. szakasz: Eljárás

IV.1) Adminisztratív információk

IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:

15934 / 2018 (KÉ-szám/évszám)

V. szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Rendezvényszervezés

V.1 Az eljárás eredménye

V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma:

2018/08/21 (éééé/hh/nn)

V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk

A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem

V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe

Hivatalos név: OPTIMALIS Területfejlesztési és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_37212087

Postai cím: Pécsi Út 19.

Város: Komló

NUTS-kód: HU231

Postai irányítószám: 7300

Ország: Magyarország

E-mail: [email protected]

Telefon: 307994867

Internetcím(ek): (URL)

Fax:

A nyertes ajánlattevő Kkv igen

V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül)

A szerződés végleges összértéke: 84500000

Pénznem: HUF

VI. szakasz: A szerződés módosításai

VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően

VI.1.1) Fő CPV-kód:

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	79952000-2

VI.1.2) További CPV-kód(ok):

	Fő szójegyzék	Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:	79952000-2

VI.1.3) A teljesítés helye:

NUTS-kód: HU231 A teljesítés helye: 7827 Kásád,
7827 Beremend,
7823 Kistapolca,
7824 Egyházasharaszti,
7854 Matty,
7774 Márok,
7853 Gordisa.

VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége:

1. rész: Rendezvényszervezés
A közbeszerzési mennyisége:
Szakértői díj:
Program (min 15 fő) 85 db
Esemény (min 30 fő) 50 db
Rendezvény (min 80 fő) 20 db
Catering:
Program (min 15 fő) 85 db
Esemény (min 30 fő) 50 db
Rendezvény (min 80 fő) 20 db
Catering Programhoz:
- 4 liter szénsavas ásványvíz
- 4 liter szénsavmentes ásványvíz
- 3 kg sós és édes apró péksütemény
- 15 adag kávé, + 50 db kockacukor + 20 db kávétejszín
- 1 kg vegyes rágcsálni való, chips, ropi, sósperec
- 15 szelet csokoládé
Catering Eseményhez:
- 4 liter szénsavas ásványvíz
- 4 liter szénsavmentes ásványvíz
- 3 kg sós és édes apró péksütemény
- 15 adag kávé, + 50 db kockacukor + 20 db kávétejszín
- 1 kg vegyes rágcsálni való, chips, ropi, sósperec
- 15 szelet csokoládé
Catering Rendezvényhez:
- 20 liter szénsavas ásványvíz
- 20 liter szénsavmentes ásványvíz
- 25 liter ízesített üdítő ital
- 30 dkg/ adag főtt, egytálétel (80 adag)
- 80 szelet sütemény
Rendezvényszervezés:
Program (min 15 fő) 85 db
Esemény (min 30 fő) 50 db
Rendezvény (min 80 fő) 20 db
Bérleti díj:
Bérleti díj 50 db
Anyagköltség
Program (min 15 fő) 85 db
Esemény (min 30 fő) 50 db
Rendezvény (min 80 fő) 20 db
A részletes információkat a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki leírás tartalmazza.
A szerződés tárgya: Vállalkozási szerződés – Rendezvényszervezés

(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)

VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama

Időtartam hónapban: vagy napban: 1347

vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)

Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:

Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:

VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül)

A szerződés végleges összértéke: 84500000

Pénznem: HUF

A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem

VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe

Hivatalos név: OPTIMALIS Területfejlesztési és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_3721208 7

Postai cím: Pécsi Út 19.

Város: Komló

NUTS-kód: HU231

Postai irányítószám: 7300

Ország: Magyarország

E-mail: [email protected]

Telefon: +36 307994867

Internetcím(ek): (URL)

Fax:

A nyertes ajánlattevő Kkv igen

VI.2) Információ a módosításokról

VI.2.1) A módosítások ismertetése

A módosítás dátuma: 2021/08/20 (éééé/hh/nn)

A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):

A Szerződés 9.1. pontjában foglalt „A jelen Szerződés a hatálybalépéstől számított 36 (harminchat) hónapig hatályos.” rendelkezés (eredeti feltétel) a következőre módosul: „A jelen Szerződés a hatálybalépéstől számított 1347 naptári napig, azaz 2018. augusztus 21-től 2022. április 28-ig hatályos.” (új feltétel).
Indokolás:
1. A Szerződés 9.1. pontjában meghatározott teljesítési határidő nem tartható az alábbi indokok alapján:
- Magyarország Kormánya a COVID-19 világjárvány megfékezése érdekében 46/2020. (III.16.) Korm.rendelet 3. § és 4. § (1) és (3) bekezdés alapján megtiltotta, hogy a rendezvények helyszínén résztvevők tartózkodjanak. A rendelet 2020.03.17-én lépett hatályba. Hatályon kívül helyezve 2020.06.18-án. Rendezvénytilalom 94 napig.
- A 484/2020. (XI.10.) Korm.rendelet 5. § (1) és (2) bekezdése alapján tilos rendezvényt szervezni és tartani, valamint a rendezvény helyszínén tartózkodni tilos. A rendelet 2020.11.11-én lépett hatályba. Feloldotta a 264/2021. (V.21) korm.rendelet 2021.05.23-án. Rendezvénytilalom 192 napig.
2. A szerződés 36 hónapos (1096 naptári napos) teljesítéséből a koronavírus okozta világjárvány (COVID-19) 286 napot elvett. A felek „Rendezvényszervezés és rendezvények PR háttérszolgáltatásainak ellátása – Kásád, Beremend, Kistapolca, Egyházasharaszti, Matty, Márok, Gordisa települések” tárgyú közbeszerzési eljárás 1. részének határidejét - a koronavírus miatti korlátozó intézkedések keretében tiltott rendezvényszervezés tilalma miatt – meghosszabbítja a projekt zárásának dátumára.
3. A Szerződés módosítására – a teljesítési határidő tekintetében – a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjának megfelelően kerül sor. A szerződésben megállapított teljesítési határidő meghosszabbításának mértéke arányban áll a felmerült rendkívüli körülmények által előidézett hátránnyal, szükséglettel (annak teljes mértékben megfelel), a teljesítési határidő a ténylegesen indokolt mértékben kerül meghosszabbításra. A Megrendelő és Vállalkozó a szerződést a projekt zárásának időtartamáig tudja meghosszabbítani, azaz 2022.04.28-ig, mely a pályázati konstrukció felhívása szerint a végső határidő. A Kbt. 141. § (4) bekezdés ca) pontja szerinti előre nem láthatóságot a következőkben jelölik meg Felek: 2020. március elején a koronavírus Magyarország területén is megjelent. Magyarország Kormánya a COVID-19 elleni védekezésként hozott rendeleteiben (lásd 3. pont) megtiltotta a rendezvények tartását, a gyülekezést, a csoportosulást. A Megrendelő a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában, illetve folyamán kellő gondossággal eljárva sem láthatta előre, hogy a szerződés teljesítésének időszakában koronavírus okozta világjárvány lesz az országban, mely miatt a kormány rendezvényszervezési tilalmat hirdet. A vállalkozó a kormányrendeletben írtakat követve nem tudott semmilyen olyan projekteseményt szervezni, amelyen a résztvevők egy időben, egy helyen vannak jelen. A Kbt. 141. § (4) bekezdés cb) pontja alapján Felek kijelentik, hogy a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét (mivel kizárólag a teljesítési határidő kerül meghosszabbításra). A Kbt. 141. § (4) bekezdés cc) pontja tekintetében pedig Felek rögzítik, hogy az ellenszolgáltatás összege változatlan marad.

VI.2.2) A módosítás okai

Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre

Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:

x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre

A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Szerződés 9.1. pontjában meghatározott teljesítési határidő nem tartható az alábbi indokok alapján:
- Magyarország Kormánya a COVID-19 világjárvány megfékezése érdekében 46/2020. (III.16.) Korm.rendelet 3. § és 4. § (1) és (3) bekezdés alapján megtiltotta, hogy a rendezvények helyszínén résztvevők tartózkodjanak. A rendelet 2020.03.17-én lépett hatályba. Hatályon kívül helyezve 2020.06.18-án. Rendezvénytilalom 94 napig.
- A 484/2020. (XI.10.) Korm.rendelet 5. § (1) és (2) bekezdése alapján tilos rendezvényt szervezni és tartani, valamint a rendezvény helyszínén tartózkodni tilos. A rendelet 2020.11.11-én lépett hatályba. Feloldotta a 264/2021. (V.21) korm.rendelet 2021.05.23-án. Rendezvénytilalom 192 napig.
A szerződés 36 hónapos (1096 naptári napos) teljesítéséből a koronavírus okozta világjárvány (COVID-19) 286 napot elvett. Terjedelmi korlátok miatt ld. az indokolást a jelen hirdetmény VI. 2. 1) pontjában.

A módosítás jogszabályi alapja:

Kbt. 141. § (2) bekezdés

x Kbt. 141. § (4) bekezdés

Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pont

Kbt. 141. § (4) bekezdés b) pont

x Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont

Kbt. 141. § (6) bekezdés

VI.2.3) Áremelkedés

A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)

Érték ÁFA nélkül: 84500000 Pénznem: HUF

Teljes szerződéses érték a módosítást követően

Érték ÁFA nélkül: 84500000 Pénznem: HUF

VII. szakasz: Kiegészítő információk

VII.1) További információk:

VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma:

2022/01/19 (éééé/hh/nn)

Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.

_________________________________________________________________________________________________________

1 szükség szerinti számban ismételje meg

2 adott esetben

Featured tenders