Estimado Sr./Sra.:
Asunto: Servicios de creatividad y produccion del evento de premiacion “Somos un Equipo, premio a la corresponsabilidad de genero”, 2da edicion.

La Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Genero y el Empoderamiento de las Mujeres (ONU Mujeres) solicita la presentacion de cotizaciones segun los requerimientos descrito en el Anexo I de la presente solicitud de cotizacion.
Para preparar una cotizacion adecuada, debe revisar cuidadosamente y entender el contenido de los siguientes documentos:
a. Esta carta de invitacion y la Hoja de instrucciones para la preparacion de cotizaciones
b. Terminos de Referencia (Anexo 1)
c. Formulario de presentacion de cotizaciones y formato de las cotizaciones (Anexo 2)
d. Condiciones generales de contratacion de ONU Mujeres (Anexo 3)
e. Acuerdo Voluntario (Anexo 4)
f. Modelo de contrato (Anexo 5)
g. Criterios de elegibilidad (Anexo 6)

El contrato se adjudicará a la entidad proveedora que haya enviado la cotizacion con la mejor relacion costo-beneficio, es decir, la oferta con el precio mas bajo que cumpla con los requisitos tecnicos solicitados. Se evaluaran los siguientes aspectos:
• la idoneidad del enfoque y la metodologia, incluida la capacidad de la empresa para prestar los servicios, y
• las cualificaciones y experiencia del personal propuesto
ONU Mujeres tiene la intencion de expedir el contrato como se presenta en los documentos de la solicitud de cotizacion (Ref. Anexo 5). Por consiguiente, antes de presentar sus cotizaciones, los y las oferentes deberan asegurar las debidas diligencias de los respaldos que muestren la conformacion juridica y la capacidad de cumplimiento con los terminos y condiciones. El envio de la cotizacion constituye la aceptacion del contrato de ONU Mujeres que se incluye en el presente documento.
En el caso que dos (2) cotizaciones evaluadas obtengan la misma puntuacion en cuanto a la calificacion tecnica y precio, ONU Mujeres adjudicara el contrato a la empresa que sea propiedad de mujeres o donde la mayoria de sus colaboradores sean mujeres. Esta decision apoya el mandato principal de ONU Mujeres. En el caso de que ambas empresas sean propiedad de mujeres o empleen, en su mayoria, a mujeres, ONU Mujeres solicitara la mejor oferta final a las dos entidades proveedoras y realizara una comparacion final.
ONU Mujeres se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier cotizacion, asi como de cancelar el proceso y rechazar todas las cotizaciones en cualquier momento anterior a la adjudicacion del contrato sin contraer ninguna obligacion con las entidades proveedoras ni estar obligada a informarlas de los motivos de dicha decisión.
Antes de la fecha limite de presentacion de las cotizaciones, ONU Mujeres puede, por cualquier razon, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a una aclaracion solicitada por una entidad proveedora, modificar la Solicitud de Cotizacion mediante una enmienda escrita. Todas las entidades proveedoras que hayan recibido la Solicitud de Cotizacion seran notificadas por escrito de dicha enmienda.
Con el fin que las entidades proveedoras cuenten con el tiempo suficiente para considerar la enmienda durante la preparacion de sus cotizaciones, ONU Mujeres puede, a su discrecion, extender la fecha limite de presentación de cotizacion.

Atentamente
Maria Noel Vaeza - Directora Regional
ONU Mujeres para las Americas y el Caribe