Instrucciones para los proveedores de UNGM:

Todas las propuestas deben ser presentadas a través del Portal de Compras de ONU Mujeres. Puede acceder a
nuestro portal en la pestaña "Enlaces" (haga clic en "Ir al enlace"). Para tener acceso a la información completa, haga clic en "Expresar interés" y registre su empresa en el portal para proveedores de ONU Mujeres - esto no cuesta nada y sólo le llevará un par de minutos. El portal ofrece una forma sencilla, segura y eficaz de gestionar los procesos de solicitud de ONU Mujeres, reduciendo el tiempo y los costos tanto para los compradores como para los proveedores. Si ya está registrado, el sistema le llevará directamente a la licitación y los documentos se pueden encontrar en la pestaña "Documentos de la licitación".

Todas las consultas y/o aclaraciones se recibirán a través de este portal una vez que se haya registrado, asegurándose de incluir el número de referencia de la licitación en el asunto de la correspondencia. ONU Mujeres responderá a todas las preguntas recibidas a través del portal.

Para mayor información, conozca la guía para registro de proveedores aquí: https://bit.ly/37XMcPg

Estimado señor/señora,

Asunto:

La Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres (ONU Mujeres) solicita la presentación de cotizaciones para Provisión de computadores portátiles (notebooks) y periféricos para ONU Mujeres en Chile.

2. Para preparar una cotización adecuada, debe revisar cuidadosamente y entender el contenido de los siguientes documentos:

a. Esta carta de invitación y la Hoja de instrucciones para la preparación de cotizaciones
b. Términos de Referencia (Anexo B)
c. Formulario de presentación de cotizaciones y formato de las cotizaciones (Anexo C)
d. Condiciones generales de contratación de ONU Mujeres (Anexo D)
e. Acuerdo voluntario (Anexo E)
f. Modelo de contrato (Anexo F)
g. Criterios de elegibilidad (Anexo G)
h. Formulario de empresa conjunta (Anexo H)

3. El contrato se adjudicará a la entidad proveedora que haya enviado la cotización con la mejor relación costo-beneficio, es decir, la oferta con el precio más bajo y que cumpla con los requisitos técnicos.

4. En el momento de la adjudicación del contrato, ONU Mujeres se reserva el derecho de variar la cantidad de bienes (y servicios, si corresponde) hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) oferta total sin ningún cambio en el precio unitario u otros términos y condiciones. Por lo tanto, los proveedores deben indicar, en su cotización, si alguna restricción de precio/cantidad está asociada a su oferta.

5. ONU Mujeres tiene la intención de expedir el contrato como se presenta en los documentos de la solicitud de cotización. Por consiguiente, antes de presentar sus cotizaciones, los y las oferentes deberán asegurarse de realizar las comprobaciones debidas en lo que respecta a la revisión jurídica y la capacidad de cumplir con todos los términos y condiciones del contrato. El envío de la cotización constituye la aceptación del contrato de ONU Mujeres que se incluye en el presente documento.

6. En el caso de que dos (2) cotizaciones evaluadas obtengan la misma puntuación en cuanto a la cualificación técnica y el precio, ONU Mujeres adjudicará el contrato a la empresa que sea propiedad de mujeres o donde la mayoría de sus empleados sean mujeres. Esta decisión es en apoyo al mandato principal de ONU Mujeres. En el caso de que ambas empresas sean propiedad de mujeres o empleen, en su mayoría, a mujeres, ONU Mujeres solicitará la mejor oferta final a las dos entidades proveedoras y realizará una comparación final de las entidades proveedoras competidoras.

7. ONU Mujeres se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier cotización, así como de cancelar el proceso y rechazar todas las cotizaciones en cualquier momento anterior a la adjudicación del contrato sin contraer por ello ninguna obligación con las entidades proveedoras ni estar obligada a informarlas de los motivos de dicha decisión.

8. Antes de la fecha límite de presentación de las cotizaciones, ONU Mujeres puede, por cualquier razón, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por una entidad proveedora, modificar la solicitud de cotización mediante una enmienda escrita. Todas las entidades proveedoras que hayan recibido la solicitud de cotización serán notificadas por escrito de dicha enmienda. A fin de que las entidades proveedoras cuenten con el tiempo suficiente para tener en cuenta esta enmienda durante la preparación de sus cotizaciones, ONU Mujeres puede, a su discreción, extender la fecha límite de presentación de las cotizaciones.

9. En la siguiente Hoja de instrucciones para la preparación de cotizaciones, la entidad proveedora encontrará la información necesaria para responder a esta solicitud.

10. El procedimiento de protesta para las entidades proveedoras de ONU Mujeres representa una oportunidad de apelación para las entidades proveedoras que consideran que no recibieron un trato justo. En este enlace, se brindan más detalles sobre los procedimientos de protesta para las entidades proveedoras de ONU Mujeres.
Cuando sea necesario, las entidades proveedoras, sus subsidiarias, los agentes, los intermediarios y los directores deben cooperar con la Oficina de Servicios de Supervisión Interna (OIOS) de las Naciones Unidas, el Grupo de Auditoría Interna e Investigaciones (IAIG) de ONU Mujeres, así como con otras investigaciones autorizadas por el director ejecutivo y con la Oficina de Ética de ONU Mujeres. Dicha cooperación abarcará, sin limitación, lo siguiente: acceso a todos los empleados, los representantes, los agentes y los cesionarios de la entidad proveedora, y la preparación de todos los documentos requeridos, incluidos los registros financieros.

La falta de plena cooperación en las investigaciones será un motivo suficiente para que ONU Mujeres rechace y rescinda el contrato, además de excluir y eliminar a la entidad proveedora de la lista de entidades proveedoras registradas de ONU Mujeres.

11. ONU Mujeres aplica una política de tolerancia cero en los casos de fraude y otras prácticas proscritas, y se compromete a identificar y solucionar tales actos y prácticas en perjuicio de ONU Mujeres y terceros involucrados en las actividades de la organización. ONU Mujeres espera que las entidades proveedoras se adhieran al Código de Conducta para entidades proveedores de las Naciones Unidas que se encuentra en este enlace: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf.

12. Todas las cotizaciones deben presentarse a través del Portal de Proveedores de ONU Mujeres. Puede acceder a nuestro portal en la pestaña "Enlaces" (haga clic en "Ir al enlace"). Para tener acceso a la información completa, haga clic en "Expresar Interés" y registre su empresa en el portal de proveedores de ONU Mujeres - esto no cuesta nada y sólo tomará un par de minutos. CONOZCA LA GUÍA PARA REGISTRO DE PROVEEDORES aquí: https://bit.ly/37XMcPg

El portal proporciona una forma sencilla, segura y eficiente de administrar los procesos de solicitud de ONU Mujeres, reduciendo el tiempo y los costos tanto para los compradores como para los proveedores. Si ya está registrado, el sistema le llevará directamente a la oferta y los documentos se pueden encontrar en la pestaña "Documentos de licitación".

13. Todas las consultas y/o aclaraciones se recibirán a través de este portal una vez que se haya registrado, garantizando la inclusión del número de referencia de solicitud en la línea de asunto de la correspondencia. ONU Mujeres responderá a todas las preguntas recibidas a través del portal.

14. Esta carta no debe interpretarse en forma alguna como una oferta de contrato con su organización.

Le saluda atentamente,

Maria Noel Vaeza
Directora Regional
ONU Mujeres para las Américas y el Caribe.