Back to tenders & grants page
Romania-Tulcea: Dairy products
Receive Tenders like this by email

Romania-Tulcea: Dairy products

Romania-Tulcea: Dairy products has been closed on 08 Sep 2017. It no longer accepts any bids. For further information, you can contact the Judetul Tulcea

Bellow, you can find more information about this project: 

Location: Romania

General information

Donor:

Judetul Tulcea

Industry:

Food

Beverages

Transport & Logistics

Consumer Goods & Services

Status:

Closed

Timeline

Published:

07 Aug 2017

Deadline:

08 Sep 2017

Value:

Not available

Contacts

Phone:

+40 240502217

+40 213104641

+40 0240502236/35/ +40 0240502206

Description

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Judetul Tulcea
Str. Pacii nr. 20
Contact point(s): Biroul achizitii publice
For the attention of: Cubanita Ilona
820033 Tulcea
Romania
Telephone: +40 0240502236/35/ +40 0240502206
E-mail: [email protected]
Fax: +40 0240516538

Internet address(es):

General address of the contracting authority: www.cjtulcea.ro

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.3)Main activity
Other: servicii publice locale
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Furnizarea si distributia produselor lactate pentru elevii din învatamântul primar si gimnazial de stat si privat, precum si pentru copiii prescolari din gradinitele de stat si private cu program normal de 4 ore, din judetul Tulcea, in anul scolar 2017-2018.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Unitatile de invatamant de stat si private, de pe teritoriul judetului Tulcea.

NUTS code RO225

II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Furnizarea si distributia produselor lactate pentru elevii din învatamântul primar si gimnazial de stat si privat, precum si pentru copiii prescolari din gradinitele de stat si private cu program normal de 4 ore, din judetul Tulcea, in anul scolar 2017-2018, conform prevederilor OUG nr. 96/2002 privind acordarea de produse lactate si de panificatie pentru elevii din învatamântul primar si gimnazial de stat si privat, precum si pentru copiii prescolari din gradinitele de stat si private cu program normal de 4 ore,cu modificarile si completarile ulterioare.
Cantitatile totale, distribuite zilnic, bisaptamânal sau saptamânal, sunt stabilite de catre Consiliul Judetean Tulcea, reprezentând cca. 3 700 060 buc. pentru perioada estimata 11.9.2017 - 22.62018. Distributia se realizeaza la un numar de 128 unitati de învatamânt (scoli cu clasele I-VIII si gradinite cu program normal de 4 ore), pentru aproximativ 21 532 de elevi si prescolari, din judetul Tulcea (zona terestra cat si ce-a din Delta Dunarii).
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

15500000, 15511210, 15551300, 60000000

II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Cantitatile totale, distribuite zilnic, bisaptamânal sau saptamânal, sunt stabilite de catre Consiliul Judetean Tulcea, reprezentând cca. 3 700 060 buc. pentru perioada estimata 11.9.2017 - 22.6. 2018. Distributia se realizeaza la un numar de 128 unitati de învatamânt (scoli cu clasele I-VIII si gradinite cu program normal de 4 ore), pentru aproximativ 21 532 de elevi si prescolari, din judetul Tulcea.
Estimated value excluding VAT: 2 783 555,14 RON
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 10 (from the award of the contract)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Garantia de participare (GP) in cunatum de 27 835 RON, constituita cf. art. 36/HG 395/2016. Perioada de valabilitate 90 zile, de la data limita stabilita ptr. depunerea/primirea oferte. Ptr. GP depusa in alta moneda decat lei, echivalenta se face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP. GP se constituie cf. art. 36/HG 395/ 2016, scrisoare de garantie bancara emisa in conditiile legii de o societate bancara ori societate de asigurari-instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurare-virament in contul autor contract RO29TREZ6415006XXX000146, cod fiscal4321607deschis la Trezoreria Tulcea. GP trebuie sa fie irevocabila si trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere/primire oferte. In cazul asocierii de operatori economici ca dovada a constituirii GP, Instrument de garantare trebuie sa fie emis in numele asocierii si sa cuprinda mentiunea expresa ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii cu nominalizarea acestora, emitentul instrument garantare declarand ca va plati din GP sumele prevazute cf. disp legale aplicabile in cazul culpei oricaruia dintre membrii asocierii. Dovada constituirii Garantiei de participare se prezinta autoritatii contractante, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere/primire oferte. Dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP scanata, pana la data limita de depunere/primire a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea fara TVA a contractului si se constituie conform art. 40 din HG 395/2016, si se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului.În cazul în care pe parcursul executarii contractului de achizitie publica se suplimenteaza valoarea acestuia, contractantul are obligatia de a completa garantia de buna executie în corelatie cu noua valoare a contactului de achizitie publica. Pentru garantia de buna executie ce se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, ontractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante,la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului de achizitie publica/contractului subsecvent, fara TVA. Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica,în limita prejudiciului creat,în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atât contractantului, cât si emitentului instrumentului de garantare, precizând obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. În situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reîntregii garantia în cauza raportat la restul ramas de executat. Restituirea garantiei de buna executie se va face în conformitate cu prevederile art. 42/HG 395/2016.Garantia de buna executie emisa în alta limba decât limba româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Buget local.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: A.1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:Se va prezenta documentul Unic de Achzitie European (DUAE) in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.

Documentul DUAE este disponibil în format electronic, prin intermediul serviciului on-line dedicat, pus la dispozitie gratuit de Comisia Europeana, disponibil la adresa de internet https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter .

Documentele justificative, actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica constand in:
1. Certificate constatatoare din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor taxelor locale si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentarii acestora, sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile valorice prevazute la art. 166 (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice.
— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2 din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice;
— cazierul judiciar al operatorului economic, al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, dupa caz, in forma actualizata la momentul prezentarii.
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, art. 165, art. 167 se adreseaza operatorului economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016,
A.2. Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016. Cerinta privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 se adreseaza operatorului economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant)
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Ofertantul ( (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se afle in conflict de interese cu oricare din urmatoarele persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante:
1. Horia Teodorescu-presedinte al Consiliului Judetean Tulcea; 2. Vasile Strat – administrator public – Consiliul Judetean Tulcea 3. Dumitru Mergeani-vicepresedinte al Consiliului Judetean Tulcea; 4. George Luchici-vicepresedinte al Consiliului Judetean Tulcea; 5. Nicoleta Anton-director executiv, Directia Economica Buget, Finante si Administrativ; 6. Gabriela Berbeaca – sef birou, Biroul Venituri, Directia Economica Buget Finante si Administrativ; 7. Asla Aise Mierla – sef serviciu, Serviciul Contencios si Asistenta Juridica; 8. Ilona Cubanita – sef birou, Biroul achizitii publice.
Se va prezenta Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei. Declaratia va fi depusa si de subcontractant si tertul sustinator.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
In cazul asocierii de operatori economici se va prezenta informatia prin completarea in formularul DUAE, din documentatia de atribuire, in conf. cu prev. art.193 din Legea 98/2016, conform situatiei acestora.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Documentele justificative, actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrul Comertului. Cerinta obligatorie pentru ofertant. Cerinta obligatorie pentru fiecare asociat, tert sustinator si subcontractant, conform art. 173 din Legea 98/2016, cu mentiunea ca partea de contract pe care o vor executa trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrul Comertului.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codul/rile CAEN, relevant pentru obiectul prezentei achizitii, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, documente ce vor fi însotite de traducerea, autorizata, in limba romana.
Cerinta privind Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale se adreseaza si tertilor sustinatori si subcontractantilor, pentru partea lor de implicare in contract referitor la capacitatea tehnica si/sau profesionala, conform art. 179 si 183 din Legea 98/2016, coroborat cu art. 173.
Documentele justificative actualizate urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar rezultat, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electonica.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv sa detina autorizatie sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor emisa de directia judeteana/municipiului Bucuresti (conform Ordinului Autoritatii Nationale Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor nr. 57 din 24.6.2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitara veterinara a unitatilor care produc, proceseaza, depoziteaza, transporta si/sau distribuie produse de origine animala, completand in acest sens informatia in DUAE, urmând ca documentul justificativ, (autorizatiile) sau pentru ofertantii straini, documente echivalent emis în tara de rezidenta-documente ce vor fi însotite de traducerea, autorizata, in limba romana, sa se prezinte la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar rezultat, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica.
În cazul în care ofertantul sau operatorii economici participa în comun la procedura de atribuire, cerinta referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale constand in prezentarea autorizatiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor emisa de directia judeteana/municipiului Bucuresti (conform Ordinului Autoritatii Nationale Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor nr. 57 din 24.6.2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitara veterinara a unitatilor care produc, proceseaza, depoziteaza, transporta si/sau distribuie produse de origine animala, se considera îndeplinita daca acestia demonstreaza ca detin si/sau unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata prin documentatia de atribuire, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia (art. 51 HG 395/2016).
În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participa în comun la procedura de atribuire subcontracteaza o parte din contractul de achizitie publica care urmeaza sa fie atribuit, cerinta referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale constand in prezentarea autorizatiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor emisa de directia judeteana/municipiului Bucuresti conform Ordinului Autoritatii Nationale Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor nr. 57 din 24.6.2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitara veterinara a unitatilor care produc, proceseaza, depoziteaza, transporta si/sau distribuie produse de origine animala, se considera îndeplinita daca subcontractantul nominalizat detine autorizatia solicitata prin documentatia de atribuire, cu conditia ca acesta sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia (art. 51 HG 395/2016).
III.2.2)Economic and financial ability
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Cerinta 1. Experienta similara: Prezentarea Listei principalelor livrari de produse similare celor ce fac obiectul contractului (produse lactate) efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca a furnizat, la nivelul unuia sau mai multor contracte, produse similare in valoare/valoare cumulata de minim 2 783 000 RON, fara TVA. Conversia din alta valuta se va face la cursul mediu leu/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru luna încheierii documentului/ documentelor respectiv/respective continuare cerinta 1
Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, completat de ofertant cu informatiile privind utilizarea capacitatilor altor entitati, (existenta unei sustineri de terta parte – terti sustinatori) si subcontractanti, daca este cazul, pentru a satisface criteriile de calificare si selectie. Ofertantul va completa DUAE in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori, semnate in mod corespunzator de catre fiecare dintre tertii sustinatori, din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea angajamentului. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate, semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data–inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile,in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica, va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala. Ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art. 55 alin. (1) din Legea 98/2016). Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti in DUAE. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. In conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea 98/2016, subcontractantii trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca.
continuare
In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract, la care se ataseaza Acordul de asociere. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica, va prezenta documente justificative actualizate ale asociatilor care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala. Documentele justificative actualizate, prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitatea cu informatiile cuprinse in DUAE, cat si documentele care probeaza indeplinrea cerintelor de catre terti si/sau subcontractanti se vor prezentata la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I, in clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica, semnate cu semantura electonica extinsa.
Ofertantul va face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine în termenul stabilit. Ofertantii trebuie sa fie certificati în sistemul de management al calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent. Documentele trebuie sa fie emise pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala a obiectului achizitiei. Operatorii economici vor prezenta orice document prin care se sustine cerinta privind managementul calitatii, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Operatorii economici care nu detin astfel de certificate vor prezenta dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode din standard trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta. Documentele doveditoare solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei privind standardul de calitate vor fi valabile la momentul prezentarii (atunci cand sunt prezentate ca urmare a solicitarii autoritatii contractante ofertantilor clasati pe primul loc la finalizarea evaluarii, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica).
Minimum level(s) of standards possibly required:
Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Prezentarea informatiei ca prima dovada in DUAE completat individual de ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, daca este cazul, prin care sunt precizate informatii privind: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul va completa DUAE în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si Angajamentul ferm ale tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori, semnate în mod corespunzator de catre fiecare dintre tertii sustinatori, din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la livrarile de produse similare celor ce fac obiectul contractului (produse lactate) în trecut (cel mult ultimii 3 ani), corespunzator sustinerii acordate. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract, la care se ataseaza si Acordul de asociere. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative ale asociatilor care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala. Se va prezenta la nivelul DUAE declaratie cu privire la principalele livrari de produse similare celor ce fac obiectul contractului efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca a furnizat, la nivelul unuia sau mai multor contracte, produse similare in valoare/valoare cumulata de minim 2 783 000 RON, fara TVA. Nivelul valoric de cel putin 2 783 000 RON, fara TVA impus livrarilor de produse similare se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (contracte, parti relevante din contracte, recomandari, procese-verbale de receptie, certificate constatatoare, certificate de predare-primire, facturi, avize, etc.).
Nota 1: Ultimii 3 ani se calculeaza pana la termenul limita de depunere a ofertelor. Nota 2: Ofertantul clasat pe primul loc,in clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica,va prezenta,la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative actualizate, prin care demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, reprezentand certificari doar pentru livrarile cu care considera ca indeplinesc cerintele. Nu se vor prezenta documente pentru alte contracte executate Nota 3: Documentele edificatoare justificative, prezentate de ofertant ca dovada a informatiile cuprinse in DUAE, vor fi semnate cu semnatura electonica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Persoanele juridice straine vor prezenta, ca dovada a informatiile cuprinse in DUAE, certificatele/documentele edificatoare, insotite si de traducere autorizata în limba romana, semnate cu semnatura electonica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Nota 4: Pentru contractele exprimate în alta valuta, conversia din alta valuta se va face la cursul mediu leu/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru luna încheierii documentului/ documentelor respectiv/ respective.
Documentele justificative actualizate,prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie,in conformitatea cu informatiile cuprinse in DUAE, cat si documentele care probeaza indeplinrea cerintelor de catre terti si/sau subcontractanti se vor prezentata la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I,in clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile,in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica, semnate cu semantura electonica extinsa.
Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, completat de ofertant cu informatiile privind utilizarea capacitatilor altor entitati, (existenta unei sustineri de terta parte – terti sustinatori) si subcontractanti, daca este cazul, pentru a satisface criteriile de calificare si selectie.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/subcontractanti) este raspunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza (tert sustinator, subcontractant).
Nedepunerea odata cu oferta a DUAE pentru tert sustinator, atragere respingerea acesteia ca inacceptabila.
Se va prezenta DUAE completat de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea angajamentului.
Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.
Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016.
Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti in DUAE.
Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
Ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art. 174 din Legea nr. 98/2016).
continuare
In conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea 98/2016, subcontractantii trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca.
Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.
Odata cu oferta ofertantul va depune acordul de subcontractare.
Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.
In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract, la care se ataseaza si Acordul de asociere. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative ale asociatilor care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.
Documentele justificative actualizate, prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitatea cu informatiile cuprinse in DUAE, cat si documentele care probeaza indeplinrea cerintelor de catre terti si/sau subcontractanti se vor prezentata la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I, in clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica, semnate cu semantura electonica extinsa.
Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. (Prezentarea informatiei in Documentul Unic de Achizitie European,–completat individual de ofertant, ofertant asociat).
Ofertantul va face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine în termenul stabilit. Ofertantii trebuie sa fie certificati în sistemul de management al calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent. Documentele trebuie sa fie emise pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala a obiectului achizitiei. Operatorii economici vor prezenta orice document prin care se sustine cerinta privind managementul calitatii, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Operatorii economici care nu detin astfel de certificate vor prezenta dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode din standard trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta. Documentele doveditoare solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei privind standardul de calitate vor fi valabile la momentul prezentarii (atunci cand sunt prezentate ca urmare a solicitarii autoritatii contractante ofertantilor clasati pe primul loc la finalizarea evaluarii, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, in urma finalizarii fazei finale de licitatie electronica, semnate cu semantura electonica extinsa).
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: yes

Additional information about electronic auction: La etapa finala de licitatie electronica pot participa doar operatorii economici care sunt inregistrati in SEAP si au certificat digital valid pentru acces in sistem. Informatii pentru conectare si inregistrare,precum si cerintele tehnice minimale sunt disponibile la: http://www.elicitatie.ro/Public/Common/Static.aspx?f=TechnicalRequirement . Autoritatea contractanta va organiza o singura runda de licitatie de o zi. Elementul ofertei care face obiectul procesului repetitiv de reofertare: pretul ofertei exprimat in lei fara TVA (pretul total al ofertei,fara TVA). Se are în vedere îmbunatatirea ofertelor de pret depuse de catre ofertantii selectati, anterior organizarii acestei faze de licitatie electronica. Nu se utilizeaza pas de licitare. Notificarile de incepere a licitatiei electronice vor fi transmise automat de catre sistem, la adresa de posta electronica (e-mail), inregistrata in SEAP ca adresa de contact a operatorilor economici. Licitatia electronica va începe dupa doua zile lucratoare de la transmiterea invitatiei; Pe parcursul derularii etapei de licitatie electronica, sistemul informatic va pune la dispozitia ofertantilor informatii referitoare la numarul participantilor la licitatia electronica si la pozitia pe care o ocupa in clasament. Informatiile relevante referitoare la echipamentul electronic folosit, conditiile tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii: in vederea participarii la licitatia electronica, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati on-line si sa detina certificat digital valid pentru acces in sistem (informatii disponibile pentru conectare si inregistrare la www.e-licitatie.ro ). La momentul finalizarii licitatiei electronice, sistemul informatic SEAP va pune la dispozitia autoritatii contractante clasamentul rezultat ca urmare a derularii acestei faze, determinat prin luarea în considerare a ofertelor finale introduse de ofertantii participanti si pe baza criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut” specificat in fisa de date a achizitiei. In cazul in care ofertantul declarat admis nu modifica in cadrul fazei de licitatie electronica elementele care fac obiectul procesului repetitiv de ofertare, respectiv pretul total al ofertei, la stabilirea clasamentului final, este luata in considerare oferta depusa de acesta anterior desfasurarii acestei faze, introdusa de autoritatea contractanta in SEAP. In cazul in care ofertantii declarati admisi modifica in cadrul fazei de licitatie electronica, elementele care fac obiectul procesului repetitiv de ofertare, respectiv, pretul total al ofertei, la stabilirea clasamentului final, sunt luate in considerare ofertele finale rezultate ca urmare a derularii desfasurarii acestei faze, introduse de acestia in SEAP. In acest caz autoritatea contractanta va solicita ofertantilor, prin intermediul SEAP, incarcarea de catre acestia a ofertelor financiare finale, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, semnate cu semnatura electronica extinsa. Ofertele financiare finale rezultate in urma desfasurarii fazei finale de licitatie electronica se evalueaza in conformitate cu prevederile art. 210 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, coroborat cu prevederile art. 133 si 134 din HG 395/2016, pentru aprobarea normelor metodologice de aplicarea a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice.

IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 8.8.2017 - 09:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
9.8.2017 - 16:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening of tenders
Date: 4.9.2017 - 18:00

Place:

In SEAP

Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information

Ofertantii vor specifica în cuprinsul propunerii tehnice informatiile pe care le considera confidentiale si care nu pot fi dezvaluite tertilor mentionând motivele pentru care aceste informatii trebuie sa fie confidentiale. DUAE se poate accesa, in vederea completarii de catre operatorii economici interesati, prin intermediul urmatorului link: https://ec.europa.eu/growth/tools databases/espd/filter . Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Documentele vor fi semnate electronic. Documentele justificative, actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
Romania
E-mail: [email protected]
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / +40 218900745

VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Legea nr.101 din 19 mai 2016.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Consiliul Judetean Tulcea – Serviciul Contencios si Asistenta Juridica
Str. Pacii nr. 20
820033 Tulcea
Romania
E-mail: [email protected]
Telephone: +40 240502217
Internet address: www.cjtulcea.ro
Fax: +40 240513071

VI.5)Date of dispatch of this notice:
5.7.2017

Get free access to our Tenders & Grants Database

Our service is free of charge and will always be

Join Now

Donors

Find out more