A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Szükséges a szerződés módosítása az alábbiak szerint:
a. az alapszerződésre irányuló közbeszerzési eljárás műszaki leírásában a feladat még az alap telefonos és online ügyfélszolgálat feladatok ellátása volt tervezve, azonban a teljesítés során kiderült, hogy felmerülnek a vártnál nagyobb számú komolyabb panaszos ügyek, amiket kiemelten kell kezelni, mert azok további fókuszált kezelést igényelnek, ezért van szükség egy olyan rendszer alkalmazására is, ami speciális tárolási/megosztási funkciókkal bír az alapszerződés szerinti verzióhoz képest, illetve panaszkezelésre szakosodott szakember kell, a későbbi problémák megelőzése érdekében,
b. a Megrendelő minimális számú panasszal számolt, de a szerződéskötés óta szerzett tapasztalatok alapján körvonalazódott, hogy az ezzel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok mértéke jóval több, mint amennyit a Megrendelő előre prognosztizált és amennyit így saját kapacitással el tud látni, ezért van szükség tárgyi szerződés módosítására;
c. Felek az egyértelműség biztosítása érdekében egy, a teljesítés igazolására vonatkozó rendelkezés szövegszerű módosításáról döntöttek.
Az alapszerződés IV.1. ill. IV. 2. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:
„1. Felek rögzítik, hogy jelen szerződést nettó 337 310 000,- Ft, azaz nettó háromszázharminchétmillió-háromszáztízezer forint keretösszeg erejéig kötik.
2. Felek rögzítik, hogy a Megrendelő a szerződés időbeli hatálya alatt nettó 270 000 000,-Ft, azaz nettó kettőszázhetvenmillió forint összegig igényel teljesítést. A fentieken túli összeg opciónak tekinthető. Vállalkozó kijelenti, hogy az opció jogintézményével és jogkövetkezményeivel tisztában van, azaz, hogy az opciós összeg egésze vagy egy része vonatkozásában a Megrendelő jogosult, de nem köteles szolgáltatást igénybe venni. Vállalkozó ennek okán már a jelen szerződés aláírásával véglegesen és visszavonhatatlanul lemond minden olyan igényéről a Megrendelővel szemben, amely az opciós rész egészben vagy részben történő ki nem merítéséből ered.”
Az alapszerződés mellékletét képező műszaki leírás kiegészül a Vállalkozó 2021.04.19. napján kelt ajánlatában foglalt műszaki tartalommal.
Az alapszerződés IV.4. pontja kiegészül az alábbi rendelkezésekkel:
„4.6. Az 1. sz. szerződésmódosítással biztosítandó informatikai rendszer biztosításának ellenértéke vonatkozásában a felek az alábbiakban állapodnak meg:
a) a fenti rendszer üzembe helyezésének és testreszabásának egyszeri díja: nettó 17.500.000 ft+áfa, azaz nettó tizenhétmillió-ötszázezer forint + Áfa. Ezen díjelem tartalmazza a Panaszkezelési modul téma specifikáció díját, azaz az infrastruktúra egyénre és témára szabásának díját.
b) a fenti rendszer havi rendelkezésre állási díja, melynem mértéke nettó 3.500.000,-ft+Áfa, azaz nettó hárommillióötszázezer forint+áfa, mely tartalmazza a rendszer adott időszakban a felek általi használatával kapcsolatos valamennyi díjat és költséget, így különösen a biztosított (panaszkezelő) rendszerrel kapcsolatos menedzsment díjat, valamint a rendszer felhasználási jogát is az alábbi tartalommal: Vállalkozó a szerződés időtartamára (értve ez alatt a fenti rendszer üzembe állításától a szerződés megszűnéséig terjedő időintervallumot) biztosítja a Megrendelőnek a tárgyi rendszer nem kizárólagos, jelen szerződés teljesítéséhez kötött, és a szerződés megszűnésig tartó felhasználási jogát azzal, hogy az abban szereplő Megrendelői adatvagyonnal a Megrendelő rendelkezik, azt a szerződés megszűnésekor a Vállalkozó köteles a Megrendelőnek teljes körűen kiadni, továbbá nyilatkozni, hogy abból sem egészben sem részben másolattal nem rendelkezik és az ennek megsértéséből eredő valamennyi hátrányos következmény megtérítését vállalja
c) a fenti feladatokkal (panaszkezelés) foglalkozó dedikált személy óradíja, melynek mértéke: nettó 1.400 ft/óra+Áfa, azaz nettó ezernégyszáz forint/óra+Áfa. a;
A jelen szerződésmódosítással érintett további feladatok esetében a fenti díjak mellett érvényesíthető az alapszerződés IV.4.4.4. pontjában foglalt ellenérték is.
Az alapszerződés IV.7. pontja kiegészül az alábbi rendelkezéssel:
„7.4. Az 1. sz. szerződésmódosítással a szerződés részévé vált 4.6. s) pont szerinti feladatok ellenértéke a rendszer üzembe helyezését követően számlázható., míg a 4.6. b) és c) alpontokba foglalt kötelezettségre a 7.1. ill. 7.2. pont megfelelően alkalmazandó.”
Az alapszerződés IV. 10. pontja az alábbi rendelkezéssel egészül ki:
„Felek az egyértelműség érdekében rögzítik, hogy a megrendelői teljesítésigazolás megtörténhet akként is, hogy a Vállalkozó által kiállított (aláírt), az adott számlához kapcsolódó, a teljesítéssel kapcsolatos, és a teljesítés megrendelői megállapításához szükséges valamennyi adatot tartalmazó dokumentumot a Megrendelő VII.1. pont szerinti kapcsolattartója – a dokumentumban foglaltakkal való egyetértése esetén – aláírja.”
Jelen szerződésmódosítással a szerződés tárgyává vált szolgáltatások teljesítési határideje az alábbiak szerint alakul:
a. rendszertervezési feladatok ellátása: a jelen szerződésmódosítás hatályba lépését követő 2 hét,
b. rendszerbevezetés: az a. pontban meghatározott feladatok maradéktalan ellátását követő 2 hónap
(mindkettő a Ptk. határidőszámítási szabályai szerint).
A fenti határidők kötbérterhes határidők, melyre az alapszerződés V.3. pontjában meghatározott késedelmi kötbér alkalmazandó a fentieknek megfelelően.
A módosítás aláírásának dátuma: 2021. április 30.