Rendezvény szervezés ellátása a TOP-7.1.1-16-H-ESZA-2020-02022 kódszámú pályázat megvalósítása során:
1. Tambura Fesztivál (tervezett létszám 500 fő)
Biztonsági őrzés: Rendezvénybiztosítás 6 fő (jogszabály szerinti végzettséggel)
Rendezvényterület ürítés.
Tűzvédelmi szabályok és biztonsági terv készítése
Catering költség: Állófogadás 20 fő részére, vacsora 85 fő részére
Fellépő / Előadó díjazása, biztosítása
Marketing költség
Színpad biztosítása: Szabadtéri rendezvény, 1 db fedett színpad biztosítása (színpad helyszínre szállítása, összeszerelése, szétszerelése, elszállítása)
Terem biztosítása: 60 fő részére (a rendezvény programjával összhangban)
Eszköz biztosítása: 1 db öltözősátor, 50 db kézműves sátor, 300 db sörpad, 20 db komplett sörgarnitúra
Hang és fénytechnika: Line Array hangrendszer a rendezvény méretét kielégítő méretben, legalább 15 db hangszermikrofon, legalább 4 db térmikrofon biztosításával, hangtechnikai pult fedéssel
Szervezői költség
2. Mohácsi Nemzetközi Néptáncfesztivál (4 napos rendezvény, tervezett létszám 3000 fő)
Biztonsági őrzés: Rendezvény alatt: 6 fő, táncházak ideje alatt 2 fő, éjszakai őrzés: 1 fő (jogszabály szerinti végzettséggel).
Tűzvédelmi szabályok és biztonsági terv készítése: kb. összesen 3000 fős látogatói létszám, egy szabadtéri helyszínen. Az engedélyezés során biztonsági terv készítése, több alkalommal helyszín bejárása.
Mentős biztosítás: kb. összesen 3000 fős látogatói létszám, egy szabadtéri helyszínen.
Szállás: 78 fő részére két éjszaka, 100 fő részére 3 éjszaka
Catering költség: 118 fő részére 2 napra kétszeri meleg étkezés, 100 fő részére 3 napra kétszeri meleg étkezés, 130 fő részére egy alkalommal meleg vacsora biztosítása.
Fellépő / Előadó díjazása, biztosítása
Marketing költség
Színpad biztosítása: Szabadtéri rendezvény, 1 db fedett színpad biztosítása (színpad helyszínre szállítása, összeszerelése, szétszerelése, elszállítása).
Terem biztosítása: A fellépők részére, a rendezvény helyszínétől maximum 1 km-es távolságban (napi 4 óra, a rendezvény programjával összhangban)
Eszköz biztosítása: 2 db öltözősátor, 50 db kézműves sátor, 700 db sörpad
Hang és fénytechnika+Led fal: Line Array hangrendszer a rendezvény méretét kielégítő méretben, legalább 15 db hangszermikrofon, legalább 4 db térmikrofon biztosításával, hangtechnikai pult fedéssel, 1 db (minimum 40 m2) LED fal biztosítása és üzemeltetése rendezvény ideje alatt
Szervezői költség
3. Szent István ünnepe (2021. augusztus 20., (tervezett létszám 500 fő)
Biztonsági őrzés: 1 fő biztonsági őr önkormányzat épületében; 4 fő biztonsági őr a Széchenyi téren (jogszabály szerinti végzettséggel)
Tűzvédelmi szabályok és biztonsági terv készítése: Az engedélyezés során biztonsági terv készítése amennyiben szükséges, több alkalommal helyszín bejárása.
Fellépő / Előadó díjazása, biztosítása
Marketing költség
Terem biztosítása: "esőhelyszín" biztosítása (a rendezvény programjával összhangban)
Hang és fénytechnika+Led fal: Line Array hangrendszer a rendezvény méretét kielégítő méretben, legalább 15 db hangszermikrofon, legalább 4 db térmikrofon biztosításával, hangtechnikai pult fedéssel
Szervezői költség
4. Mohácsi Csata Emlékünnepség (1 napos rendezvény, tervezett létszám 500 fő)
Biztonsági őrzés: 6 fő biztonsági őr (jogszabály szerinti végzettséggel) a rendezvény helyszínén, rendezvényterület ürítés
Tűzvédelmi szabályok és biztonsági terv készítése: Az engedélyezés során biztonsági terv készítése amennyiben szükséges, több alkalommal helyszín bejárása.
Fellépő / Előadó díjazása
Lovagi programok, gyerekprogramok, oszmán kultúra bemutató, színházi előadás, konferáló+Artisjus felé lejelentési és fizetési kötelezettség
Marketing költség
Színpad biztosítása: szabadtéri rendezvény, 1 db fedett színpad biztosítása, emelhető, sátortetős + fény híd (színpad helyszínre szállítása, összeszerelése, szétszerelése, elszállítása)
Terem biztosítása: "esőhelyszín" biztosítása (a rendezvény programjával összhangban)
Eszköz biztosítása: 2 db öltözősátor, 50 db kézműves sátor, 700 db sörpad
Hang és fénytechnika+Led fal: Line Array hangrendszer a rendezvény méretét kielégítő méretben, legalább 15 db hangszermikrofon, legalább 4 db térmikrofon biztosításával, hangtechnikai pult fedéssel, 1 db (minimum 40 m2) LED fal biztosítása és üzemeltetése rendezvény ideje alatt
Szervezői költség
5. Mohácsi Szüreti- és Borfesztivál (1 napos rendezvény, tervezett létszám 500 fő)
Biztonsági őrzés: Rendezvény alatt: 6 fő (jogszabály szerinti végzettséggel)
Tűzvédelmi szabályok és biztonsági terv készítése: Az engedélyezés során biztonsági terv készítése amennyiben szükséges, több alkalommal helyszín bejárása.
Fellépő / Előadó díjazása
Marketing költség
Színpad biztosítása: szabadtéri rendezvény, 1 db fedett színpad biztosítása, emelhető, sátortetős + fény híd (színpad helyszínre szállítása, összeszerelése, szétszerelése, elszállítása)
Terem biztosítása: "esőhelyszín" biztosítása (a rendezvény programjával összhangban)
Eszköz biztosítása: 2 db öltözősátor, 50 db kézműves sátor, 700 db sörpad
30 db komplett sörgarnitúra
Hang és fénytechnika+Led fal: Line Array hangrendszer a rendezvény méretét kielégítő méretben, legalább 15 db hangszermikrofon, legalább 4 db térmikrofon biztosításával, hangtechnikai pult fedéssel, 1 db (minimum 40 m2) LED fal biztosítása és üzemeltetése rendezvény ideje alatt
Szervezői költség
Folytatás a "II.2.13) További információ" rovatban.