A közbeszerzés tárgya: A CED Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat Nonprofit Kft gazdaságfejlesztési iroda létrehozása és működtetése az alábbi helyszínen azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassák, különösen rendezvényszervezési, adott esetben kiállítás szervezési tevékenység, a helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást bemutató oktatási tevékenység ellátásával, üzletember találkozók megszervezésével.
Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai:
- magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységének támogatása, különösen a vállalkozások külpiacra jutásában és a külföldi tőkekihelyezést illetően
- magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése,legalább 60 fős üzletember találkozó szervezése
- a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása
- magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról az adott országban
- naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési lehetőségekről
- az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése
- széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok)
- Közép-európai adatbázis kialakítása és karbantartása a potenciális partnerszervezetekről, a vállalati igények pontos felmérése
- folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérővel továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és Ajánlatkérő képviselőivel
-IT eszközök biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata
A gazdaságfejlesztési irodákkal kapcsolatos főbb elvárások:
- központi fekvésű, önálló, min. 25 m2 területű és teljes körűen berendezett, internettel, telefonnal valamint számítástechnikailag felszerelt irodahelyiség (a Hálózat logójának elhelyezése a bejáratánál)
- legalább 1 fő irodavezető és legalább 1 fő asszisztens hétköznapokon, munkaidőben (helyi idő szerint 8.00-17.00 között) folyamatosan az ügyfelek rendelkezésére kell álljon- az irodának rendelkeznie kell a piacszerzéshez szükséges minden alapvető információval (így különösen cégalapítási információk, gazdasági jogi ismeretek, adózási jogszabályok, könyvelési szabályok, európai uniós pályázati lehetőségek, közbeszerzési lehetőségek, legfontosabb hatósági - és vámszabályok)- az irodának adatbázist kell kiépítenie és karban tartania azokról a helyi KKV vállalkozásokról, amelyek a későbbiekben potenciális partnerei lehetnek exportálni kívánó hazai vállalkozásoknak
A szerződés időszakában elvárás, hogy az iroda folyamatosan bővítse kapcsolatrendszerét, adatbázisát. Az adatokat hónap végével szükséges megküldenie a Központ részére, és később legalább évente frissíteni szükséges.
Az iroda - a Központ utasításának megfelelően - évente minimum 2 üzletember találkozót szervez amelyen minimum 5 magyarországi vállalkozásnak és minimum 10 helyi partnernek, elsősorban vevőnek kell részt venni.
Ajánlattevő a hozzá tartozó régióban az adott ország munkarendje szerinti teljes munkaidőnek megfelelő időbeosztásban 8:00-17:00 óra között köteles ellátni feladatkörét.
A szolgáltatással összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A további feladatok a közbeszerzési dokumentumokban és az annak részeként kiadott
szerződéstervezetben kerülnek részletezésre.
Ajánlatkérő a részen belül a szolgáltatás terjedelmében a részajánlattétel lehetőségét kizárja figyelemmel a tárgyi szolgáltatás oszthatatlanságára.
Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely időtartam két alkalommal, alkalmanként további maximum 12 hónappal meghosszabbítható.
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó időszak teljesítése és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha a teljesített időszakok összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.
1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.
2.) Ajánlat érvénytelenségére vonatkozó összeg ár vagy költség esetében:
Ajánlatkérő az alábbi értéket meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné nyilvánítja, a Kbt. 73. §-a (6) bekezdésének c) pontjával összhangban:
I.rész:Románia-Arad – havi nettó 5.610 EUR