A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Megrendelő rögzíti, hogy jelen szerződésmódosítást az alábbi körülmények tették szükségessé:
A Szerződésben foglalt tevékenység elvégzése a Megrendelő oldaláról folyamatosan fennálló igény, amely a folyamatos működéséhez és a törvényen alapuló közfeladat-ellátási kötelezettsége teljesítéséhez szükséges. A folyamatos szolgáltatás biztosítása érdekében, a Szerződés tárgyában foglalt tevékenységekre a Megrendelő új közbeszerzési eljárást írt ki (a továbbiakban: új közbeszerzési eljárás), azonban ennek folyamán olyan, a Megrendelő számára előre nem látható körülmény merült fel, amelynek következtében az új közbeszerzési eljárás technikailag felfüggesztésre került, és határidőben nem volt kihirdethető az új közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője.
Az előbbiek következtében a Megrendelő működésének és közfeladat-ellátásának zavartalansága csak úgy vált biztosíthatóvá, ha az új közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője általi szolgáltatás megkezdésének időpontjáig a Felek a Szerződés hatályát meghosszabbítják.
A fenti előzményekre figyelemmel a Felek a Szerződés időtartamát az új közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője általi szolgáltatás megkezdésének időpontjáig, de legfeljebb 2021. július 31. napjáig meg kívánják hosszabbítani a Kbt. 141. § (2) bekezdése alapján.
Megrendelő vállalja, hogy az új közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője általi szolgáltatás megkezdésének időpontját annak megismerését követően haladéktalanul írásban közli a Szolgáltatóval, aki a Megrendelő által megjelölt időpontig nyújtja szolgáltatását. Szolgáltató tudomásul bír arra vonatkozóan, hogy ez az időpont korábbi is lehet, mint 2021. július 31. napja.
A Felek jelen szerződésmódosítás elsődleges jogalapjaként a Kbt. 141. § (2) bekezdését jelölik meg. A Felek álláspontja szerint a Szerződést új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül jogosultak módosítani, tekintettel arra, hogy a jelen és a korábbi módosítás eredményeként a Szerződés ellenértékének növekedése a legfeljebb 2021. július 31. napjáig történő meghosszabbítás esetén sem éri el a Kbt. 141. § (2) bek. a) és b) pontjaiban rögzített mértéket, mivel a szerződésben megadott szolgáltatási díj egy indikatív mennyiség, a tényleges szolgáltatás díj az egységértáblázat és a tényleges felhasználás alapján utólag kerül elszámolása, a módosítás nem változtatja meg a Szerződés általános jellegét és illeszkedik annak eredeti jellegéhez.
A Felek megállapítják továbbá, hogy abban az esetben, ha Megrendelő a Szerződés megkötését megelőző Közbeszerzési Eljárás becsült értékének meghatározása során a jelen szerződésmódosításban foglalt ellenérték figyelembevételével járt volna el, a Közbeszerzési Eljárás ugyanazon eljárási szabályok szerint lett volna lefolytatandó, így jelen módosítás a Kbt. 141. § (3) bekezdésének második fordulatában rögzített előírásnak is megfelel.
A Felek jelen szerződésmódosítás másodlagos jogalapjaként a Kbt. 141. § (4) bekezdés (c) pontját jelölik meg. Jelen szerződés a Kbt 141. § (4) bek. c) pontja alapján új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, mivel a következő feltételek mindegyike teljesül:
ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő
gondossággal eljárva nem láthatott előre;
cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét;
cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.