Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)Eesti Rahvusraamatukogu
74000139
Tõnismägi 2
For the attention of: Andrei Gladkov
15189 Tallinn
Estonia
Telephone: +372 56807504
E-mail: [email protected]
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.nlib.ee
Electronic access to information: https://riigihanked.riik.ee
Electronic submission of tenders and requests to participate: https://riigihanked.riik.ee
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authorityBody governed by public law
I.3)Main activityRecreation, culture and religion
I.4)Contract award on behalf of other contracting authoritiesThe contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Elektrienergia ostmine Eesti Rahvusraamatukogule 2017. aastaks.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performanceSupplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Tõnismägi 2, Tallinn.
NUTS code EE
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Elektrienergia osatmine Eesti Rahvusraamatukogule 2017. aastal.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV) II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)LotsThis contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
II.2.2)Information about options
II.2.3)Information about renewalsThis contract is subject to renewal: yes
II.3)Duration of the contract or time limit for completion Starting 1.1.2017. Completion 31.12.2017
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersInformation and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:
1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.
Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta hankedokumentide Lisa 2 Vormil 1.
2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.
Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.
Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.
3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.
Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali, vastavalt hankedokumendi Lisa 2 Vormile 7.
III.2.2)Economic and financial abilityInformation and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Pakkuja peab kinnitama, et tema käsutuses on hankelepingu täitmiseks vajalikud rahalised vahendid või tal on võimalik neid saada (hankedokumendi Lisa 2 Vorm 3).
III.2.3)Technical capacityInformation and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
1. Pakkuja peab omama kehtivat tegevusluba elektrienergia müügiks (elektrituruseaduse § 22 lg 1 p 4). Hankija kontrollib pakkujal elektrimüügi tegevusloa olemasolu majandustegevuse registrist www.mtr.ee Kui majandustegevuse registris pakkuja kehtiva elektrienergia müügi tegevusloa kohta andmed puuduvad, esitab pakkuja hankijale Konkurentsiameti poolt pakkujale väljastatud kehtiva elektrienergia müügi tegevusloa.
2. Pakkuja peab tarneperioodi ajavahemikul omama bilansihalduri staatust või kehtivat lepingut bilansihalduriga avatud tarne ja bilansi haldamiseks. Info bilansihalduriks olemise kohta või bilansihalduriga lepingu sõlmimise kohta tuleb esitada hankedokumendi Lisa 2 Vormil 4. Hankija kontrollib pakkuja bilansihalduri staatust või avatud tarnijate nimekirja kuulumist Elering AS kodulehelt. Pakkuja peab vajadusel tõendama enda bilansihalduri staatust või hanke tarneperioodil kehtiva avatud tarne lepingu olemasolu bilansihalduriga avatud tarne ja bilansi haldamiseks järgmiste tõendite esitamisega:
1) koopia bilansilepingust süsteemihalduriga või süsteemihalduri kinnitus vastava bilansilepingu olemasolu kohta (kui pakkuja on ise bilansihaldur);
2) avatud tarne lepingu koopia bilansihalduriga või bilansihalduri kinnitus vastava lepingu olemasolu kohta käesoleva hanke tarneperioodiks.
3. Pakkuja peab alates 2015. aastast olema täitnud nõuetekohaselt vähemalt ühe (ühe) sarnase elektrienergia müügi lepingu mahuga vähemalt 30 000 EUR (käibemaksuta maksmus). Pakkuja peab esitama ülevaate käesolevast punktist tulenevate nõuete täitmise osas, näidates ära lepingu maksumuse (käibemaksuta), sõlmimise kuupäeva ja info teise lepingupoole kohta (Lisa 2 Vorm 5).
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedureOpen
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteriaLowest price
IV.2.2)Information about electronic auctionAn electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contractno
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive documentPayable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate1.11.2016 - 09:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn upEstonian.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderin days: 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening of tendersDate: 1.11.2016 - 9:00
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
VI.2)Information about European Union fundsThe contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained VI.5)Date of dispatch of this notice:19.9.2016