Szinyei kiállítás szállítmányozási feladatai

Szinyei kiállítás szállítmányozási feladatai

Szinyei kiállítás szállítmányozási feladatai

A Magyar Nemzeti Galériában megrendezésre kerülő „Kép és Kultusz. Szinyei Merse Pál (1845-1920) művészete” című kiállítás műtárgy szállítmányozási feladatainak ellátása a műszaki leírásban részletezettek szerint.

A 2021. november 11 - 2022. február 20. közötti időszakban megrendezésre kerülő kiállítás műtárgyainak szállítási feladatainak ellátása során a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott összesen: 19 db (+2 opciós) műtárgy szállítása a műtárgylistában feltüntetett helyszínekről Budapestre, és Budapestről a műtárgylistában megjelölt helyszínekre vissza.

A műtárgyak szállítása (és visszaszállítása) Ausztriából, Belgiumból, Spanyolországból, Svájcból, Németországból, Franciaországból és Olaszországból történik.

A szállított műtárgyak jellemző mennyiségi adata:

- 19 db műtárgy + 2 db opciós műtárgy

- összbiztosítási összeg - az opció nélkül - meghaladja a : 34 913 980 EUR -t

- műtárgyak legmagasabb egyedi biztosítási értéke eléri a 25 313 980 EUR -t.

A nyertes ajánlattevő főbb feladatai:

- közúti fuvarozás

- légi fuvarozás

- műtárgyak biztonságos és sérülésmentes szállításához szükséges bérládák, csomagolóanyag és csomagolási munka biztosítása, figyelemmel az akklimatizációra is

- fuvareszközre a műtárgyak felrakása és a lerakodás (nyertes ajánlattevő feladata mind a Magyar Nemzeti Galériában, mind a kölcsönadóknál az épülettől a fuvareszközig és a fuvareszköztől az épületig a ládák mozgatása, valamint az épületen belüli mozgatás is),

- a kiállítási tárgyaknak szakszerű ki- és becsomagolása,

- az üres ládák beszállítása.

- a teljes körű vámügyintézés (szükség esetén vámgarancia is)

A részletes feladatokat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Felek megállapítják, hogy a Szerződésben foglalt részteljesítési határidőt, a feladatokat, a szerződéses értéket és a kurír szállás szolgáltatás keretösszegét érintő alábbi körülmények a Szerződés módosítását teszik szükségessé:

- Az egyik kölcsönadó, a Musée d'Orsay a szerződéskötést követően arról értesítette a Megrendelőt, hogy szükség lesz két előzetes franciaországi beszállításra Nizza-Párizs és Arras-Párizs útvonalakon, amely körülményt az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre;

- A kölcsönadói tájékoztatás alapján nem a Wallraf-Richartz Museumból, hanem a Museum Barberiniből érkező műtárggyal kapcsolatban kellett vámeljárást lefolytatni;

- szükségessé vált, hogy Vállalkozó az Uffizi kurírjának utasbiztosítást vegyen, mert ezt Megrendelő külföldi állampolgár részére nem tudta megtenni;

- a kölcsönadó kérésére az Uffizi részére Vállalkozónak a kiviteli engedély intézésének feladatát is el kellett látnia;

- a fenti feladatok elvégzése elengedhetetlenül szükséges a szállítmányozás lebonyolításához;

- mindez az ajánlattételhez képest plusz feladatokat és további költségeket jelent a nyertes ajánlattevő számára;

- valamint az előzetes beszállításokra tekintettel szükségessé vált a teljesítési részhatáridő módosítása.

Megrendelő mint ajánlatkérő megvizsgálta a Kbt-ben foglalt feltételeket, az alábbiak szerint:

Kbt. 141.§ (4) c) pont:

- a módosítást az a körülmény tette szükségessé, hogy a kölcsönadó előzetes beszállításokat írt elő, amely körülmény kellő gondosság mellett sem volt előre látható ajánlatkérő számára, az újonnan felmerült szolgáltatások nem szerepelnek az eredeti szerződésben, mivel a szóban forgó művek Nizzaba és Arrasba történő beszállítása nem képezte a nyertes ajánlattevő feladatát, valamint

- a módosítás nem változtatja meg a szerződés jellegét, mivel az továbbra is műtárgyak szállítmányozásáról szól;

- az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.

Felek megállapítják, hogy a Szerződés módosítása a fenti feltételeknek megfelel, valamint az ott rögzített korlátok jelen szerződésmódosítás tekintetében nem állnak fent.