Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung der nationalen Gesundheitskonferenz für den Themenbereich Frauen- (Los 1) und/oder Männergesundheit (Los 2) has been closed on 25 Jan 2021. It no longer accepts any bids. For further information, you can contact the
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Location: Germany
Not available
Tourism
Closed
Not available
25 Jan 2021
Not available
folgende Kontaktstelle:
elektronisch via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=369328Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Gesundheit
Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung der nationalen Gesundheitskonferenz für den Themenbereich Frauen- (Los 1) und/oder Männergesundheit (Los 2)
BZgA_2020_30
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
Dienstleistungen
Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) ist eine obere Bundesbehörde im Geschäftsbereich des BMG. Als zentrale Koordinierungsstelle für Prävention und Gesundheitsförderung ist sie für eine Vielzahl von Präventionsthemen verantwortlich. Die BZgA hat die Aufgabe, die Bereitschaft in der Bevölkerung zu fördern, sich gesundheitsgerecht und verantwortungsbewusst zu verhalten. Die Produkte, wie z. B. Broschüren, Webseiten, Bewegungsprogramme sind fachlich geprüft und entsprechen wissenschaftlichen Qualitätsstandards. Die Angebote der BZgA sind kostenfrei, neutral, objektiv und unabhängig, daher werden keine kommerziellen Inhalte dargestellt.
Der Auftraggeber entwickelt für jedes seiner Themen Präventionsstrategien und Kommunikationskonzepte und setzt sie in Programme, Kampagnen und Projekte um.
Das übergeordnete Ziel des Auftraggebers im Bereich „Frauen- und Männergesundheit“ ist die Verbesserung der Gesundheit von Frauen und Männern in Deutschland durch die gezielte Förderung der gendersensiblen Prävention und Gesundheitsförderung unter Berücksichtigung des lebensweltlichen Ansatzes.
Ziel der jeweilgen Konferenzen ist es, den Akteuren im Feld eine Plattform zur Vernetzung und Kooperation zu bieten sowie darüber hinaus die eigene Vernetzung zu gewährleisten und auszubauen. Auch tragen die Konferenzen zur Bekanntheit und Sichtbarkeit der Internetportale bei. Weiterhin sollen die Konferenzen für zentrale genderspezifische Gesundheitsthemen sensibilisieren und die aktuelle Datenlage präsentieren. Dabei orientieren sich die Inhalte der Konferenzen, die in enger Abstimmung mit dem Bundeministerium für Gesundheit geplant werden, an neuen Wissensständen und Fragestellungen, aktuellen Entwicklungen, Versorgungs- und Präventionslücken sowie Gesundheitsförderungserfordernissen. Die Inhalte sowie eine abschließende Dokumentation der Konferenzen erfolgt auf den entsprechenden Internetportalen.
Die Konferenzen richten sich an Multiplikatoren und Multiplikatorinnen aus Politik, Bildung, Kirche, öffentlichem Gesundheitsdienst, Wohlfahrtsverbände, Selbsthilfegruppen, Bürgerzentren, Behörden, Privatwirtschaft (BGM) und Interessierten gesundheitsspezifischer Themen. Die Zahl der Teilnehmenden bei einer Präsenzveranstaltung beläuft sich in der Regel auf ca. 200-250 bei der Frauengesundheitskonferenz (Los 1) und 150-200 bei der Männergesundheitskonferenz (Los 2). Bei der Durchführung einer digitalen Veranstaltung ist in der Regel mit ca. 800 Teilnehmenden zu rechnen.
Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Rahmenvereinbarung über die Konzeption und Durchführung der nationalen Frauen- bzw. Männergesundheitskonferenzen. Grundsätzlich vorgesehen sind jährlich alternierende Veranstaltungen zu Themen der Frauengesundheit bzw. Themen der Männergesundheit. Zuletzt wurde im Jahr 2020 eine Frauengesundheitskonferenz (als digitale Veranstaltung) durchgeführt. Turnusgemäß soll voraussichtlich (Anfang) 2022 eine Männergesundheitskonferenz durchgeführt werden. Somit findet im Jahr 2021 vermutlich keine Konferenz statt. Die nächste Frauengesundheitskonferenz wird damit erst im Jahr 2023 erfolgen.
1,00
EUR Euro
Ja
alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Nationale Frauengesundheitskonferenzen
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Vgl. im Übrigen die Leistungsbeschreibung
Los 1: Rahmenvertrag zu den möglicherweise abzurufenden Leistungen: Konzeption und Durchführung der vorbereitenden Workshops (alternativ auch in digitaler Form oder „Hybrid“= Kombination aus Digitalformat und Präsenzformat) sowie der Konzeption, Durchführung und Nachbereitung der nationalen Frauengesundheitskonferenzen (ebenfalls alternativ auch in digitaler Form oder „Hybrid“= Kombination aus Digitalformat und Präsenzformat).
Zum Vertragsgegenstand gehören die Konzeption, organisatorische Vorbereitung, die Durchführung sowie die Dokumentation der in der Regel alle zwei Jahre stattfindenden nationalen Frauengesundheitskonferenz. Ebenfalls dazu gehören die Konzeption, die organisatorische Vorbereitung, die Durchführung sowie die Dokumentation des zur Vorbereitung der Konferenz dienenden Workshops, wobei alle Aufgaben in enger Abstimmung mit dem zuständigen Fachreferat des Auftraggebers und dem Dienstleiter für die Öffentlichkeitsarbeit erfolgen. Aufgaben des Messebaus, wie die Weiterentwicklung und Anpassung des vorhandenen Messestandes und die logistische Abwicklung der Anlieferung und des Auf- und Abbaus des Messestandes ist nicht Aufgabe des Auftragnehmers, sondern wird von einem weiteren Dienstleister ausgeführt.
Die Durchführung von Pressekonferenzen ist ebenfalls nicht Aufgabe des Auftragsnehmers. Vgl. im Übrigen Anlage 1, Leistungsbeschreibung Los 1, dort insbesondere § 4.
Qualitätskriterium Name: Konzept für einen halbtägigen Workshop zur konzeptionellen Vorbereitung, vgl. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium Name: Programm (inkl. 2 Vorschläge für Referierende aus Wissenschaft und Politik), vgl. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium Name: Projektplan, vgl. Wertungsmatrix / Gewichtung: 40
Preis Gewichtung: 1
1,00
EUR Euro
01.01.2022
31.12.2023
Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung zu den bestehenden Bedingungen um jeweils ein Jahr bis zum 31.12.2024 bzw. bis zum 31.12.2025. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf des Leistungszeitraumes, d. h. bis zum 30.09.2023, bzw. vor Ablauf der optionalen Verlängerungen, d. h. bis zum 30.09.2024 schriftlich mit, ob er von der jeweiligen Option Gebrauch macht. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Wahrnehmung der Optionen.
nein
nein
Der unter Ziff. II 2.5 eingetragene Wert zum Preis ist lediglich ein Platzhalter. Die Bewertung erfolgt, wie in der Wertungsmatrix dargestellt, insbesondere:
Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 1.000
Zielerfüllungsgrad:
Die Bewertung erfolgt insgesamt vor dem Hintergrund des in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) formulierten Auftragsgegenstandes im Hinblick auf den zu erwartenden Grad der Zielerreichung zwischen einem Minimum von null Bewertungsspunkt und einem Maximum von drei Bewertungspunkten.
Als Preis P wird der kalkulatorische Angebotspreis inkl. der Optionen sowie der USt. zu Grunde gelegt. Der Preis P ergibt sich aus dem Preisblatt.
Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 10 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt. Dieses erhält den Zuschlag für den Auftrag.
Der unter Ziff. II 2.6 eingetragene Wert ist ebenfalls lediglich ein Platzhalter.
Nationale Männergesundheitskonferenzen
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Vgl. im Übrigen die Leistungsbeschreibung
Los 2: Rahmenvertrag zu den möglicherweise abzurufenden Leistungen: Konzeption und Durchführung der vorbereitenden Workshops (alternativ auch in digitaler Form oder „Hybrid“= Kombination aus Digitalformat und Präsenzformat) sowie der Konzeption, Durchführung und Nachbereitung der nationalen Männergesundheitskonferenzen (alternativ auch in digitaler Form oder „Hybrid“= Kombination aus Digitalformat und Präsenzformat).
Zum Vertragsgegenstand gehören die Konzeption, organisatorische Vorbereitung, die Durchführung sowie die Dokumentation der in der Regel alle zwei Jahre stattfindenden nationalen Männergesundheitskonferenz. Ebenfalls dazu gehören die Konzeption, die organisatorische Vorbereitung, die Durchführung sowie die Dokumentation des zur Vorbereitung der Konferenz dienenden Workshops, wobei alle Aufgaben in enger Abstimmung mit dem zuständigen Fachreferat des Auftraggebers und dem Dienstleiter für die Öffentlichkeitsarbeit erfolgen. Aufgaben des Messebaus, wie die Weiterentwicklung und Anpassung des vorhandenen Messestandes und die logistische Abwicklung der Anlieferung und des Auf- und Abbaus des Messestandes ist nicht Aufgabe des Auftragnehmers, sondern wird von einem weiteren Dienstleister ausgeführt.
Die Durchführung von Pressekonferenzen ist ebenfalls nicht Aufgabe des Auftragsnehmers. Vgl. im Übrigen Anlage 1, Leistungsbeschreibung Los 2, dort insbesondere § 4.
Qualitätskriterium Name: Konzept für einen halbtägigen Workshop zur konzeptionellen Vorbereitung, vgl. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium Name: Programm (inkl. 2 Vorschläge für Referierende aus Wissenschaft und Politik), vgl. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium Name: Projektplan, vgl. Wertungsmatrix / Gewichtung: 40
Preis Gewichtung: 1
1,00
EUR Euro
01.03.2021
31.12.2022
Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung zu den bestehenden Bedingungen um jeweils ein Jahr bis zum 31.12.2023 bzw. bis zum 31.12.2024. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf des Leistungszeitraumes, d. h. bis zum 30.09.2022, bzw. vor Ablauf der optionalen Verlängerungen, d. h. bis zum 30.09.2023 schriftlich mit, ob er von der jeweiligen Option Gebrauch macht. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Wahrnehmung der Optionen.
nein
nein
Der unter Ziff. II 2.5 eingetragene Wert zum Preis ist lediglich ein Platzhalter. Die Bewertung erfolgt, wie in der Wertungsmatrix dargestellt, insbesondere:
Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 1.000
Zielerfüllungsgrad:
Die Bewertung erfolgt insgesamt vor dem Hintergrund des in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) formulierten Auftragsgegenstandes im Hinblick auf den zu erwartenden Grad der Zielerreichung zwischen einem Minimum von null Bewertungsspunkt und einem Maximum von drei Bewertungspunkten.
Als Preis P wird der kalkulatorische Angebotspreis inkl. der Optionen sowie der USt. zu Grunde gelegt. Der Preis P ergibt sich aus dem Preisblatt.
Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 10 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt. Dieses erhält den Zuschlag für den Auftrag.
Der unter Ziff. II 2.6 eingetragene Wert ist ebenfalls lediglich ein Platzhalter.
1.Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 2): Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GW vorzulegen.
2.Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (Anlage 4): Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
3.Eigenerklärung zu § 21 AentG (Anlage 3): Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AentG vorzulegen.
4.Eigenerklärung zur DSGVO (Datenschutzrecht) (Anhang C): Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur DSGVO vorzulegen.
5.Eigenerklärung zu Interessenkonflikten (Anhang F): Der Bewerber hat eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu etwaigen Interessenkonflikten (ggf. nebst Anlagen) vorzulegen.
Anhang G:
Angaben gemäß § 45 Abs. 4. Nr. 2, 4 VgV: Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers etc. und seinen Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. Vorbehalten wird die Nachforde-rung entsprechender Bankerklärungen, Jahresabschlüssen. Angaben über das Bestehen des Büros.
Angaben gemäß § 44 Abs. 1 VgV: Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
Anhang G:
I.Angaben gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Der Bewerber erklärt (und benennt) in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht zu habe(n), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar (jeweils zu Los 1 und/oder Los 2) sind. Erläuternde Angaben einschließlich Kopie(n)der Referenzbescheinigung(en) (Bestätigung durch den Auftraggeber, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden, wenn vorhanden) in gesonderter Anlage. Folgende Anforderungen sind insbesondere zu erfüllen:
Gefordert sind zwei Referenzen über die Durchführung von Veranstaltungen (inkl. hybrider und digitaler Veran-staltungsformate), Eventmanagement und Betreuung von Messeeinsätzen aus dem Themenbereich Gesundheit. Von besonderem Interesse sind Veranstaltungen mit Bezug zur Prävention und Gesundheitsförderung, insbesondere aus dem Themenbereich geschlechtersensible Gesundheitsförderung und Prävention. Referenzprojekte aus dem Themenbereich Gesundheit vergleichbarer Komplexität zur ausgeschriebenen Leistung aus den letzten drei Jahren sind beizufügen. Diese sind durch Kurzbeschreibung von Veranstaltungen (zwei bis max. vier Seiten) aus den letzten drei Jahren zu belegen.
Die Referenz muss folgende Angaben beinhalten, ggf. auf gesonderter Anlage:
a. Nennung der Veranstaltung,
b. Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners),
c. Anzahl der Besucher,
d. Nennung des Auftragswert,
e. eine knappe Beschreibung der Aufgaben der Agentur
II.Angaben gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 u. 6 VgV: Der Bewerber benennt die für die Leistungserbringung vorgesehenen festen Personen im Team für folgende Bereiche: Projektleitung, Koordination, Organisation/Durchführung von Events, Standbetreuung sowie die jeweilige Qualifikation für das entsprechende Tätigkeitsfeld. (Hinweis: Je Aufgabenbereich ist mindestens eine Person zu benennen, vgl. insbes. § 6 der Leistungsbeschreibung. Dabei kann eine Person auch mehrere Kategorien abdecken. Ggf. ist eine gesonderte Anlage zu nutzen). Zumindest eine Person aus der Projektleitung muss über eine wissenschaftliche Eignung verfügen: Universitäts- oder Hochschul-abschluss (z.B. Magister, Diplom, Master) aus dem Gesundheits- oder sozialwissenschaftlichen Bereich (Beispiel-haft: Medizin, Gesundheitsökonomie, Public Health (und vergleichbar), Sportwissenschaften, Ökotrophologie, Soziologie/Sozialwissenschaften (mit entsprechendem Schwerpunkt), Psychologie und ähnliche). Als Nachweis dient eine Kopie der Urkunde / des Zeugnisses.
III.Angaben zu Interessenkonflikten allgemein.
IV.Angaben, ob in der Vergangenheit ein zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlos-sene Verträge über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurden oder hat ein entspre-chend früher Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat.
V.Nachweis der Deutschkenntnisse der Projektleitung und des Teams durch Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung.
VI.Auszug aus dem Gewerbezentralregister: Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird beim Bun-desamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) angefordert und bei der Eignung entsprechend bewertet. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits vorzulegen.
I.Zumindest eine Person aus der Projektleitung muss über eine wissenschaftliche Eignung verfügen: Universitäts- oder Hochschul-abschluss (z.B. Magister, Diplom, Master) aus dem Gesundheits- oder sozialwissenschaftlichen Bereich (Beispiel-haft: Medizin, Gesundheitsökonomie, Public Health (und vergleichbar), Sportwissenschaften, Ökotrophologie, Soziologie/Sozialwissenschaften (mit entsprechendem Schwerpunkt), Psychologie und ähnliche). Als Nachweis dient eine Kopie der Urkunde / des Zeugnisses.
II.Gefordert sind zwei Referenzen über die Durchführung von Veranstaltungen (inkl. hybrider und digitaler Veranstaltungsformate), Eventmanagement und Betreuung von Messeeinsätzen aus dem Themenbereich Gesundheit. Von besonderem Interesse sind Veranstaltungen mit Bezug zur Prävention und Gesundheitsförderung, insbesondere aus dem Themenbereich geschlechtersensible Gesundheitsförderung und Prävention. Referenzprojekte aus dem Themenbereich Gesundheit vergleichbarer Komplexität zur ausgeschriebenen Leistung aus den letzten drei Jahren sind beizufügen. Diese sind durch Kurzbeschreibung von Veranstaltungen (zwei bis max. vier Seiten) aus den letzten drei Jahren zu belegen.
Die Referenz muss folgende Angaben beinhalten, ggf. auf gesonderter Anlage:
a. Nennung der Veranstaltung,
b. Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners),
c. Anzahl der Besucher,
d. Nennung des Auftragswert,
e. eine knappe Beschreibung der Aufgaben der Agentur
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
nein
25.01.2021
12:00
28.02.2021
25.01.2021
12:00
Hamburg
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber
demAuftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
22.12.2020
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