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  Burundi- P161600- Burundi Early Grade Learning Project- D20141 Country: Burundi Project Id: P161600 Project Name: Burundi Early Grade Learning Project Loan/Credit/TF Info.: IDA-D3200 Notice Version No.: 0 General Information Notice Type Request for Expression of Interest Borrower Bid Reference D20141 Bid Description Recrutement d'un Consultant individuel national (H/F) chargé (e) d'actualiser le manuel d'exécution du projet PAADESCO Language of Notice French Deadline for Application Submission Date 2021/12/06 Local Time 17:00 Selected category codes for product to be procured 86141500-Educational guidance services Contact Information on Advertisement Organization/Department Burundi Early Grade Learning Project Name Gaston Ntawunkunda Title Responsable de la Passation de Marchés Address Rohero I, N°28, Avenue Pierre Ngendandumwe, Ultimate Tower, 1 er étage, bureau n°4 Bujumbura City   Province/State   Postal Code   Country Burundi Phone +257 61 57 86 87 Fax   Email [email protected] Website   Detailed Information for Advertisement AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL NATIONAL (H/F) CHARGE  (E) D’ACTUALISER LE MANUEL D’EXECUTION DU PROJET PAADESCO-SHISHIKARA N° de référence selon le PPM : N° D20141/PAADESCO/2021 N° de Don : IDA D 320-BI N° d’indentification du Projet : P161600 Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA), un don de vingt-sept millions six cent mille DTS (27 600 000 DTS) pour le financement du Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO-SHISHIKARA et a l’intention d’utiliser une partie du Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant: Consultant individuel national (H/F) chargé (e) d’actualiser le manuel d’exécution du Projet PAADESCO-SHISHIKARA.     Les services du consultant Individuel national (H/F) portent sur la réactualisation et la mise à la disposition de l’Unité de Facilitation (UFP) du PAADESCO un manuel d’exécution approprié au PAADESCO et qui va guider (a) l’exécution technique des activités du projet ; (b) les opérations fiduciaires et de passation des marchés ; (c) les procédures de suivi et d’évaluation du projet ainsi que les indicateurs du cadre des résultats. La durée totale de la prestation est de trente-cinq (35) jours calendaires à partir de la date de signature du contrat. La coordination du Projet PAADESCO-SHISHIKARA invite les Consultants Individuels éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu'ils possèdent les qualifications requises et de l’expérience pertinente pour l’exécution des services. En particulier, le Consultant individuel national (H/F) doit disposer des qualifications et des compétences ci-après : Être titulaire d’un diplôme minimum d’études universitaires (Bac+4 ans au minimum) en gestion financière, économie, droit, Ingénieur, Architecte, ou diplôme équivalent;  Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans  ; Avoir réalisé avec succès au moins deux (02) missions similaires en faveur des projets financés par la Banque mondiale ou par des institutions similaires ; Avoir une excellente capacité de rédaction en français ainsi que de communication ; Avoir une capacité de synthèse ; Être capable de travailler en groupe ; Avoir une maitrise des procédures de la Banque mondiale ou d’une Institution des Nations Unies serait un avantage ; Avoir une expérience dans le domaine de la gestion des projets serait un autre atout. Il est porté à l’attention des consultants individuels intéressés les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)» de la Banque mondiale, Juillet 2016 mis à jour en Novembre 2017 ,  Août 2018 et Novembre 2020 (“Règlement de Passation des Marchés”) relatifs aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflits d'intérêts. De plus, veuillez-vous référer aux informations spécifiques sur les conflits d’intérêts liées à cette mission comme énoncés au paragraphe 3.17 du Règlement de Passation des Marchés. Le Consultant sera sélectionné par la méthode de Sélection de Consultants individuels tel que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés ci-haut cité. Les termes de référence (TDR) sont joints à cette demande de manifestation d’intérêt et peuvent être consultés sur le site web: www. mesrs.gov.org et/ou à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de 8 : 00 à 12 : 00 et de 14 :00 à 17 :00 de lundi à jeudi et de 8 : 00 à12 : 00 les vendredi (heure de Bujumbura, GMT+2). Les manifestations d'intérêt écrites doivent être envoyées par écrit à l'adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou courrier électronique au plus tard le 6/12/2021 à 17 heures (heure de Bujumbura, GMT +2). L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : UFP PAADESCO-SHISHIKARA A l’attention de Mme SAMANDARI Béatrice, Coordonnatrice du Projet ; Rohero I, Avenue Pierre Ngendandumwe n°28 Immeuble Ultimate Tower, 1 èr étage, bureau n°04 Bujumbura-Burundi E-mail : [email protected], [email protected] avec copie à [email protected] (Ci-joints les termes de référence) Titre : Termes de référence pour le recrutement d’un consultant individuel national (H/F) chargé(e) d’actualiser le manuel d’exécution du Projet PAADESCO Projet Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO-Shishikara) Composante D Aligner les systèmes pour améliorer la progression et l'apprentissage des élèves dans les premières années de scolarité Activité du Projet: D20141 Recrutement d’un consultant individuel national (H/F) chargé (e) d’appuyer dans l’actualisation du manuel d’exécution du Projet PAADESCO Bénéficiaire Unité de Facilitation du Projet (UFP) Contexte et Justification Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un don de l'IDA pour appuyer la mise en œuvre de la réforme de son système éducatif. Cet appui est déroulé à travers le Projet d'Appui à l'Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO-SHISHIKARA) et mis en œuvre par les différentes structures du Ministère en chargé de l’éducation avec l’appui de l’Unité de Facilitation du Projet (UFP). Au Projet PAADESCO, il a été assigné l’objectif de développement ainsi libellé : « améliorer l'apprentissage et la progression des élèves dans les premières années de scolarité ». L’atteinte de cet objectif est en cours de réalisation à travers les composantes ci-dessous succinctement développées : Composante 1: Renforcer le soutien parental et la fréquentation scolaire des élèves Cette composante contribue à ce que les enfants s'inscrivent en première année à temps; que les enfants, en particulier ceux des deux premières années, fréquentent régulièrement l'école et qu’ils soient pris en charge à la maison pour renforcer leur apprentissage, notamment par la lecture. Il vise également à assurer le soutien des élèves les plus vulnérables grâce à l'accès à l'alimentation scolaire et aux kits scolaires afin que ces enfants puissent poursuivre s’inscrire et restent à l’école Composante 2: Améliorer la pratique pédagogique en classe Cette composante appuie l’élaboration d'un programme pédagogique structuré orienté vers de meilleurs résultats d'apprentissage à travers le renforcement et la déclinaison du nouveau curriculum en matériels d'enseignement-apprentissage; l’élaboration et la distribution d'un ensemble de matériels pédagogiques et éducatifs appropriés ainsi que des outils d'évaluation basés sur des normes et des compétences définies; la formation et le soutien continu aux enseignants pour approfondir leurs pratiques et connaissances pédagogiques et pour qu’ils intègrent dans leur travail quotidien l'utilisation de matériels ainsi que l’utilisation des évaluations diagnostiques formatives et des évaluations de fin de trimestre afin d’améliorer l'apprentissage. Ces activités sont en corrélation et doivent se renforcer mutuellement. Composante 3: Aligner les activités au niveau de l'école pour améliorer le rendement des élèves dans les premières années de scolarité La composante 3 appuie la mise en place des pratiques de gestion scolaire améliorées qui contribuent à créer des environnements d'apprentissage propices à l’enseignement ainsi qu’à l'épanouissement des élèves notamment en renforçant les comités de gestion des écoles (GCE) et la capacité des chefs d’établissement à gérer les écoles au niveau pédagogique et administratif, ainsi qu’en fournissant des subventions pour l’entretien des salles de classe de toutes les écoles du Pays. Composante 4: Aligner les systèmes pour améliorer la progression et l'apprentissage des élèves dans les premières années de scolarité Cette composante appui dans le renforcement des capacités au niveau déconcentré et centralisé afin d’améliorer la progression dans les apprentissages des élèves. Cette composante finance plusieurs activités notamment, le renforcement des capacités du ministère dans l’utilisation des données pour une planification efficace, et pour l’évaluation des apprentissages; l’amélioration du suivi, de la gestion et de la planification des données éducatives; le suivi des indicateurs d’apprentissage ainsi que le renforcement des capacités pour le suivi et la planification des services déconcentrés. Composante 5: Composante de la Réponse aux Situations d'Urgence (CERC) Une CERC à zéro allocation est incluse dans le projet et est proposé conformément aux paragraphes 12 et 13 de la Politique Opérationnelle (PO) 10.00 de la Banque mondiale pour les projets en situations de besoin urgent d'assistance ou de contraintes de capacité. Cela permettra une réaffectation rapide des recettes du projet en cas de catastrophe ou de crise d'origine naturelle ou humaine qui a causé, ou qui est susceptible de causer, un impact économique et / ou social négatif majeur. Ces composantes sont mises en œuvre par les entités ministérielles habilitées avec le soutien de l’UFP. L’UFP est en outre chargée d’appuyer la coordination, la gestion financière globale, le décaissement, la passation des marchés, le suivi et l’évaluation ainsi que le soutien aux activités des Départements du Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique responsables des activités. L’UFP procède également à la consolidation des documents de projet, notamment le manuel de procédures du projet, les plans de travail annuels budgétisés, la collecte de données de suivi et d'évaluation (en collaboration avec le Département de Planification), les différents rapports, en particulier les rapports d'avancement des activités du Projet et des missions de supervision. L’Unité de Facilitation du Projet (UFP) facilite également la communication interne et externe et déroule d'autres activités d’appui, selon le besoin.  L'UFP comprend 7 membres du personnel de base, un coordinateur, un spécialiste en gestion financière, un spécialiste des passations de marchés, un spécialiste en éducation, et un expert en suivi et évaluation ainsi qu’un personnel de soutien recruté depuis novembre 2020 qui comprend une assistante administrative, un auditeur interne et deux comptables. Il est prévu bientôt de recruter un spécialiste en sauvegardes sociales et environnementales. La mise en œuvre du projet a toujours été guidée par le Manuel d’exécution du Projet datant de septembre 2018. Ce Manuel, élaboré et approuvé en 2018, décrit la manière dont les activités du projet doivent être exécutées ainsi que les relations, les rôles, les responsabilités de chaque unité ou institution contributive aux résultats du Projet. Ce Manuel devrait en outre détailler avec précisions les procédures de gestion administrative / financière du Projet ainsi que les procédures de passation des marchés. Après 2 ans de mise en œuvre, force a été de constater que le contexte de mise en œuvre du projet a évolué. C’est ainsi que l’actuel manuel de procédures n’est plus adapté aux conditions actuelles de mise en œuvre du projet PAADESCO et certaines lacunes ont été constatées notamment : I)  La non-séparation des responsabilités entre l’UFP et le Comité Technique de Gestion (CTG) ; ii) Un certain conflit d’intérêt au niveau du CTG qui à la fois initie certaines activités, les met en œuvre, les contrôle et les évalue ; iii)  Le manuel des procédures administratives, financières et comptables ne renseigne pas correctement la cellule comptable sur les schémas comptables des écritures, les contrôles nécessaires sur les pièces comptables avant leurs saisies, les imputations comptables, les travaux de clôture d’exercices etc… ; iv)  Le manuel n’inclut pas actuellement une partie claire sur le volet de passation des marchés. De ce qui précède il est impératif de procéder à l’actualisation du Manuel d’exécution du PAADESCO élaboré en 2018 et conformément aux recommandations de la mission de passation des services qui s’est déroulée aux mois d’Avril-mai 2020. Il s’agit aussi d’une recommandation consignée dans le Project Appraisal Document (PAD). Il est aussi important de réviser cet outil important pour la gestion du Projet du fait des lacunes observées qui risquent d’entraver la bonne gestion financière et de passation des marchés du Projet. De ce fait, il est impératif de procéder au recrutement d’un consultant individuel national (H/F) qui sera chargé de la mise à jour du Manuel d’exécution du PAADESCO. Les présents TDRs visent donc au recrutement d’un consultant individuel nationale (H/F) capable de mobiliser les compétences avérées en matière d’élaboration et de mise à jour de manuels de procédures et de passation des marchés avec financement de la Banque Mondiale. 2. Objectif général de la consultance L’objectif général de la consultance est de réactualiser et de mettre à la disposition de l’UFP du PAADESCO un manuel d’exécution approprié au PAADESCO et qui va guider (a) l’exécution technique des activités du projet ; (b) les opérations fiduciaires et de passation des marchés ; (c) les procédures de suivi et d’évaluation du projet ainsi que les indicateurs du cadre des résultats. 3. Supervision et tâches du consultant (H/F) Le consultant individuel qui sera retenu accomplira ses tâches sous la supervision et étroite collaboration avec l’UFP. Le consultant individuel sera chargé entre autres de mettre à jour les procédures de mise en œuvre techniques du projet ainsi que celles des activités du projet en matière de passation des marchés, de gestion administrative, comptable et financière ; les procédures de suivi évaluation du projet et du rapportage. Afin de bien actualiser tous ces outils,  le consultant individuel devra rencontrer les différents responsables des composantes et leurs adjoints chargés de la mise en œuvre des activités que sont : Cellule Communication du Ministère (CELCOM), la Direction Nationale des Cantines Scolaires (DNCS), Direction générale de l’éducation (DGE) ; la Commission Nationale de l’Enseignement Fondamental et Post-Fondamental ; la Direction Générale des Curricula et des Innovations Pédagogiques (DGCIP) ; la Direction de l’Enseignement Fondamental (DEF), la Direction de l’Enseignement Post-Fondamental (DEPF), le Bureau de la Planification et des Statistiques de l’Education (BPSE), le Bureau des Infrastructures Scolaires, des Equipements et de la Maintenance (BISEM), le Bureau des Evaluations du Système Educatif (BESE), le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique (MFBPE), le Président du Comité Back To School (BTS), la Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) afin d’échanger sur différents axes d’intervention ainsi que les inputs nécessaires pour la mise en œuvre des activités. Pour chaque composante, sous composante et activités prévues dans le cadre du projet, le consultant individuel devra exécuter les tâches suivantes : 3.1.  Mise à jour des procédures techniques du projet Dans ce domaine, le consultant qui sera recruté aura pour tâches de  : Définir clairement le rôle et les responsabilités de chaque intervenant dans l’exécution des activités ciblées dans le projet à chaque étape du processus d’exécution, depuis la préparation de l’activité, le suivi dans l’approbation de l’activité, son exécution et l’évaluation de sa mise en œuvre (DNCS, DGCIP, DEF, DEPF, IGE, BPSE, BISEM, BESE, BECEPF, CELCOM, MFBPE, Comité Back To School, et la DGRH, le Comité Technique de Suivi-CTS, l’Unité de Facilitation du Projet-UFP et la Banque mondiale). En d’autres termes, le Manuel d’exécution actualisé doit répondre aux questions : qui fait quoi ? où ? quelles synergies requises ? comment et en combien de temps ? comment éviter des chevauchements ou des goulots d’étranglement ? Soumettre une matrice de responsabilité par composante résumant le rôle de chaque entité dans l’exécution de la composante, la sous composante et l’activité ; Soumettre un premier jet de règlement d’ordre intérieur qui devrait régir le Comité de Pilotage, le Comité Technique de Suivi (CTS) ainsi que l’UFP tout en précisant les relations de collaboration (basées sur leurs rôles et responsabilités) entre ces 3 entités. 3.2.  Actualisation des procédures de la mise en œuvre des activités du projet en matière de passation des marchés Le consultant qui sera recruté aura pour tâches de  : Décrire les Procédures de Passation des Marchés sur base des règles et procédures de la Banque mondiale en matière de passation des marchés dans le cadre du financement des projets d’investissement (FPI), de juillet 2016, mis à jour en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 ; Décrire les dispositions relatives à la Passation des Marchés, la Planification des étapes du processus d’acquisition, les procédures d’acquisitions Définir les procédures d’acquisition des biens et services entrant dans le fonctionnement de l’Unité de Facilitation du Projet mais aussi ceux entrant comme inputs dans la mise en œuvre des activités du projet ; Décrire clairement les procédures de constitution des différentes commissions impliquées dans la Passation des marchés, leurs rôles et les règles principales de fonctionnement de ces commissions ; Définir clairement le rôle de toutes les autres parties prenantes dans le processus de Passation des marchés ; Élaborer une Section du manuel sur la Gestion des Plaintes en Passation des Marchés 3.3  Actualisation des procédures de la mise en œuvre des activités du projet en matière de gestion administrative, comptable et financière Sous ce volet, le Consultant qui sera recruté aura pour tâches de : Définir clairement le rôle du Responsable Administratif et Financier (RAF), des Comptables (deux comptables du PAADESCO), de l’Auditeur Interne, du Chef de l’Unité de Facilitation et de l’Assistante Administrative (AA) du projet aux différentes étapes de gestion administrative, comptable et financière, lesquels sont liées à la mise en œuvre des activités du projet ; Décrire les procédures sur base des règles et procédures de la Banque mondiale en matière de gestion financière et comptable, et préciser les mécanismes de gestion administrative mis en place par l’Etat du Burundi ; Préparer des modèles de documents administratifs et comptables nécessaires ; Préparer le modèle type de Programme de Travail Annuel Budgété (PTAB) que la Banque mondiale doit approuver annuellement ; Proposer tous les outils nécessaires pour la gestion des biens et des fournitures du projet ; Faire clairement ressortir les niveaux de contrôle des opérations (initiation, vérification, validation et approbation) avec un niveau de séparation des taches adaptes à la structure organisationnelle du projet 3.4 Actualisation des procédures en matière de suivi évaluation et rapportage Définir clairement les responsabilités en matière de planification et suivi évaluation du projet en général et pour chaque composante ; Décrire clairement le système et les procédures de suivi évaluation (outils à mettre en place, fréquence des réunions, type de rapports et les délais pour la production de ces rapports etc.) Préparer un modèle de rapport de suivi évaluation à soumettre régulièrement à la Banque mondiale. 3.5. Actualisation des procédures de la mise en œuvre des activités du projet en matière de gestion pédagogique Définir clairement les responsabilités en matière de gestion pédagogique du projet en général et pour chaque composante ; Déterminer clairement les responsabilités/rôles du spécialiste éducation, du Comité Technique de Suivi (CTS), du Chef de l’Unité de Facilitation du Projet (UFP), du Responsable Administratif et Financier (RAF), des comptables, de l’Auditeur Interne, du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM), de l’Assistante Administrative (AA) et des responsables des composantes, des sous composantes et des points focaux dans la mise en œuvre des activités Préparer un modèle de rapport d’activité ​​​​​​​ 3.6.  Mise en place des procédures de sauvegarde sociale et environnementale du Projet Pour cette section, le Consultant devra travailler en étroite collaboration avec la Responsable du Suivi et Evaluation pour : Préciser les mesures à prendre au niveau de toutes les composantes du Projet, en particulier les composantes 1 et 3 pour éliminer ou compenser les effets environnementaux et sociaux néfastes, ou pour les ramener à des niveaux acceptables (construction des Systèmes de Collecte des Eaux pluviales (SCEP) et travaux de maintenance et réhabilitation des salles de classe dans les écoles etc..), etc, ; Préciser les actions nécessaires pour mettre en œuvre ces mesures. De façon spécifique il est attendu du consultant individuel national de : a) Définir l’éventail des mesures à prendre pour donner suite aux effets potentiellement négatifs ; b) Déterminer les dispositions nécessaires pour faire en sorte que ces mesures soient prises de manière efficace et en temps opportun ;  c) Décrire les moyens à mettre en œuvre pour se conformer à ces dispositions ; d) Travailler avec le spécialiste en Sauvegardes environnementales et Sociales pour définir des directives et méthodes claires pour la prévention et le traitement des réclamations en rapport avec la mise en œuvre des actions qui doivent être financées dans le cadre de ce projet, en particulier pendant les formations du personnel de l’enseignement ; e) Préciser des mesures d’inclusion dans les activités, de la population autochtone des Batwa. ​​​​​​​ 3.7.   Synthèse des éléments du Plan de Communication déjà élaboré pour le projet ainsi que les étapes-clés pour vulgariser les activités du Projet Ici, il s’agira de reprendre des éléments-clé du Plan de Communication dont le suivi de la mise en œuvre doit être encadrée directement par la Coordonnatrice de l’UFP. ​​​​​​​3.8   Organisation d’un atelier de validation Un atelier de validation du manuel des procédures actualisé sera organisé et réunira toutes les parties prenantes pour une durée de 2 jours. La version provisoire aura été partagée à l’avance aux parties prenantes 10 jours avant la tenue de l’atelier (2 semaines) dans le but de faciliter son exploitation et le partage des observations pertinentes de son exploitation. Des observations devront être partagées par écrit avec le consultant, au plus tard deux jours avant la tenue de l’atelier afin de lui permettre d’organiser les travaux de l’atelier. La prise en charge de cet atelier sera assurée par le PAADESCO. Les parties prenantes à l’atelier sont : CELCOM, DNCS, Direction générale de l’éducation ; l’Inspecteur Général du Ministère ; le Directeur Général des Curricula et des Innovations Pédagogiques ; le Directeur de l’Enseignement Fondamental, le Directeur de l’Enseignement post-fondamental, le BPSE, le BISEM, le BESE, le MFBPE, le Président du Comité Back To School, la DGRH; Les représentants du Bureau de la Planification et du Suivi et Evaluation au Ministère en charge des Finances ; Les membres du CTS et les membres de l’UFP ; Une équipe représentant la Banque mondiale. 4. Résultats attendus: 4.1.  Les procédures d’exécution techniques du projet et celles de passation des marchés ainsi que les procédures de gestion pédagogique, administrative, comptable, financière, d’audit, de suivi évaluation mises à jour et validées au cours d’un atelier dédié à la validation du manuel actualisées ; 4.2.Un document unique mis à jour est présenté comprenant huit chapitres relatifs (i) aux procédures d’exécution technique du projet; (ii) aux procédures de la mise en œuvre des activités du projet en matière de passation des marchés (passation des marchés dans le cadre du financement de projets d’investissement, juillet 2016); (iii) aux procédures de mise en œuvre des activités du projet en matière de gestion administrative, comptable et financière (iv) aux procédures en matière de gestion pédagogique (v) aux procédures en matière de suivi évaluation et rapportage,  (vi) aux procédures d’audit interne ; (vii) les procédures de sauvegarde sociale et environnementale du Projet ainsi que (viii) les éléments-clé du plan de communication déjà élaboré pour le Projet. 4.3.  Une partie constituée d’annexes sur les modèles de documentation du système comptable et administratif actualisée. Il s’agit d’un modèle de : Livre de caisse ; Livre de banque ; Pièce de caisse-recettes ; Pièce de caisse-dépenses ; Modèle d’état de rapprochement bancaire ; Etat de contrôle de la caisse ; Fiche d’immobilisation ; Registre des immobilisations ; Fiche d’inventaires des immobilisations ; Etat mensuel de consommation des fournitures ; Fiche de bord véhicule ; Bon de commande ; Demande d’achat ; Etat de suivi des contrats/Passation de marchés ; Etat de suivi et d’exécution du budget par financement ; Fiche d’engagement des dépenses par ligne budgétaire. Le consultant (H/F) pourra obtenir l’appui du personnel de l’UFP pour tous les aspects liés à sa consultance. 5. Méthode de Sélection Le consultant (H/F) sera sélectionné par la méthode de Sélection de Consultants Individuels conformément au Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement, Juillet 2016, Mise à jour Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 de la Banque Mondiale (Règlement de passation des marchés) et conformément aux critères exigés au regard des présents termes de référence. 6. Durée et période La consultance s’étendra sur une durée de trente-cinq (35) jours calendaires à partir de la signature du contrat et sera ponctuée par les échéances ci-dessous mentionnées.  Action Echéance   Signature du contrat  Jour J Remise de la version provisoire du manuel de procédures actualisé  J+20 Atelier de validation du manuel de procédures actualisé  J+30 Remise de la version définitive du manuel de procédures mis à jour J+35 7. Soumission des documents de rapportage et livrables Le consultant soumettra la version provisoire du manuel des procédures actualisé à l’Unité de Facilitation du Projet vingt (20) jours après la signature du contrat et les observations lui seront communiquées au plus tard dix (10) jours après cette date. La version définitive du manuel actualisé sera transmise officiellement à l’UFP cinq (05) jours après l’atelier de validation. Les documents de reporting seront constitués de : Une copie électronique (en format Word et PDF) et physique du rapport provisoire du Manuel : 20 jours après le début de la consultance; Une copie électronique (en format Word et PDF) et physique du rapport définitif du Manuel de procédure à la fin de la consultance : 35 jours après le début de la consultance. 8. Profil du consultant Etre titulaire d’un diplôme minimum d’études universitaires (Bac+4 ans au minimum) en gestion financière, économie, droit, Ingénieur, Architete, ou diplôme équivalent;  Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans ; Avoir réalisé avec succès au moins deux (02) missions similaires en faveur des projets financés par la Banque mondiale ou par des institutions similaires ; Avoir une excellente capacité de rédaction en français ainsi que de communication ; Avoir une capacité de synthèse ; Etre capable de travailler en groupe ; Avoir une maitrise des procédures de la Banque mondiale ou d’une Institution des Nations Unies serait un avantage ; Avoir une expérience dans le domaine de la gestion des projets serait un autre atout. 9. Constitution du dossier Le dossier de manifestation d’intérêt portant expressément la mention «  Avis de manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Consultant individuel national (H/F) chargé (e) d’actualiser le manuel d’exécution du Projet PAADESCO  » devra comprendre ce qui suit : Une lettre de motivation ; Un curriculum vitae actualisé ; Des copies certifiées conformes des diplômes ; Des attestations de bonne exécution justifiant son expérience professionnelle dans le domaine (des preuves justifiant que le consultant a une expérience avérée en matière d’élaboration et de mise à jour de manuels de procédures et de passation des marchés avec financement de la Banque Mondiale pour deux (02) missions similaires). Tout autre document prouvant la réalisation des prestations similaires. 10. Intrants fournis par l’UFP Une copie du document du projet (Project Appraisal Document : PAD) ; Une copie de l’ancien Manuel de procédures T1 et T2 ; Une copie de l’Accord de don ; Une copie de la Lettre de Décaissement et d’Information Financière ; Le PPSD Tout autre document utie à l’accomplissement de la mission. Burundi Not cancelled Request for Expression of Interest Consulting Services- Individual Monday, December 6, 2021- 17:00 WB-P871796-11/21 IDA-D3200 D20141 P161600 General- Education and Training Thursday, November 18, 2021 French Thursday, November 18, 2021- 18:00 World Bank