Dear Sir / Madam:

We kindly request you to submit your Proposal for provision of quality management system's certification audit for the compliance with international standards' requirements for the Public Services Agency to obtain an independent confirmation of compliance with the requirements of international standards ISO 9001:2015 and ISO 27001:2013 and issuance of certificate of compliance.

Please be guided by the form attached hereto as Annex 2, in preparing your Proposal. 

Proposals may be submitted on or before: 1 March, 2021, 6:00 pm local time (Tashkent) via email, courier mail or fax to the address below:

United Nations Development Programme

Republic of Uzbekistan 4, Taras Shevchenko Street, Tashkent 100029

Tel: + 998 71 120-34-50, 120-61-67;

Fax: + 998 71 120-34-85

Procurement Unit, UNDP Uzbekistan

For email proposals: [email protected]

Your Proposal must be expressed in the English or Russian language and valid for a minimum period of 90 calendar days after the date of Proposal submission.

In the course of preparing your Proposal, it shall remain your responsibility to ensure that it reaches the address above on or before the deadline.  Proposals that are received by UNDP after the deadline indicated above, for whatever reason, shall not be considered for evaluation.  If you are submitting your Proposal by email, kindly ensure that they are signed and in the .pdf format, and free from any virus or corrupted files.

The following must be on the subject of email with your quotation to be sent to [email protected]:

Proposal for RFP/002/21

If you intended to submit your proposal by courier mail, consequently your proposal should be in sealed envelope with the following marking on envelope:   

“TO: UNDP Uzbekistan

ATTENTION: PROCUREMENT UNIT

SEALED QUOTATION ref: RFP/002/21

Tender on provision of integrated management system certification services for the Public Services Agency under the Ministry of Justice of the Republic of Uzbekistan for the compliance with the requirements of international standards ISO 9001:2015 and ISO 27001:2013

PROPOSER: [NAME AND ADDRESS OF YOUR COMPANY]”

DEADLINE: 1 March, 2021, 6:00 pm local time (Tashkent)

“DO NOT OPEN”

Services proposed shall be reviewed and evaluated based on completeness and compliance of the Proposal and responsiveness with the requirements of the RFP and all other annexes providing details of UNDP requirements. 

The Proposal that complies with all of the requirements, meets all the evaluation criteria and offers the best value for money shall be selected and awarded the contract.  Any offer that does not meet the requirements shall be rejected.

Any request for additional information or queries must be sent/addressed to Procurement Unit three business days prior to the deadline in writing to [email protected].  

Sincerely yours,

Procurement Unit, UNDP Uzbekistan

----------------------------------------------------------------------------------------

Уважаемый г-н / г-жа:

Просим Вас представить свое предложение на проведение сертификационного аудита системы менеджмента качества на соответствие требованиям международным стандартам для Агентства государственных услуг при Министерстве юстиции Республики Узбекистан по требованиям международных стандартов ISO 9001:2015 и ISO 27001:2013 и выдачи сертификатов соответствия.

При подготовке Предложения используйте, пожалуйста, форму Приложения 2.

Предложения могут быть представлены не позднее 18.00 часов местного (Ташкентского) времени 1 марта 2021 года по электронной почте или почтовым курьером или факсом по указанному ниже адресу:

Программа Развития ООН (ПРООН)

Республика Узбекистан, г. Ташкент, 100029

ул. Т. Шевченко, 4

Отдел закупок ПРООН в РУ

Адрес для подачи предложения по электронной почте: [email protected]   

Ваше Предложение должно быть составлено на английском или русском языке, и быть действительным в течение минимального периода 90 календарных дней с даты вскрытия предложений. Предложения, представленные на другом языке, должны иметь неофициальный перевод на английский или русский язык. В случае каких-либо расхождений в предложениях, предложение на русском языке будет превалировать.

При подготовке Предложения, Вы несете ответственность за то, чтобы заявка достигла вышеуказанного адресата в указанные сроки. Предложения, полученные ПРООН после указанного выше срока по любой причине, не будут рассматриваться. Предложения, отправляемые по электронной почте, должны быть представлены в формате .pdf и убедитесь, что они подписаны, заверены печатью, и не должны содержать вирусы или вредоносное содержимое.

Ваша заявка должна содержать в теме электронного сообщения:  

Предложение RFP/002/21

Если Вы отправляете Ваше Предложение по почте, Ваше предложение должно быть в запечатанном конверте со следующей маркировкой:

КОМУ: ПРООН в Узбекистане

ВНИМАНИЮ: Отдел вскрытия предложений

ССЫЛКА: RFP/002/21

Тендер по оказанию услуг по сертификации интегрированной системы менеджмента для Агентства государственных услуг при Министерстве юстиции Республики Узбекистан на соответствие требованиям международных стандартов ISO 9001:2015 и ISO 27001:2013.

 УЧАСТНИК ТЕНДЕРА: [НАЗВАНИЕ И АДРЕС ВАШЕЙ КОМПАНИИ]

КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: 18:00 Ташкентского времени (GMT +5),

1 марта 2021 года

«НЕ ОТКРЫВАТЬ»

Предлагаемые услуги будут рассмотрены и оценены на основе их полноты и соответствия требованиям Запроса на Предложения, а также соответствия требованиям всех других приложений, содержащих подробные требования ПРООН.

Контракт будет присужден авторам того Предложения, которое наиболее соответствует всем требованиям Запроса, удовлетворяет всем критериям оценки и предлагает наиболее выгодное соотношение цены и качества услуг. Любое Предложение, которое не отвечает изложенным требованиям, будет отклонено.

Любое обращение за дополнительной информацией или запросы должны быть отправлены в Отдел закупок за три рабочих дня до истечения предельного срока подачи предложений в письменном виде на электронный адрес [email protected]. 

Благодарим Вас и с нетерпением ждем Ваших предложений.

С уважением,

Отдел закупок